La facturación electrónica es el proceso de enviar y recibir facturas electrónicamente en lugar de hacerlo a través de los métodos tradicionales basados ​​en papel. 2 En Alemania, como en muchos otros países, ha habido un impulso significativo hacia la digitalización, y la facturación electrónica es una parte clave de esta transición.

Características de las facturas electrónicas en la legislación alemana La legislación alemana ha introducido regulaciones específicas que rigen las facturas electrónicas, incluidos los requisitos de estructura, contenido y aceptación. Estas regulaciones tienen como objetivo garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas electrónicas.

Objetivos de la implementación de la facturación electrónica en Alemania Los principales objetivos de la implementación de la facturación electrónica en Alemania incluyen:

• Optimización de los procesos empresariales
• Reducción de los costes administrativos
• Mejora de la precisión de los datos
• Mejora de la transparencia
• Apoyamos la transformación digital del país

¿En qué formato se utiliza la facturación electrónica alemana?

Descripción general de los formatos de facturación electrónicaEn Alemania se utilizan habitualmente varios formatos para la facturación electrónica, siendo ZUGFeRD y XRechnung los más destacados.

• ZUGFeRD: Este formato se utiliza ampliamente en Alemania y ofrece un enfoque flexible para la facturación electrónica, ya que permite datos estructurados y no estructurados.
• XRechnung: Basado en la norma europea EN 16931, XRechnung está diseñado para la facturación electrónica transfronteriza y proporciona un formato altamente estructurado.

Cómo elegir el formato adecuado para su empresa La elección del formato de facturación electrónica depende de varios factores, entre ellos:

• El tamaño de su empresa
• La complejidad de sus procesos de facturación
• Su infraestructura de TI existente
• Los requisitos de sus socios comerciales

Comparación con formatos en otros países de la UE Si bien ZUGFeRD y XRechnung se utilizan comúnmente en Alemania, es posible que se utilicen otros formatos en diferentes países de la UE. Es esencial comprender los requisitos específicos de sus socios comerciales para garantizar el cumplimiento.

¿Quién necesita la facturación electrónica en Alemania?

Categorías de empresas La facturación electrónica se está volviendo cada vez más obligatoria para las empresas en Alemania, especialmente en las siguientes categorías:

• B2G (Business-to-Government): Muchas entidades gubernamentales alemanas ahora requieren facturas electrónicas.
• B2B (Business-to-Business): Si bien aún no es obligatorio para todas las transacciones B2B, existe una tendencia creciente hacia la facturación electrónica, en particular en las empresas más grandes y en industrias específicas.

Aspectos específicos para empresas internacionales y pequeñas Las empresas internacionales que operan en Alemania deben cumplir con las regulaciones locales de facturación electrónica. Las pequeñas empresas pueden tener dificultades para implementar la facturación electrónica debido a las limitaciones de recursos, pero hay varias soluciones y servicios disponibles para ayudarlas.

Cronología de la facturación electrónica en Alemania

Introducción del uso obligatorio para B2G: En Alemania, el formato obligatorio para las facturas B2G es XRechnung. Se trata de un modelo de datos semántico basado en XML que cumple con la norma europea EN 16931 y es una respuesta a la norma CEN (CEN/TC 434).

B2G obligatorio/no obligatorio

• Desde el 27 de noviembre de 2020, la facturación electrónica B2G es obligatoria a nivel federal y en el estado federado de Bremen
• A partir del 1 de enero de 2022, la facturación electrónica B2G es obligatoria en los estados federados de Sarre, Hamburgo y Baden Württemberg
• A partir del 1 de abril de 2023, la facturación electrónica B2G será obligatoria en el estado federado de Mecklemburgo-Pomerania Occidental
• A partir de enero de 2024, la facturación electrónica B2G será obligatoria en el estado federado de Renania-Palatinado
• A partir del 18 de abril de 2024, la facturación electrónica B2G será obligatoria en el estado federado de Hesse

Cambios planificados para B2B: Otros formatos, como ZUGFeRD, ZUGFeRD 2.0, ZUGFeRD 2.1, Peppol BIS, Peppol BIS 3.0, CII, PDF/A-3, son válidos para transacciones B2B.

• 1 de enero de 2025: 
  • Todas las empresas en Alemania deben poder recibir facturas electrónicas.
  • Las facturas en papel aún se pueden utilizar con el consentimiento explícito del destinatario.
• 1 de enero de 2027: 
  • Las empresas con una facturación anual superior a 800.000 € deben emitir facturas electrónicas.
• 1 de enero de 2028: 
  • Todas las empresas en Alemania deben emitir facturas electrónicas.

Influencia de las directivas de la UELas directivas de la UE, como la Directiva sobre facturación electrónica, han desempeñado un papel crucial en la configuración de las regulaciones de facturación electrónica de Alemania. Estas directivas tienen como objetivo crear un mercado único europeo para la facturación electrónica.

Soluciones de facturación electrónica multipaís

Implementar la facturación electrónica en Alemania puede ser un desafío, especialmente para las empresas que operan en varios países. Una solución de facturación electrónica unificada garantiza el cumplimiento no solo en Alemania, sino también en otras jurisdicciones.

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