Los certificados de reventa permiten a los vendedores comprar productos de productores o mayoristas sin impuestos sobre las ventas. Por lo general, compran bienes para revenderlos a clientes finales, quienes pagan el impuesto sobre las ventas en ese momento.

Al comprar, el vendedor presenta este certificado al proveedor de la mercancía. Entonces, el vendedor de los bienes no agrega el impuesto sobre las ventas al precio.

Estos certificados pueden emitirse para un suministro específico o para un contrato completo.

¿Quién necesita un certificado de reventa?

Un certificado de reventa le permite comprar cosas sin pagar impuestos sobre las ventas, siempre que haga arreglos para revender estos productos posteriormente. Demuestra que usted es socio del productor o vendedor de los bienes y planea venderlos más adelante.

Es posible que necesite un certificado de reventa si:

• Una tienda: compras cosas a fabricantes o vendedores y las vendes a personas que las usan.
• Un distribuidor: Compras cosas a productores o vendedores para venderlas a otras empresas que las venden a personas que las usan.
• Persona que vende cosas: Puede entregar un certificado de reventa a un productor o mayorista de los bienes que vende.

¿Cómo obtener un certificado de reventa?

Obtener un certificado de reventa depende de dónde se encuentre, pero la mayoría de las veces incluye estos pasos:

• Regístrese para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas.
• Emita un certificado de reventa utilizando una plantilla específica del estado, complete los detalles comerciales necesarios y los detalles de la compra.

Los diferentes estados tienen sus propias reglas que deben indicarse en el certificado. La plataforma Lovat permite la generación de certificados de reventa.

¿Cómo utilizar un certificado de reventa?

Las empresas sólo deben utilizar certificados de reventa para cosas que volverán a vender. Es clave seguir las leyes estatales porque su uso incorrecto puede causar problemas legales.

Conceptos erróneos y errores comunes sobre certificados de reventa

• Usar un certificado de reventa para artículos personales.

No está permitido comprar cosas usted mismo con un certificado de reventa. El dueño de un negocio hizo esto para conseguir muebles de oficina y recibió una multa en un control de impuestos. Tenían que pagar el impuesto sobre las ventas, intereses extra y multas.

• Comprar artículos no destinados a la reventa.

Un certificado de reventa sirve para comprar cosas que venderá a otros. Una tienda fue multada por usarlo para comprar cosas para sí misma, sin pagar impuestos sobre las ventas. Las empresas deben comprobar qué pueden comprar con este certificado. Si una empresa planea comprar bienes para usar en el negocio, por ejemplo una computadora portátil para sus propios empleados, en tal caso se debe pagar el impuesto sobre las ventas y no es necesario emitir un certificado de reventa.

• No cumplir con los requisitos del certificado de reventa específicos del estado.

Los diferentes estados tienen reglas diferentes para los certificados de reventa. Una empresa que operaba en muchos estados utilizaba un solo certificado en todas partes, lo cual fue un error. Esto causó grandes problemas en los estados que necesitaban sus certificados. La empresa tuvo que pagar impuestos atrasados y multas para solucionar este problema. La plataforma Lovat ofrece plantillas de certificados para cada estado.

Siguiendo las reglas y puntos legales

La autoridad fiscal de su estado puede controlar su negocio con frecuencia. Quieren asegurarse de que utilice certificados de reventa sólo para los productos que revende. Debe estar preparado para estas comprobaciones y evitar problemas.

Un buen consejo es conservar todos los documentos y recibos cuando compras cosas con certificados de reventa. Esto demostrará que eres honesto y dócil. Si lo auditan, podrá demostrar que hizo todo bien.

Certificado de reventa versus certificado de exención de impuestos

Los certificados de reventa y los certificados de exención de impuestos son documentos que los compradores en la cadena de suministro necesitan para evitar el impuesto sobre las ventas.

Un certificado de reventa muestra que un comprador va a vender los productos de un productor o proveedor. El comprador emite este certificado, que incluye:

• El nombre y dirección del comprador;
• Número de registro de impuestos sobre las ventas del comprador;
• El nombre y los datos de contacto del vendedor;
• Qué productos cubre;
• Cuando expire.

Este certificado le permite al vendedor comprar bienes sin impuestos sobre las ventas, ya que los venderá a clientes que luego pagarán el impuesto.

Un certificado de exención de impuestos puede ser emitido por una entidad exenta del impuesto sobre las ventas, por ejemplo, una escuela, una organización benéfica u otra actividad exenta. Dicha entidad debe estar registrada en la oficina de impuestos como exenta para tipos específicos de actividad.

Se pueden conceder exenciones en función de la naturaleza del producto (como un alimento), en tales casos no es necesario expedir un certificado de exención.

Renovación y Vencimiento

Los certificados de reventa generalmente se emiten por un año. Las empresas deben verificar la fecha de vencimiento y obtener nuevos certificados antes de que se agoten los antiguos. Si un certificado de reventa no tiene fecha de vencimiento, el estado determina el período de validez. Por ejemplo, en California el certificado es válido hasta que el emisor lo revoque por escrito. En Maryland, el certificado vence 5 años después de su emisión.

Verificación de certificados de reventa

El vendedor debe asegurarse de que el certificado de reventa sea genuino y válido. Esto involucra:

• Verificación del número de permiso: asegúrese de que el número de permiso del comprador sea preciso y esté activo.
• Evaluación de la validez del certificado: confirme que el certificado no haya caducado y cumpla con los requisitos específicos del estado.
• Mantenimiento de registros: mantener registros de los certificados de reventa para fines de auditoría.