Para las ventas transfronterizas B2B en la Unión Europea, es importante comprender si su comprador está registrado para el IVA. Es importante si desea emitir una factura. Porque a veces se puede aplicar un mecanismo de cobro revertido cuando el vendedor y el comprador se registraron para negocios de IVA.

Verificación del número de IVA por nombre de la empresa

Para aquellos que buscan información sobre el número de IVA, la fecha y el lugar de constitución de una empresa, esto puede ser crucial cuando se trata de una empresa como proveedor o cliente. Hemos preparado 9 recursos donde puede averiguar el número de IVA de la empresa, la fecha y la dirección de registro si tiene el nombre de la empresa.

Aquí hay algunas formas más de averiguar el número de IVA de la empresa:

1. Consulte el sitio web de la empresa: muchas empresas enumeran su número de IVA y otros detalles de registro en su sitio web.
2. Póngase en contacto con la empresa directamente: puede solicitar a la empresa su número de IVA, dirección y fecha de registro directamente.
3. Consulte otras bases de datos en línea: algunos países pueden tener sus propias bases de datos en línea para verificar los números de IVA y los detalles de registro.
4. Utilice un servicio comercial: hay varios servicios comerciales disponibles que brindan acceso a los datos globales de la empresa, incluidos los detalles de registro y los números de IVA. Estos servicios pueden requerir una suscripción o pago.

Con estos recursos, puede encontrar fácilmente el número de IVA, la fecha y el lugar de registro de la empresa. Esta información es necesaria, entre otras cosas, para verificar la identidad de la empresa y cumplir con las leyes fiscales.

Para comprobar si el número de IVA de la empresa es válido, puede utilizar nuestro verificador de IVA.

6 razones por las que el número de IVA no se muestra en la base de datos VIES

Puede haber varias razones por las que un número de IVA no se muestra en la base de datos de VIES. Estas son algunas de las más predominantes:

1. El caso principal y más frecuente es cuando el número de IVA de la empresa no está registrado para entregas dentro de la UE. Algunos países de la UE, por ejemplo, España tienen un registro separado (Modelo 036 Declaración de registro para alta, modificación y cancelación y declaración de registro simplificada) para el comercio intracomunitario. En el primer paso, la empresa obtiene un número de IVA español que es válido solo para España. Para poder utilizar el número de IVA español para empresas comerciales dentro de la UE, debe solicitar un registro adicional. Algunos países, como Alemania, envían automáticamente toda la información a la base de datos VIES sin ninguna acción por parte del contribuyente.
2. El segundo caso común es cuando un contribuyente acaba de recibir el número de IVA. Registro retrasado: Es posible que los números de IVA recién registrados tarden un tiempo en agregarse a la base de datos de VIES. Si el registro es reciente, es posible que aún no se muestre el número de IVA. En promedio, toma de 3 días a 2 semanas hasta que el número aparece en la base de datos de VIES.
3. El tercer caso más común son los problemas técnicos: puede haber problemas técnicos con un intercambio entre la base de datos de IVA del país y la base de datos de VIES, así como problemas de conectividad o de mantenimiento del sistema, que podrían impedir que se muestre el número de IVA.
4. Número de IVA incorrecto: si el número de IVA ingresado por el usuario es incorrecto, no coincidirá con los registros en la base de datos y el número no se mostrará.
5. Baja: Si una empresa se ha dado de baja en el IVA, su número no aparecerá en la base de datos de VIES.
6. Incumplimiento: Si una empresa no ha presentado sus declaraciones de IVA o no ha pagado su IVA, su número puede ser eliminado de la base de datos de VIES.

¿Qué hacer si el número de IVA válido de la empresa no se agrega a la base de datos de VIES?

1. Comuníquese con la Autoridad Tributaria del país donde se registró el número y llame su atención sobre el hecho de que el número de IVA no se muestra en la base de datos. Lo más probable es que, tras su apelación al departamento de registro, este problema se resuelva y aparezcan los datos.
2. Si su país está en la lista de países donde necesita una aplicación especial para darse de alta en la base de datos de IVA de la UE, solicite el registro de IVA VIES.

Aquí hay una lista de los países que necesitan un registro especial para ver un número en la base de datos VIES:

• España
• Italia
• Irlanda

Los vendedores de comercio electrónico deben reconocer la importancia de verificar el número de IVA de la empresa, la fecha y el lugar de incorporación cuando interactúan con posibles socios comerciales o proveedores. Este es un paso crucial para cumplir con las regulaciones del IVA y proteger su negocio de posibles problemas legales. Al verificar estos detalles, los vendedores de comercio electrónico pueden confirmar que la otra parte está registrada como contribuyente del IVA y que su información de registro es precisa. Es crucial, ya que realizar negocios con empresas no registradas o fraudulentas puede hacer que el vendedor de comercio electrónico sea responsable de cualquier IVA no pagado. Además, si un vendedor de comercio electrónico solicita un reembolso del IVA por los gastos comerciales, es crucial asegurarse de que los datos de registro del IVA del vendedor sean correctos. Proporcionar información incorrecta puede resultar en el rechazo de la reclamación o incluso en una investigación de la autoridad fiscal. Para obtener más información sobre el registro fiscal retrospectivo, puedes visitar nuestra página Registro fiscal retrospectivo.