马来西亚

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由马来西亚皇家关税局(RMCD)监管。旨在现代化税务申报流程、提升透明度,并确保符合区域性税务合规要求。

实施时间表

日期 要求 详情
2024年(计划) 引入电子发票框架 RMCD 计划逐步推行电子发票,首先从大型企业入手,以满足国家税务申报的要求。
2025年(计划) 对增值税注册企业强制实施 所有已注册增值税的企业将必须为国内和跨境交易开具电子发票。

谁需要开具电子发票?

在马来西亚,以下企业预计将被强制执行电子发票制度:
  • 大型企业:通过试点项目率先实施。
  • 增值税注册企业:必须按照新规框架执行。
  • 出口企业:必须为跨境交易开具电子发票。
  • 非本地企业:如在马来西亚有税务义务,也需使用电子发票。

电子发票 vs 电子账单

方面 电子发票 电子账单
目的 符合 RMCD 法规要求 客户导向或非正式交易
格式 通过认证平台提交的标准化 XML 灵活、无固定格式
用途 适用于所有应税交易 企业内部可选使用

马来西亚电子发票系统的关键特征

该系统包括以下要素:
  • 提交平台:企业必须通过认证平台以 XML 格式提交发票。
  • 验证机制:RMCD 验证发票合规性,并分配唯一的发票参考号(IRN)。
  • 存档要求:根据马来西亚税法,电子发票必须存档保存至少7年。

电子发票包含的数据字段

马来西亚的电子发票将包括以下重要信息:
  • 买方/卖方识别号:纳税人识别号(TIN)。
  • 发票详情:编号、开具日期及付款条件。
  • 商品与服务:项目描述、数量、单价,以及增值税/GST 信息。
  • 税务信息:适用的 VAT 或 GST 税率及金额。
  • 交易信息:应付总金额、币种与付款方式。
  • 数字签名:确保数据真实性与完整性。

电子发票适用于哪些交易类型?

B2B 交易:
  • 强制执行,以确保 VAT 合规性。
  • 简化跨境交易与增值税退税流程。
B2C 交易:
  • 暂未强制,但建议使用以提升透明度与流程效率。
B2G 交易:
  • 政府相关交易必须使用电子发票,以确保合规与透明。

未合规的后果

未遵守马来西亚电子发票规定可能导致以下后果:
  • 罚款:因未正确开具或申报电子发票而面临经济处罚。
  • 业务中断:发票被拒收可能导致付款延误与运营中断。
  • 法律风险:重复违规可能引发审计并造成声誉损失。
16 6 月, 2025 135
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