电子发票 新加坡
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- 由新加坡资讯通信媒体发展局（IMDA）通过 InvoiceNow 网络领导实施（基于 Peppol 框架）。
- 优势：安全的实时处理、减少手动工作、提升企业互操作性。
- 标准格式：BIS Billing 3.0 UBL XML，确保与会计和 ERP 系统无缝集成。
新加坡强制电子发票的实施
新加坡通过采纳国际标准并推动全国范围的数字化转型，已成为电子发票领域的区域领导者：
- 2019年1月：新加坡正式采纳 PEPPOL 电子发票框架，成为亚洲首个在国家层面实施该框架的国家。该倡议由 IMDA 主导，IMDA 被指定为新加坡的 PEPPOL 授权机构。
- 2020年：政府推出 InvoiceNow 网络，即 PEPPOL 系统的本地实现，允许企业通过标准化格式在 ERP 系统之间直接交换发票。政府还提供了资金和技术支持，包括整合补贴，以加快中小企业和大型企业的采用。
- 目前为自愿采用：目前电子发票并非强制性要求，但强烈鼓励与政府机构合作的供应商使用 InvoiceNow。IMDA 已表示正在考虑逐步强制措施，特别是针对 B2G 和大型 B2B 供应商。建议企业尽早采纳该系统，以符合未来的要求。
谁需要在新加坡开具电子发票？
- B2B 交易：建议采用，以实现无缝运营和税务合规。
- B2C 交易：提升零售效率和收据管理能力。
- 政府供应商：向公共机构开具发票是强制性的。
- 中小微企业：可简化操作并减少行政工作量。
电子发票 vs. 电子账单
| 方面 | 电子发票 | 电子账单 |
| 法规 | 根据 IMDA 法规确保税务合规 | 面向客户的账单与支付 |
| 目的 | 通过 Peppol 实时传输 | 不经过验证 |
| 系统集成 | BIS Billing 3.0 UBL XML | 灵活的、非监管格式 |
| 归档 | 审计所需 | 可选 |
新加坡电子发票系统的主要特征
- 实时验证：通过 Peppol 自动进行合规检查。
- 标准格式：使用 BIS Billing 3.0 UBL XML 实现系统间互操作性。
- 集成能力：兼容主流会计软件和 ERP 平台。
电子发票数据集
- 纳税人识别号：买方和卖方的识别号码。
- 商品与服务信息：详细描述、数量和价格。
- 适用税种：GST 税率及相关附加税。
- 标准化 XML 格式：确保所有平台之间的一致性与互操作性。
按交易类型的电子发票
B2B 交易- 对应课税商品必须使用电子发票。
- 加强跨境互操作性及 GST 合规性。
- 鼓励使用符合 GST 的电子收据以提高税务透明度。
- 公共采购强制使用电子发票，确保透明度和合规性。
不采用电子发票的后果
- 运营挑战：增加人工工作量和效率低下。
- 错失机会：失去政府补助并延迟付款。
- 竞争劣势：落后于数字化企业。
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