Los cambios del embalaje EPR de la UE a partir de 2026 están a punto de acelerarse. El nuevo Reglamento de Envases y Residuos de Envases (UE) 2025/40 (PPWR) entró en vigor el 11 de febrero de 2025 y se aplicará directamente en todos los Estados miembros después de un período de transición de 18 meses, a partir del 12 de agosto de 2026.
Actualmente tenemos un mosaico de normas para el registro EPR de envases. La nueva legislación pretende unificar el enfoque. Suena bien, veamos qué cambiará realmente.
El cambio más notable es que las nuevas normas establecen que todos los vendedores a distancia deben designar (emitir un mandato escrito) un representante local en cada país de la UE que se encargará de registrarse, presentar informes y pagar el ecotasa. Es decir, en los registros de cada país, ya no se registrarán directamente los productores, como ocurre ahora, sino los representantes con mandato.

1. Proveedores de servicios de fulfillment bajo los nuevos cambios EPR

Uno de los principales cambios EPR sobre embalajes a partir de 2026 afecta al papel de los proveedores de servicios de fulfillment. Estas empresas, incluidas las compañías de mensajería y los operadores 3PL, estarán ahora legalmente obligadas a verificar el cumplimiento de EPR de sus clientes. Si un productor no proporciona datos precisos o completos, los servicios podrán suspenderse sin previo aviso. Estos proveedores se convierten esencialmente en guardianes de la conformidad.

Estos cambios EPR hacen esencial mantener datos de embalaje precisos y fácilmente disponibles. No hacerlo puede detener el movimiento de tus mercancías.

2. Control de los marketplaces según la ley EPR

Otro conjunto de cambios EPR sobre embalajes a partir de 2026 otorga mayores responsabilidades a los marketplaces en línea. Plataformas como Amazon y eBay deben ahora validar el estado EPR de los vendedores antes de permitirles seguir vendiendo.

La responsabilidad de control de los marketplaces no termina ahí: están facultados para detener transacciones y congelar cuentas hasta que se presente una prueba de cumplimiento. Esto eleva el papel del marketplace de anfitrión pasivo a ejecutor regulador activo.

Las empresas deben adaptarse a este cambio de responsabilidad, ya que las responsabilidades de control de los marketplaces ya no son opcionales, sino legalmente vinculantes en toda la UE.

3. Conjunto de datos armonizado para la presentación de datos de embalaje

Entre los cambios EPR más significativos sobre embalajes a partir de 2026 se encuentra la introducción de un conjunto de datos armonizado para todos los Estados miembros de la UE. Aunque el formato final XML/JSON aún no se ha publicado, la Comisión Europea debe hacerlo público antes del 12 de febrero de 2026.

Esta armonización pretende eliminar el “mosaico” de normas nacionales de presentación de informes que antes hacía engorroso el cumplimiento. La presentación de datos de embalaje será más sencilla y comparable entre fronteras.

Al alinear los formatos de presentación, el conjunto de datos armonizado reducirá la fricción administrativa, pero solo para quienes estén preparados a tiempo.

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4. Requisitos de representante autorizado para un país de la UE

El mayor cambio en los embalajes EPR a partir de 2026 es la designación obligatoria de un representante autorizado para todos los vendedores a distancia. Las empresas deben designar un representante autorizado local en cada país donde sus envases entren en el mercado, no solo donde tengan su sede.
Este representante será responsable del registro, la presentación de informes y el pago de las eco-tasas. Por ejemplo, un vendedor en Francia que envíe a Alemania debe ahora nombrar un representante autorizado con sede en Alemania.
Países como Austria, España y Finlandia ya requieren un representante autorizado, pero otros (por ejemplo, Polonia, Croacia, Rumanía) lo harán bajo la nueva normativa de la UE.

5. Requisitos de facturación para productores y marketplaces

Otro aspecto crítico de los cambios EPR sobre embalajes a partir de 2026 se relaciona con los requisitos de facturación. Todos los productores deben ahora incluir su número nacional de registro de productor en los documentos de venta, incluidas facturas y listados en marketplaces.
Este número verifica que tus envases están correctamente registrados en cada país, una salvaguarda contra el fraude y la subdeclaración. Los sistemas ERP deberán recopilar los pesos de los envases a nivel de SKU para apoyar una facturación precisa.
Estos requisitos de facturación significan que el cumplimiento debe integrarse en las operaciones diarias de la empresa y no tratarse como una reflexión tardía.

Quiénes se ven afectados por las normas EPR desde 2026

Los cambios EPR sobre embalajes a partir de 2026 afectarán a:

• Empresas con sede en la UE que envían a clientes en otro país de la UE
• Vendedores de fuera de la UE que entregan directamente a consumidores europeos
• Marketplaces, proveedores de fulfillment e incluso servicios postales

Si tu empresa coloca envases en el mercado de otro país, estás afectado.

Fechas clave y cronograma para la transición EPR

• 11 de febrero de 2025 – Entra en vigor la directiva de envases y residuos de envases
• 12 de febrero de 2026 – Debe publicarse el conjunto de datos armonizado
• 12 de agosto de 2026 – Comienza la aplicación del Artículo 45 (representantes autorizados designados, números EPR registrados)
• 2025–2026 – Los países pueden comenzar a implementar partes del reglamento antes de tiempo. Supervisa de cerca las leyes nacionales.

Principales hitos EPR: directiva en feb 2025, conjunto de datos en feb 2026, implementación anticipada desde ago 2026.

Representante autorizado actual para embalajes EPR

Antes de que la nueva directiva de envases y residuos sea aplicable, el representante autorizado para embalajes EPR es obligatorio solo en unos pocos países de la UE. Actualmente, los vendedores sin presencia local deben designar uno en Austria, España, Finlandia y Portugal. En Alemania, el nombramiento de un representante sigue siendo opcional y los productores aún pueden registrarse por sí mismos.

Normas por país para el requisito de representante autorizado

A continuación, un resumen de la situación actual respecto al representante autorizado para embalajes EPR:

Varios países adicionales, como Bélgica, Francia, Italia, Países Bajos, Eslovenia y Suecia, ya tienen disposiciones similares. Otros, como Irlanda, Polonia, Croacia y Rumanía, aún no han previsto un representante autorizado para embalajes EPR en sus marcos legales.

Reflexiones finales sobre cómo prepararse para los cambios EPR

Para adelantarte a los cambios EPR sobre embalajes a partir de 2026, actúa ahora:

• Identifica cada país donde vendas directamente a los consumidores
• Designa representantes autorizados en esos países
• Actualiza tus sistemas ERP y de facturación para recopilar datos de envases a nivel de SKU
• Presupuesta tarifas ecológicas más altas debido a las obligaciones ampliadas
• Capacita a tus socios de marketplace y logística sobre sus nuevos roles de cumplimiento

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