拉脱维亚

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根據歐盟指令2014/55/EU進行規範,強制要求公共採購實施電子發票制度。拉脫維亞已制定國家框架,以促進公共和私營部門的無縫且合規的電子發票實踐。

拉脫維亞強制電子發票的實施

Latvia e-invoicing 拉脫維亞從公共部門開始推行電子發票,目標是逐步擴展至私營部門:
  • 自2019年起,B2G交易強制實施電子發票。向國家和市政機構供應商品的企業必須發送結構化電子發票,通常透過國家電子發票平台或Peppol網絡傳送。
  • 拉脫維亞政府正在制定強制B2B電子發票的框架。雖然尚未確認最終日期,但預計系統將於2025年或2026年開始實施,以符合歐盟的數位化目標。

誰需要在拉脫維亞使用電子發票?

在拉脫維亞,以下主體需使用電子發票:
  • 公共部門供應商:與公共實體的交易中必須使用電子發票。
  • B2B交易:預計自2025年起對私營企業強制實施。
  • 出口商:在歐盟內進行跨境增值稅申報時必須使用電子發票。
  • 非本地企業:如在拉脫維亞註冊增值稅,與拉脫維亞公共實體交易時必須開立電子發票。
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電子發票與電子帳單的區別

項目 電子發票 電子帳單
目的 符合拉脫維亞及歐盟規範 非正式或內部交易
格式 透過認證平台的XML格式 彈性且未受規範的格式
使用方式 B2G強制實施,B2B計畫實施 面向客戶或內部用途

拉脫維亞電子發票系統的主要特點

拉脫維亞的電子發票系統包括:
  • 提交平台:必須透過國家稅務局(SRS)認證的平台提交電子發票。
  • 驗證:確保符合增值稅法律與發票必要欄位。
  • 保存:根據拉脫維亞稅法,須保存電子發票五年。

電子發票資料集

拉脫維亞的電子發票須包含以下關鍵資訊:
  • 買方/賣方識別:增值稅註冊號碼。
  • 發票詳情:發票號碼、開立日期與付款條件。
  • 商品與服務:明細說明、數量、單價與小計。
  • 稅金:適用增值稅率與金額。
  • 交易資訊:總金額、貨幣與付款方式。
  • 交付資訊:交付日期與地點。

電子發票在不同交易類型中的應用

B2B交易:
  • 預計自2025年起強制實施。
  • 提升增值稅合規性、減少錯誤並簡化本地與跨境交易。
B2C交易:
  • 目前非強制,但鼓勵使用以提升透明度與內部效率。
B2G交易:
  • 自2019年起對所有公共部門供應商強制實施。
  • 必須符合EN 16931歐盟標準並透過認證平台提交。

不合規的處罰

不遵守拉脫維亞電子發票規定可能導致:
  • 發票被拒:不合規發票可能被退回,造成付款延遲。
  • 罰款:未達公共採購要求可能導致處罰。
  • 法律風險:屢次違規可能引發稽核與聲譽損害。
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16 6 月, 2025 258
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