Manchmal müssen Sie von einem Anbieter für Steuererklärungen zu einem anderen wechseln. Sie sind möglicherweise mit der Qualität der Dienstleistungen unzufrieden oder der Anbieter bietet diese Dienstleistungen nicht mehr an, oder Sie finden einen Anbieter mit einem besseren Preisangebot. Der Wechsel von einer Plattform zu einer anderen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Was muss getan werden, um diesen Übergang so angenehm wie möglich zu gestalten?

Beispielsweise erhielten einige Amazon-Verkäufer einen Brief, in dem sie darüber informiert wurden, dass Amazon die Mehrwertsteuerdienste der Steueragentur einstellt. Verkäufer haben bis zum 1. November 2024 Zeit, einen anderen Dienstanbieter zu finden und den Übergang umzusetzen.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um mit der Umstellung zu beginnen?

Wenn Sie bereits eine Entscheidung getroffen haben, ist es besser, diese Umstellung so schnell wie möglich zu beginnen. Einige Länder wie Deutschlandund Polen können recht schnell – innerhalb einer Woche – zu einem neuen Mehrwertsteuerdienstleister wechseln. Für einige Länder wie Spanien ist eine längere Übergangszeit erforderlich, da eine neue Vollmacht ausgestellt, beglaubigt und ins Spanische übersetzt werden muss. Und das dauert in einigen Fällen bis zu 3 Monate. Sie können alle Dokumente ausfüllen und dem neuen Dienstleister übergeben und ihm den konkreten Berichtszeitraum mitteilen, ab dem Sie Berichte einreichen müssen, sodass Sie nicht für beide Dienste bezahlen müssen.

Wie sieht es mit der Einreichung eines Jahresberichts aus, wenn ich im Laufe des Jahres 2 Dienste zur Mehrwertsteuererklärung genutzt habe?

Wenn Sie mitten im Jahr gewechselt haben, müssen Sie den Jahresbericht am Tag der Einreichung des Jahresberichts bei dem Betreiber einreichen, mit dem Sie zusammenarbeiten, da Ihr digitales Zertifikat damit verknüpft ist. Wenn Ihr neuer Betreiber eine Integration mit der Plattform hat, auf der Sie verkaufen, können Sie alle Transaktionen aus früheren Zeiträumen laden. Oder Sie können alle zuvor eingereichten Berichte speichern und sie manuell zur Jahreserklärung hinzufügen.

Welche Dokumente sollte ich vom vorherigen Betreiber anfordern?

Je nach Land der Steuernummer beträgt die Aufbewahrungsfrist für Steuerdokumente 5 bis 10 Jahre. Dies bedeutet, dass das Unternehmen die Aufbewahrung von Steuerdokumenten für Steuerprüfungen für bis zu 10 Jahre sicherstellen muss. Dies gilt in erster Linie für Rechnungen; wenn Ihr Unternehmen keine Rechnungen ausstellt, sind dies Bankauszüge und Berichte über Warenverkäufe von Marktplätzen. Hier finden Sie eine Liste der Dokumente, die Sie vom vorherigen Steuerbetreiber anfordern können:

1. Steuerberichte: alle Steuererklärungen, Verkaufslisten, andere eingereichte Dokumente;
2. Mehrwertsteuerberichte/Transaktionsberichte;
3. Rechnungen;
4. Briefe vom Finanzamt.

Ernennung eines neuen Steuervertreters

Für einige Unternehmen außerhalb der Europäischen Union ist die Erlangung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit der Verpflichtung verbunden, einen Vertreter zu ernennen. Dieses Verfahren muss während des Übergangs wiederholt werden. Für einige Länder, wie beispielsweise Italien, kann es erforderlich sein, die Steuernummer beim Wechsel von einem Steuervertreter zu einem anderen neu zu vergeben. Dementsprechend ändern sich die Informationen, die in Rechnungen enthalten sein müssen.

Änderung der Adresse für die Korrespondenz mit der Steuerbehörde

Steuerbehörden verschiedener Länder senden Benachrichtigungen, Steuerabstimmungen und Bußgeldanträge an die Adresse des Steuervertreters. Beim Wechsel zu einem neuen Vertreter müssen Sie auch die Adresse ändern, an die solche Briefe gesendet werden. Dieses Verfahren wird normalerweise vom neuen Steuervertreter durchgeführt, wenn er eine Vollmacht zur Abgabe von Steuererklärungen erhält.

Wenn Sie zu Lovat als neuem Steuerdienstleister wechseln möchten, füllen Sie bitte das Formular aus und wir senden Ihnen eine Liste der erforderlichen Schritte.