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丹麦是最早实施电子发票制度的国家之一,自 2005 年起就已对公共部门供应商强制要求。该制度依据欧盟指令 2014/55/EU 实施,确保跨境公共采购交易的合规性和标准化。
实施时间表
日期 | 要求 | 详情 |
2019年4月18日 | 符合欧盟指令 | 丹麦全面实施欧盟指令 2014/55/EU,统一公共部门跨境交易的电子发票格式 |
2025年 | 公共部门供应商必须使用电子发票 | 丹麦是最早要求所有公共实体供应商通过 NemHandel 系统提交电子发票的国家之一 |
谁需要开具电子发票?
在丹麦,以下情况必须使用电子发票:- 公共部门供应商: 必须通过 NemHandel 或 PEPPOL 平台提交
- B2B 交易: 私营部门自愿采纳日益增长,用于提升效率和增值税合规性
- 非本地企业: 若在丹麦注册增值税,与公共机构交易时必须开具电子发票
电子发票 vs 电子账单
方面 | 电子发票 | 电子账单 |
目的 | 遵守欧盟及丹麦相关法规 | 用于非正式或内部交易 |
格式 | OIOUBL 或 PEPPOL BIS | 非标准格式 |
使用范围 | B2G 强制使用,B2B 采用率增长中 | 客户关系管理和内部归档 |
丹麦电子发票系统的关键特点
丹麦的电子发票系统确保验证效率与处理规范,包括:- 提交平台: 使用 OIOUBL 或 PEPPOL BIS 格式,通过 NemHandel 或 PEPPOL 提交
- 验证: 确保符合技术标准和法律要求
- 存档要求: 根据丹麦税法,电子发票需保存至少 5 年
电子发票的数据内容
丹麦电子发票必须包含以下关键数据:- 买方/卖方识别号:增值税号(VAT)
- 发票信息:编号、开具日期、付款条款
- 商品/服务信息:描述、数量、单价、增值税明细
- 税务信息:适用的税率与金额
- 交易信息:总金额、货币种类、支付方式
- 交付信息:交付日期与地点
按交易类型划分的电子发票使用
- B2B: 私营部门自愿采用,用于降低成本、优化付款周期、确保增值税合规
- B2C: 非强制,但能提升透明度与客户体验
- B2G: 所有公共部门供应商强制使用,须符合 OIOUBL 或 PEPPOL BIS 标准
未合规的处罚
不遵守丹麦电子发票法规可能带来以下后果:- 发票被拒: 导致付款延迟
- 运营风险: 公共合同处理延迟或合同损失
- 法律风险: 因重复违规而被罚款或接受审计
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