马来西亚
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由马来西亚皇家关税局(RMCD)监管。旨在现代化税务申报流程、提升透明度,并确保符合区域性税务合规要求。
实施时间表
日期 | 要求 | 详情 |
2024年(计划) | 引入电子发票框架 | RMCD 计划逐步推行电子发票,首先从大型企业入手,以满足国家税务申报的要求。 |
2025年(计划) | 对增值税注册企业强制实施 | 所有已注册增值税的企业将必须为国内和跨境交易开具电子发票。 |
谁需要开具电子发票?
在马来西亚,以下企业预计将被强制执行电子发票制度:- 大型企业:通过试点项目率先实施。
- 增值税注册企业:必须按照新规框架执行。
- 出口企业:必须为跨境交易开具电子发票。
- 非本地企业:如在马来西亚有税务义务,也需使用电子发票。
电子发票 vs 电子账单
方面 | 电子发票 | 电子账单 |
目的 | 符合 RMCD 法规要求 | 客户导向或非正式交易 |
格式 | 通过认证平台提交的标准化 XML | 灵活、无固定格式 |
用途 | 适用于所有应税交易 | 企业内部可选使用 |
马来西亚电子发票系统的关键特征
该系统包括以下要素:- 提交平台:企业必须通过认证平台以 XML 格式提交发票。
- 验证机制:RMCD 验证发票合规性,并分配唯一的发票参考号(IRN)。
- 存档要求:根据马来西亚税法,电子发票必须存档保存至少7年。
电子发票包含的数据字段
马来西亚的电子发票将包括以下重要信息:- 买方/卖方识别号:纳税人识别号(TIN)。
- 发票详情:编号、开具日期及付款条件。
- 商品与服务:项目描述、数量、单价,以及增值税/GST 信息。
- 税务信息:适用的 VAT 或 GST 税率及金额。
- 交易信息:应付总金额、币种与付款方式。
- 数字签名:确保数据真实性与完整性。
电子发票适用于哪些交易类型?
B2B 交易:- 强制执行,以确保 VAT 合规性。
- 简化跨境交易与增值税退税流程。
- 暂未强制,但建议使用以提升透明度与流程效率。
- 政府相关交易必须使用电子发票,以确保合规与透明。
未合规的后果
未遵守马来西亚电子发票规定可能导致以下后果:- 罚款:因未正确开具或申报电子发票而面临经济处罚。
- 业务中断:发票被拒收可能导致付款延误与运营中断。
- 法律风险:重复违规可能引发审计并造成声誉损失。
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