有时你需要将一个税务报告提供商更改为另一个。你可能对服务质量不满意，或者供应商不再提供此类服务，或者你可能会找到一个提供更好价格的供应商。从一个平台切换到另一个平台可能需要一些时间。需要做些什么才能让这种过渡尽可能舒适？

例如，一些亚马逊卖家收到了一封信，通知他们停止亚马逊增值税服务税务代理。卖家必须在 2024 年 11 月 1 日之前找到另一个服务提供商并实施过渡。

什么时候是开始转型的最佳时机？

如果你已经做出了决定，那么最好尽快开始转型。一些国家，例如德国和波兰 可以很快地转移到新的增值税服务运营商——一周内。对于一些国家，例如西班牙, 需要更长的过渡期，因为必须签发新的授权书、加注并翻译成西班牙语。在某些情况下，这需要长达 3 个月的时间。您可以填写所有文件并将其交给新的服务承包商，并向他说明您将提交报告的具体报告期，这样您就不必为这两项服务付费。

如果我在一年内使用了 2 项服务进行增值税申报，那么提交年度报告怎么办？

如果您在年中切换，那么您必须在提交年度报告之日向您合作的运营商提交年度报告，因为您的数字证书与其相关联。 如果您的新运营商与您销售的平台集成，那么您可以加载以前期间的所有交易。 或者，您可以保存所有以前提交的报告并手动将它们添加到年度申报表中。

我应该从以前的运营商那里索取哪些文件？

根据税号所在的国家/地区，税务文件的存储期限为 5 至 10 年。 这意味着公司必须确保将税务文件存储长达 10 年以备税务审计。 这主要适用于发票； 如果您的公司不开具发票，这些是银行对账单和市场商品销售报告。 这里我们给出了您可以向前一个税务运营商公司索取的文件列表：

1. 税务报告：所有纳税申报表、销售清单、其他提交的文件；
2. 增值税报告/交易报告；
3. 发票；
4. 税务局的信件。

任命新的税务代表

对于一些来自欧盟以外的公司来说，获得增值税号与指定代表的义务相关。过渡期间必须重复这一程序。对于某些国家，例如意大利, 从一个税务代表转到另一个税务代表时，可能需要重新签发税号。相应地，发票上需要反映的信息也会发生变化。

更改与税务机关的通信地址

不同国家的税务机关会向税务代表的地址发送通知、税务对帐单和罚款请求。当更换新代表时，您还必须更改接收此类信件的地址。此程序通常由新税务代表在收到报税委托书时执行。

如果您想切换到 Lovat 作为新的税务服务提供商，请填写形式我们将向您发送需要采取的步骤的列表。