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巴西的电子发票系统（Nota Fiscal Eletrônica，简称 NF-e）由国家税务局 SEFAZ 实时验证，提升了透明度并减少了欺诈行为。电子发票对大多数企业是强制性的，并针对零售（NFC-e）和物流（CT-e）等行业进行了定制。
在巴西，电子发票是一项监管要求，尤其是 NF-e 的开具，而电子账单主要用于客户管理，没有强制的合规义务。
电子发票实施时间表
| 日期 | 说明 |
| 2023年9月1日 | 个体微型企业（MEI）必须使用 NF-e 或 NFS-e 格式开具电子发票 |
| 2025年9月至10月 | 测试阶段，企业可适应新的税务合规系统 |
| 2025年11月至12月 | 系统正式上线，企业做最后准备 |
| 2026年1月1日 | 全面执行 CBS 和 IBS 合规，选择性税收将于2027年实施 |
谁需要开具电子发票？
- B2B 和 B2C 交易：大多数公司必须开具 XML 格式、由 SEFAZ 验证的发票
- 零售与物流行业：必须使用 NFC-e（零售）和 CT-e（运输）格式
- MEI：自 2023 年 9 月起必须开具电子发票
- 非居民企业：预计从 2026 年起可能也需开具
电子发票 vs 电子账单
| 方面 | 电子发票 | 电子账单 |
| 目的 | 税务合规，SEFAZ 实时验证 | 账务和付款管理 |
| 格式 | NF-e、NFS-e、CT-e | 非正式格式，未由 SEFAZ 验证 |
| 用途 | 适用于 B2B 与 B2G 交易 | 客户关系和内部记录用途 |
| 归档 | 必须保存 5 年以上 | 无需符合法规要求 |
巴西电子发票的主要特征
- 实时验证：SEFAZ 在交易完成前对 XML 格式的发票进行审查
- 授权代码：验证通过后由 SEFAZ 发放，确保合规
- 税务报告：便于审计，包括商品/服务明细、税种（ICMS、IPI、PIS/COFINS）和物流信息
电子发票数据集要求
- 买卖双方的纳税人识别号
- 商品/服务的详细描述、数量和价格
- 适用税种：如 ICMS（商品与服务流通税）、IPI（工业产品税）、PIS/COFINS（社会保障贡献）
- 运输发票中需包含物流信息
按交易类型划分的电子发票
- B2B：NF-e 要求实时验证与数字签名，发票需保存至少 5 年
- B2C：NFC-e 与支付系统集成，提升销售点效率
- B2G：NF-e 在政府采购中强制使用，以增强透明度
不合规的处罚
- 罚款：每张发票处以 100 至 5,000 欧元
- 运营风险：企业可能被暂停运营，并承担补税
- 法律风险：重复违规可能导致声誉受损和民事或刑事责任
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