Las empresas online deben ser conscientes de que el panorama de la responsabilidad medioambiental está cambiando rápidamente. El Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases entrará en vigor el 12 de agosto de 2026 y modificará la forma en que los marketplaces online y los vendedores operan en la Unión Europea. Esta guía ofrece los elementos esenciales para prepararse para estos cambios y mantenerse dentro de la legalidad.

Si vendes en varios mercados, es fundamental conocer estas diferencias, ya que las normas pueden resultar complejas. Los requisitos detallados por país están disponibles para los principales mercados de la UE, incluidos Alemania, Francia, el Reino Unido, España, los Países Bajos, Italia y Suecia.

Comprender el marco europeo de la responsabilidad ampliada del productor

La Responsabilidad Ampliada del Productor (Extended Producer Responsibility, EPR) es una política medioambiental por la cual fabricantes, importadores y vendedores son responsables de sus productos a lo largo de todo su ciclo de vida. Existe desde hace tiempo, pero las normas de 2026 la unificarán en los 27 Estados miembros de la UE.

La Comisión Europea señala que este nuevo reglamento sustituirá a la Directiva 94/62/CE sobre envases y será de aplicación directa en todos los países. El objetivo es eliminar las diferencias entre las normativas nacionales y crear estándares uniformes en toda la UE. El marco europeo de la responsabilidad ampliada del productor abarca ahora los envases, los aparatos electrónicos, las baterías, los textiles y otros sectores.

Requisitos de registro EPR en la UE para 2026

Próximamente, todas las empresas que vendan productos en Europa deberán registrarse. El proceso de registro, la documentación requerida y los plazos se explican detalladamente en la guía de registro EPR.

Obligación de representantes autorizados

Antes del 12 de agosto de 2026, cualquier vendedor que no tenga un establecimiento físico en un país de la UE deberá designar un representante autorizado (Authorized Representative, AR) en cada país en el que venda. Este representante será legalmente responsable de garantizar el cumplimiento, incluida la inscripción, la presentación de informes y el pago de tasas.

El requisito de registro EPR en la UE a través de representantes autorizados afecta a los vendedores de marketplaces, a las empresas de comercio electrónico transfronterizo y a los proveedores internacionales. Incluso las pequeñas tiendas que solo venden de forma limitada en el extranjero deberán contar con un AR en cada país de la UE en el que tengan clientes. El tamaño de la empresa o el volumen de ventas no son relevantes.

Registros nacionales de productores

Antes de octubre de 2027, cada Estado miembro de la UE creará su propio registro para supervisar el nivel de cumplimiento de los productores. El registro alemán LUCID sirve como referencia, y otros países están desarrollando sistemas similares. Los productores ya no se registrarán por sí mismos; los representantes autorizados se encargarán del registro en las bases de datos nacionales. La responsabilidad ampliada del productor en Europa implica que las empresas son ahora plenamente responsables del impacto medioambiental de sus productos, lo que cambia la forma en que gestionan sus productos de principio a fin.

Requisitos y plazos de presentación de informes EPR

El marco de presentación de informes se basa en un conjunto de datos estandarizado para armonizar las declaraciones en todos los países de la UE. En la guía de informes EPR se ofrece orientación práctica sobre la recopilación de datos, los formatos de presentación y los flujos de reporting. La Comisión Europea debe publicar el esquema final XML/JSON a más tardar el 12 de febrero de 2026.

Elementos clave de la presentación de informes

Las empresas deben recopilar y presentar información específica sobre sus envases y productos. Los requisitos de presentación de informes EPR establecen que la recopilación de datos debe realizarse a nivel de SKU, incluyendo el tipo de material, el peso y el grado de reciclabilidad de cada producto.

Los datos de destino de las ventas muestran las cantidades exactas vendidas en cada país. La composición de los materiales requiere una lista detallada de todos los materiales de envasado, como plástico, papel, vidrio, metal y madera. Además, las empresas deben clasificar los envases en primarios, secundarios y terciarios.

Las organizaciones deben prepararse para necesidades de datos significativamente mayores. El nuevo sistema exige evaluaciones completas de la reciclabilidad de cada componente.

Ciclos anuales de presentación de informes

La mayoría de los países de la UE exigen la presentación anual de los datos de envases, normalmente durante los tres primeros meses del año siguiente. Por ejemplo, Francia exige que los informes se presenten antes del 29 de febrero para las cantidades comercializadas el año anterior.

Los productores deben incluir su número nacional de registro EPR en todos los documentos de venta, como facturas y listados de marketplaces. Los sistemas ERP deben actualizarse para recopilar los pesos de los envases a nivel SKU con el fin de garantizar una facturación correcta. Para cumplir los requisitos de presentación de informes EPR, es esencial contar con una gestión de datos sólida y controles internos periódicos.

Sanciones EPR en Europa: comprender la aplicación

El incumplimiento de las normas de responsabilidad ampliada del productor puede dar lugar a importantes consecuencias económicas. Las sanciones varían según el país, pero en general se están endureciendo en toda Europa.

Sanciones específicas por país

Además de las sanciones económicas, existen otros mecanismos de aplicación. Marketplaces como Amazon y eBay pueden bloquear a los vendedores no conformes o retener los pagos hasta que se confirme el cumplimiento. Las autoridades aduaneras también pueden detener los productos en la frontera si no se dispone de la documentación EPR adecuada.

Los representantes autorizados se enfrentan a responsabilidad civil y administrativa por el incumplimiento de sus clientes en virtud de las sanciones EPR en Europa. Alemania, por ejemplo, aplica un sistema especialmente estricto que puede dar lugar a sanciones muy elevadas o incluso a la prohibición de venta.

La gravedad de las sanciones EPR en Europa sigue aumentando a medida que los Estados miembros refuerzan sus capacidades de control. Las empresas que operan en varios países se enfrentan a riesgos crecientes, ya que pueden ser sancionadas en cada país en el que se detecte una infracción.