拉脱维亚
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根据欧盟指令 2014/55/EU 进行监管，强制公共采购使用电子发票。拉脱维亚建立了国家框架，以促进公共和私营部门顺畅且合规的电子发票实践。
实施时间表
| 日期 | 要求 | 详情 |
| 2019年4月18日 | 公共部门供应商强制执行 | 电子发票对所有向公共实体供货的供应商强制实施，要求符合欧盟标准 EN 16931。 |
| 2025年（计划） | B2B 电子发票强制实施 | 拉脱维亚计划在2025年引入私营部门 B2B 交易的强制电子发票，以配合欧盟的增值税数字申报改革。 |
谁需要使用电子发票？
在拉脱维亚，电子发票适用于：- 公共部门供应商：与公共机构进行交易时必须使用。
- B2B 交易：预计在 2025 年前成为私营企业的强制要求。
- 出口企业：在欧盟范围内进行跨境增值税申报时必须使用。
- 非居民企业：若在拉脱维亚注册了增值税号，需对与拉脱维亚公共实体的交易开具电子发票。
电子发票 vs 电子账单
| 项目 | 电子发票 | 电子账单 |
| 目的 | 遵守拉脱维亚和欧盟法规 | 内部或非正式交易 |
| 格式 | 通过认证平台提交 XML 文件 | 灵活的非规范格式 |
| 使用 | 对 B2G 强制执行，B2B 计划实施 | 客户使用或内部用途 |
拉脱维亚电子发票系统的主要特点
- 提交平台：电子发票必须通过国家税务局（SRS）认证的平台提交。
- 验证：确保符合增值税法规和发票字段要求。
- 归档：根据拉脱维亚税法，发票需保存电子档案至少五年。
电子发票包含的数据
拉脱维亚电子发票包含以下关键数据：- 买方/卖方 ID：增值税注册号。
- 发票详情：发票编号、开具日期和付款条款。
- 商品和服务：项目描述、数量、单价和小计。
- 税务信息：适用的增值税税率和金额。
- 交易信息：总金额、币种和付款方式。
- 交付信息：交付日期和地点。
按交易类型划分的电子发票
B2B 交易：- 预计将在 2025 年成为强制要求。
- 提升增值税合规性，减少错误，加快国内和跨境交易处理。
- 非强制性，但鼓励使用以提高透明度和内部效率。
- 自 2019 年起对所有公共部门供应商强制实施。
- 必须符合 EN 16931 标准，并通过认证平台提交。
不合规的处罚
未遵守拉脱维亚电子发票法规可能导致：- 发票被拒：不合规的发票可能被拒收，造成付款延误。
- 罚款：未满足公共采购要求将面临处罚。
- 法律风险：多次违规可能触发审计，并带来声誉损害。
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