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根据《Crea y Crece 法案》并依据欧盟指令 2014/55/EU 进行监管。旨在提升税务合规性、减少欺诈行为并优化商业交易流程。
实施时间表
日期 | 阶段 | 详情 |
2015年1月18日 | 公共部门供应商强制执行 | 通过 FACe(电子发票平台)对向公共机构提供服务的供应商强制实行电子发票。 |
2017年7月1日 | 即时信息供应系统(SII) | 为大型企业及特殊税制下的增值税注册实体引入即时信息供应系统(SII)。 |
2024年(预计) | B2B电子发票强制执行 | 对于年营业额超过800万欧元的企业强制实施 B2B 电子发票,小型企业随后也将纳入。 |
谁需要使用电子发票?
- 公共部门供应商:必须通过 FACe 平台开具电子发票。
- 大型企业:年收入超过800万欧元的企业需遵守即将生效的B2B电子发票规定。
- 出口商:涉及跨境增值税申报的交易需强制使用电子发票。
- 非居民企业:如在西班牙注册增值税,在与西班牙公共实体进行交易时必须开具电子发票。
电子发票 vs. 电子账单
方面 | 电子发票 | 电子账单 |
目的 | 遵守西班牙及欧盟法规 | 非正式或内部交易 |
验证 | 通过 FACe 或 SII 平台实时验证 | 未验证 |
格式 | Facturae XML | 灵活但不受监管的格式 |
存档 | 需保存6年 | 可选 |
西班牙电子发票系统的主要特点
- 提交平台:电子发票须通过 FACe 平台(公共部门交易)或 SII 平台(增值税申报)提交。
- 验证机制:平台会检查必填字段、数字签名及增值税合规性。
- 存档要求:根据西班牙税法,电子发票需保存至少6年。
电子发票数据集
- 买方/卖方编号:NIF(税号)。
- 发票详情:发票号、开具日期及付款条件。
- 商品与服务:项目描述、数量、单价及小计。
- 税费信息:适用的增值税税率及金额。
- 交易信息:应付总额、币种及支付方式。
- 交付详情:确保发票的真实性和完整性。
按交易类型分类的电子发票要求
B2B交易- 即将实施的规定将使所有B2B交易必须使用电子发票。
- 系统将与 AEAT(西班牙税务局)集成,实现增值税实时申报。
- 尽管B2C交易尚未强制使用电子发票,但鼓励企业使用,以提高透明度并简化税务报告。
- 向公共机构供货的企业必须通过 FACe 平台提交电子发票。
- 发票需符合 Facturae 标准并附带数字签名。
违规处罚
- 罚款:未遵守公共部门要求可被罚款高达10,000欧元。
- 运营延误:发票被拒可能导致付款延迟和客户关系受损。
- 法律风险:重复违规可能导致审计及声誉受损。
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