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Regulado por la Directiva de la UE 2014/55/UE y el marco Peppol.
Obligatorio para la contratación pública y recomendado para las transacciones del sector privado.
Cronograma de implementación
| Fecha | Requisito | Detalles |
| 1 de enero de 2017 | Obligatorio para proveedores del sector público | Todos los proveedores de entidades públicas federales deben emitir facturas electrónicas utilizando el estándar Peppol BIS Billing 3.0 |
| 18 de abril de 2019 | Cumplimiento de la Directiva de la UE | La facturación electrónica obligatoria se amplía a los proveedores de administraciones públicas regionales y locales |
| 2024 (previsto) | Facturación electrónica B2B obligatoria | Bélgica está preparando legislación para exigir la facturación electrónica en transacciones B2B del sector privado, conforme a las iniciativas de la UE para armonizar el reporte del IVA |
¿Quién necesita facturas electrónicas?
La facturación electrónica en Bélgica es obligatoria para:- Proveedores del sector público: federales, regionales y locales.
- Sector privado B2B: previsto para 2024.
- Exportadores: requerido para la declaración del IVA intracomunitaria.
- Empresas no residentes: se aplica a transacciones con entidades públicas belgas si están registradas para el IVA.
Factura electrónica vs Facturación electrónica informal
| Aspecto | Factura electrónica | Facturación electrónica informal |
| Finalidad | Cumplimiento con normativas belgas y de la UE | Transacciones internas o informales |
| Validación | En tiempo real mediante la red Peppol | No validada |
| Formato | Estructurado (Peppol BIS Billing 3.0) | Formatos flexibles y no regulados |
| Archivado | Obligatorio durante siete años | Opcional |
Características clave del sistema belga de facturación electrónica
El sistema belga de facturación electrónica incluye:- Envío: a través de la red Peppol utilizando el formato BIS Billing 3.0.
- Validación: garantiza el cumplimiento de las normas fiscales y de los campos obligatorios.
- Archivado: las facturas electrónicas deben conservarse durante 7 años según la legislación fiscal belga.
Requisitos de los datos
- Identificadores de comprador/vendedor: Números de IVA.
- Detalles de la factura: número, fecha de emisión, condiciones de pago.
- Bienes y servicios: descripciones, cantidades, precios y detalles del IVA.
- Impuestos: tipos impositivos aplicables y montos.
- Información de la transacción: importe total, moneda, método de pago.
- Información de entrega: fecha y lugar.
Facturación electrónica según el tipo de transacción
Transacciones B2B:- Bélgica planea hacer obligatoria la facturación electrónica para transacciones B2B en 2024.
- Las facturas electrónicas mejoran la eficiencia, el cumplimiento del IVA y reducen errores en operaciones transfronterizas.
- No es obligatoria la facturación electrónica en operaciones B2C, pero se recomienda para mayor transparencia y eficiencia interna.
- Obligatoria para todos los proveedores de entidades públicas a nivel federal, regional y local.
- Las facturas deben enviarse mediante la red Peppol y cumplir con el estándar BIS Billing 3.0.
Sanciones por incumplimiento
- Rechazo de facturas: provoca retrasos en los pagos.
- Multas: por no cumplir con los requisitos de contratación pública.
- Riesgos legales: auditorías y daños a la reputación en caso de infracciones repetidas.
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