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受“合格发票开具制度”（QIIS）监管。符合日本消费税要求，并与国际电子发票标准保持一致。
实施时间表
| 日期 | 要求 | 详情 |
| 2023年10月1日 | 引入合格发票制度 | 企业开始开具合格发票，以符合日本新的消费税抵扣制度，确保收款方可正确申报进项税抵扣。 |
| 2025年（计划） | 进一步扩展 | 随着日本逐步实现所有应税交易的电子化，QIIS预计将迎来更多要求和完善。 |
谁需要使用电子发票？
- 已注册企业：必须根据QIIS开具合格发票，使收件方能够申请消费税抵扣。
- 出口企业：跨境交易中必须开具电子发票，以确保准确的税务申报。
- 非本地企业：若在日本注册为消费税纳税人，也必须遵循QIIS制度。
电子发票 vs 电子账单
| 方面 | 电子发票 | 电子账单 |
| 目的 | 根据QIIS进行税务合规 | 面向客户的非正式交易 |
| 格式 | 通过认证系统开具 | 未强制验证 |
| 存档 | 需保存7年 | 可选 |
日本电子发票系统的关键特征
日本的电子发票系统包括：- 通过认证系统提交： 发票必须符合QIIS标准。
- 验证： 确保符合消费税的法律要求。
- 存档： 根据日本税法，须保存电子记录7年。
日本电子发票的数据结构
日本电子发票包含以下关键信息：- 开具方/接收方编号：QIIS下的注册识别号。
- 发票详情：发票编号、开具日期、付款条款。
- 商品与服务：每一项的描述、数量、单价及小计。
- 税项：适用的消费税率与金额。
- 交易信息：应付总金额、币种和付款方式。
- 电子签名：确保发票的真实性和完整性。
按交易类型划分的电子发票适用范围
B2B交易：- 强制使用，确保符合法规并能正确抵扣税额。
- 有助于简化记录保存与税务稽核流程。
- 非强制性，但鼓励使用，以提升透明度与效率。
- 预计将与国际电子发票标准接轨，以保障合规性和透明性。
不合规的处罚（日本）
不遵守日本电子发票规定可能导致：- 罚款：因违规行为而被处以经济处罚。
- 失去税收抵扣资格：不合规发票可能被认定无效，无法抵扣消费税。
- 法律风险：多次违规可能引发审计及声誉风险。
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