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- 由 IMDA 主导,通过 InvoiceNow 网络(基于 Peppol 框架)实施。
- 优势:安全、实时处理,减少人工操作,提升企业互操作性。
- 标准格式:BIS Billing 3.0 UBL XML,确保与会计和 ERP 系统的无缝集成。
实施时间表
日期 | 阶段 | 详情 |
2018年5月 | IMDA 被指定为 Peppol 权威机构 | IMDA 被指定为国家级机构,负责管理 Peppol 网络。 |
2019年1月 | InvoiceNow 启动 | InvoiceNow 启动,共有11个接入点。 |
2020年1月 | 供应商提交通道 | 为供应商开设提交通道。 |
2020年3月 | 电子发票注册补贴 | 宣布电子发票注册补贴以鼓励采用。 |
2020年9月 | InvoiceNow 品牌重塑 | 将系统全国统一更名为 InvoiceNow。 |
2026年9月1日 | 接收电子发票 | 接收电子发票(可能推迟至2026年12月1日)。 |
谁需要使用电子发票?
- B2B 交易:推荐用于提升流程效率及税务合规。
- B2C 交易:提高零售及收据管理的效率。
- 政府供应商:为公共机构开具发票是强制性的。
- 中小微企业:简化流程,减少行政负担。
电子发票与电子账单对比
方面 | 电子发票 | 电子账单 |
法规 | 依据 IMDA 规定的税务合规 | 以客户为中心的账单与支付 |
目的 | 通过 Peppol 实时处理 | 未验证 |
系统集成 | BIS Billing 3.0 UBL XML | 灵活但未规范的格式 |
归档 | 审计所需 | 可选 |
新加坡电子发票系统的主要特点
- 实时验证:通过 Peppol 自动进行合规性检查。
- 标准化格式:采用 BIS Billing 3.0 UBL XML,确保各系统间的互通。
- 系统集成:兼容主流会计与 ERP 系统。
电子发票数据内容
- 纳税人编号:买卖双方的身份识别码。
- 商品与服务信息:详细描述、数量与价格。
- 适用税项:包括 GST 及其他相关税种。
- 标准化 XML 格式:保证所有平台的统一与互操作性。
按交易类型的电子发票使用
B2B 交易- 对应税供应为强制性。
- 提升跨境互通与 GST 合规性。
- 鼓励使用以生成符合 GST 的数字收据并确保申报准确。
- 政府采购强制要求电子发票,以确保透明和合规。
不采用电子发票的风险
- 运营挑战:手工操作增加、效率降低。
- 失去机会:无法获得政府补助,付款延迟。
- 竞争劣势:落后于数字化企业。
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