马来西亚

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由马来西亚皇家关税局(RMCD)监管。旨在实现税务申报现代化,提高透明度,并根据地区倡议确保税务合规。

马来西亚电子发票强制实施情况

Malaysia e-invoicing 马来西亚正在由内陆税收局(LHDN)监督下分阶段推行电子发票系统。目标是提升税务透明度并简化数字申报流程。
  • 2024年:启动试点项目,指定公司参与。参与者需通过国家平台实时开具电子发票,并将数据传输至LHDN。
  • 2025年:强制实施起步,首先适用于年收入超过1亿令吉的公司。要求包括通过政府门户进行发票验证以及使用结构化数字格式。
  • 2027年:所有纳税人,包括个人和小型企业,将必须使用电子发票。

谁需要在马来西亚使用电子发票?

马来西亚电子发票预计将对以下群体强制适用:
  • 大型企业:通过试点计划优先采用。
  • 增值税注册企业:需根据新框架遵守要求。
  • 出口商:需为跨境交易开具电子发票。
  • 非居民企业:在马来西亚有增值税义务的交易也需开具发票。
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电子发票与电子账单比较

类别 电子发票 电子账单
目的 符合RMCD法规要求 非正式或面向客户的交易
格式 通过认证平台标准XML格式 灵活的非监管格式
用途 适用于应税交易,强制性 内部使用可选
 

马来西亚电子发票系统的主要特征

马来西亚的电子发票系统将包括:
  • 提交平台:企业必须通过认证平台以XML格式提交发票。
  • 验证:RMCD验证发票合规性并分配唯一的发票参考编号(IRN)。
  • 存档:根据马来西亚税法,电子发票必须电子保存7年。

电子发票数据集

马来西亚电子发票预计包含以下关键信息:
  • 买方/卖方识别码:纳税人识别号。
  • 发票详情:编号、开具日期和付款条款。
  • 商品与服务:描述、数量、单价及VAT/GST信息。
  • 税额:适用的VAT或GST税率及金额。
  • 交易信息:应付款总额、货币种类和支付方式。
  • 数字签名:确保发票的真实性与数据完整性。

按交易类型分类的电子发票

B2B 交易:
  • 为确保符合VAT规定,电子发票是强制性的。
  • 有助于简化跨境交易和VAT退款。
B2C 交易:
  • 尚未强制实施,但建议为提升透明度和优化流程而使用。
B2G 交易:
  • 涉及政府交易必须使用电子发票,以确保合规与透明。

不合规的处罚

未遵守马来西亚电子发票法规可能导致:
  • 罚款:未正确开具或报告电子发票将被处以经济处罚。
  • 运营挑战:发票被拒可能中断付款流程和业务运营。
  • 法律风险:重复违规可能导致审计或声誉受损。
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16 6 月, 2025 362
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