Wenn ein Unternehmen eine IOSS-Nummer erhält, ist dies nur der erste Schritt, um Verzögerungen an der EU-Grenze zu vermeiden.

Für einen reibungslosen Import reicht es nicht aus, die international akzeptierte CN22-Erklärung auszufüllen. Wir haben bereits mehrere Fälle von Doppelbesteuerung an der Grenze gesehen.

An den EU-Grenzen ist eine europäische H7-Erklärung erforderlich, um zu bestätigen, dass die Mehrwertsteuer erhoben wurde und von einem Lieferanten über IOSS abgeführt wird.

Wenn das Paket nur mit CN 22 begleitet wird, sogar gefüllt mit der IOSS-Nummer eines Verkäufers oder Marktplatzes, kann ein Käufer verpflichtet sein, Mehrwertsteuer zu zahlen und eine Zollabfertigung vorzunehmen.

Es lohnt sich, bei Ihrem Versanddienst (Postdienst) nachzufragen, ob dieser in der Lage ist, die H7-Datenmatrix an die europäischen Zollbehörden zu übermitteln.

Ab dem 1. Juli 2021 wurde der H7-Datensatz kürzer und umfasst jetzt 24 Datenelemente gegenüber 84 Elementen der vollständigen Deklaration. Es ist dem CN22-Datensatz sehr ähnlich, an den wir uns bereits gewöhnen.

Es gibt keine Möglichkeit, eine H7-Erklärung in Papierform zu übermitteln – sie sollte elektronisch von Ihrem Versanddienst an eine geeignete Zollbehörde der Mitgliedstaaten übermittelt werden.

Zu Kontrollzwecken übermittelt die Zollstelle jedes Mitgliedstaats nach Monatsende die Gesamtmenge der eingeführten Pakete für jeden IOSS an das gemeinsame EU-System.

Jedes Land hat Zugang zu diesem System mit gesammelten Informationen von 27 Zollbehörden für bestimmte IOSS-Nummern.