Si se pregunta qué es un EIN, es un número único de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que sirve como número de identificación fiscal federal para empresas y otras entidades que operan en los Estados Unidos. Sin un EIN, las empresas no pueden registrarse legalmente para el impuesto sobre las ventas, lo que puede tener posibles consecuencias legales. Las empresas no estadounidenses que venden en los EE. UU. también necesitan obtener un número EIN. Incluso cuando una empresa no planea contratar empleados y solo realiza ventas a distancia, Steel necesita un número EIN para registrarse para el impuesto sobre las ventas. Si necesita obtener un EIN, puede solicitarlo junto con su primer registro de impuestos sobre las ventas.

¿Qué es el número EIN?

EIN es un número de identificación del empleador.

Un EIN es un número único de nueve dígitos emitido por el IRS para identificar empresas y otras entidades que operan en los Estados Unidos a efectos fiscales. También se conoce como número de identificación fiscal federal.

Aquí hay una lista de las entidades que requieren un EIN en los Estados Unidos:

• corporaciones C;
• Corporaciones S;
• Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC);
• Sociedades limitadas (LP);
• asociaciones;
• fincas;
• fideicomisos;
• Organizaciones sin fines de lucro, como organizaciones benéficas, organizaciones religiosas e instituciones educativas;
• cooperativas de agricultores;
• administradores de planes;
• Propietarios únicos con empleados.

Un ejemplo más de por qué una empresa extranjera puede necesitar EIN es para hacer un despacho de aduana para importar a los Estados Unidos (un envío de más de $ 2,500) necesita un número de seguro social, EIN, W-EIN o un Número asignado de aduanas.

Certificado EIN. ¿Cuánto tiempo llevará obtener un EIN?

Normalmente, las empresas extranjeras que solicitan un número EIN obtienen un certificado de 1 a 5 semanas. Al principio, podría ser una versión de fax y luego una versión en papel por correo.

EIN informes

La simple venta de bienes a clientes de los Estados Unidos normalmente no requiere que las empresas paguen el impuesto sobre la renta de los Estados Unidos. Hay un concepto llamado ETBUS (Dedicado al Comercio Exterior o Negocios en los EE.UU.). Para ser considerado ETBUS, las empresas deben cumplir varios requisitos:

• Tener al menos un agente dependiente en los Estados Unidos. Un agente dependiente es alguien que trabaja tan de cerca con usted que sus acciones pueden considerarse como suyas;
• Ese agente dependiente debería promover su negocio en los Estados Unidos, es decir, el trabajo no se limita a tareas administrativas.

Una empresa deberá pagar el impuesto sobre la renta de EE. UU. si es ETBUS. Pero si una empresa no tiene empleados, es casi seguro que no es ETBUS.

Sin embargo, los vendedores extranjeros tendrán que pagar impuestos sobre las ventas en cualquier estado en el que tengan un nexo económico o almacenen bienes.

Además, los Estados Unidos tienen tratados fiscales con muchos países que probablemente lo harán “exento de retención de impuestos sobre ciertos elementos de los ingresos que su empresa recibe de fuentes dentro de los Estados Unidos”.

Una vez al año, las empresas que venden a los EE. UU. deben presentar el Formulario 1120-F ante el IRS, en este caso, es con fines informativos porque no se deben pagar impuestos tan pronto como la empresa es una corporación extranjera”.

¿Quiénes no están obligados a presentar declaraciones informativas?

La empresa no tiene la obligación de presentar el Formulario 1120-F si se aplica alguna de las siguientes situaciones:

• El negocio no se dedica a un oficio o negocio;
• El negocio se dedica a un oficio o negocio y el pago se hizo a otro negocio que está incorporado, pero no fue por servicios médicos o legales;
• La cantidad de todos los pagos realizados a la persona o empresa no incorporada es inferior a $600 en un año fiscal.

¿Por qué es necesario un EIN para el registro de impuestos sobre las ventas?

Razones para obtener un EIN:

• Identificación: un EIN es un número único de nueve dígitos asignado por el IRS para identificar a una empresa a efectos fiscales. Este número se utiliza en todos los formularios de impuestos, incluidos los formularios de registro de impuestos sobre las ventas;
• Legitimidad: un EIN proporciona legitimidad a una empresa. Cuando una empresa solicita un EIN, el IRS verifica su estatus legal y asegura que cumple con todos los requisitos para operar.