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根据《加速与包容性税收改革法案（TRAIN）》规定，由菲律宾国内税务局（BIR）负责监管。旨在提升税务合规性、减少欺诈行为，并提高商业交易的透明度。
实施时间表
| 日期 | 要求 | 详情 |
| 2022年7月1日 | 对大型纳税人实施电子发票 | 对大型纳税人和出口商强制实施电子发票，要求通过电子发票/收据系统（EIS）提交发票与收据。 |
| 2025年（计划） | 扩大至所有增值税登记纳税人 | BIR计划将电子发票的要求推广至全国所有注册增值税纳税人。 |
谁需要使用电子发票？
在菲律宾，以下纳税人需要使用电子发票：- 大型纳税人：被BIR归类为大型纳税人的企业。
- 出口商：出口商品或服务的企业。
- 已注册增值税的企业：2025年起计划扩展至所有纳税人。
- 非本地企业：如在菲律宾注册VAT，需对应税交易开具电子发票。
电子发票与电子账单
| 方面 | 电子发票 | 电子账单 |
| 目的 | 符合BIR法规要求 | 非正式或面向客户的交易 |
| 格式 | 通过EIS实时提交 | 未验证 |
| 使用方式 | 基于XML格式，通过EIS提交 | 灵活、非监管格式 |
| 归档 | 必须保存10年 | 可选 |
菲律宾电子发票系统的关键特征
该系统包括以下内容：- 通过EIS提交：发票需以XML格式上传至BIR电子发票系统。
- 验证机制：BIR对发票进行验证并分配唯一的发票参考编号。
- 电子归档：根据税法要求，电子发票必须保存10年。
电子发票数据集
电子发票中包含以下关键数据：- 买方/卖方识别号：纳税人识别号（TIN）。
- 发票信息：编号、开票日期、付款条件。
- 商品/服务：描述、数量、单价及增值税明细。
- 税费：适用的VAT税率与金额。
- 交易信息：总金额、币种与付款方式。
- 数字签名：确保发票的真实性与完整性。
不同交易类型下的电子发票适用情况
B2B交易：- 对于增值税登记企业为强制要求，以确保税务合规。
- 电子发票有助于加快VAT退税并提升记录管理效率。
- 不是强制性的，但建议使用以增强透明度与客户信任。
- 政府采购交易强制使用电子发票，以保障合规性与透明度。
未合规的处罚措施
未遵守菲律宾电子发票规定可能导致：- 罚款：每次违规处以10,000–100,000比索（约合160–1600欧元）。
- 运营风险：发票被拒可能导致付款与业务中断。
- 法律风险：违规频繁将面临审计与声誉受损等问题。
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