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  • 由新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)通过 InvoiceNow 网络领导实施(基于 Peppol 框架)。
  • 优势:安全的实时处理、减少手动工作、提升企业互操作性。
  • 标准格式:BIS Billing 3.0 UBL XML,确保与会计和 ERP 系统无缝集成。

新加坡强制电子发票的实施

Singapore e-invoicing新加坡通过采纳国际标准并推动全国范围的数字化转型,已成为电子发票领域的区域领导者:
  • 2019年1月:新加坡正式采纳 PEPPOL 电子发票框架,成为亚洲首个在国家层面实施该框架的国家。该倡议由 IMDA 主导,IMDA 被指定为新加坡的 PEPPOL 授权机构。
  • 2020年:政府推出 InvoiceNow 网络,即 PEPPOL 系统的本地实现,允许企业通过标准化格式在 ERP 系统之间直接交换发票。政府还提供了资金和技术支持,包括整合补贴,以加快中小企业和大型企业的采用。
  • 目前为自愿采用:目前电子发票并非强制性要求,但强烈鼓励与政府机构合作的供应商使用 InvoiceNow。IMDA 已表示正在考虑逐步强制措施,特别是针对 B2G 和大型 B2B 供应商。建议企业尽早采纳该系统,以符合未来的要求。

谁需要在新加坡开具电子发票?

  • B2B 交易:建议采用,以实现无缝运营和税务合规。
  • B2C 交易:提升零售效率和收据管理能力。
  • 政府供应商:向公共机构开具发票是强制性的。
  • 中小微企业:可简化操作并减少行政工作量。
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电子发票 vs. 电子账单

方面 电子发票 电子账单
法规 根据 IMDA 法规确保税务合规 面向客户的账单与支付
目的 通过 Peppol 实时传输 不经过验证
系统集成 BIS Billing 3.0 UBL XML 灵活的、非监管格式
归档 审计所需 可选

新加坡电子发票系统的主要特征

  • 实时验证:通过 Peppol 自动进行合规检查。
  • 标准格式:使用 BIS Billing 3.0 UBL XML 实现系统间互操作性。
  • 集成能力:兼容主流会计软件和 ERP 平台。

电子发票数据集

  • 纳税人识别号:买方和卖方的识别号码。
  • 商品与服务信息:详细描述、数量和价格。
  • 适用税种:GST 税率及相关附加税。
  • 标准化 XML 格式:确保所有平台之间的一致性与互操作性。

按交易类型的电子发票

B2B 交易
  • 对应课税商品必须使用电子发票。
  • 加强跨境互操作性及 GST 合规性。
B2C 交易
  • 鼓励使用符合 GST 的电子收据以提高税务透明度。
B2G 交易
  • 公共采购强制使用电子发票,确保透明度和合规性。

不采用电子发票的后果

  • 运营挑战:增加人工工作量和效率低下。
  • 错失机会:失去政府补助并延迟付款。
  • 竞争劣势:落后于数字化企业。
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16 6 月, 2025 290
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