Factura electrónica Bélgica

Implementación de la facturación electrónica obligatoria en Bélgica

• 1 de enero de 2017: La facturación electrónica se volvió obligatoria para los proveedores de entidades públicas federales. Todas las facturas deben cumplir con el formato Peppol BIS Billing 3.0.

• 18 de abril de 2019: Para cumplir con la Directiva 2014/55/UE, la obligación se amplió a las administraciones públicas regionales y locales.

• 1 de enero de 2026: Bélgica implementará la facturación electrónica obligatoria B2B para todas las empresas registradas en el IVA. Todas las transacciones B2B nacionales requerirán facturas electrónicas estructuradas conformes con la norma EN 16931, normalmente a través de la red Peppol. El uso de formatos no estructurados (como PDF o papel) ya no estará permitido en transacciones B2B.

¿Quién necesita emitir facturas electrónicas en Bélgica?

• Proveedores del sector público: Federales, regionales y locales.
• Transacciones B2B del sector privado: Previsto para 2024.
• Exportadores: Requerido para la declaración de IVA transfronteriza dentro de la UE.
• Empresas no residentes: Aplica a transacciones con entidades públicas belgas si están registradas en el IVA.

Facturación electrónica vs. E-Billing

Características clave del sistema de facturación electrónica en Bélgica

• Envío: A través de la red Peppol usando BIS Billing 3.0.
• Validación: Garantiza el cumplimiento con regulaciones fiscales y campos obligatorios.
• Archivado: Las facturas deben almacenarse durante 7 años según la legislación fiscal belga.

Datos incluidos en la factura electrónica

• ID del comprador/vendedor: Números de IVA.
• Detalles de la factura: Número, fecha de emisión, condiciones de pago.
• Bienes y servicios: Descripciones, cantidades, precios, detalles de IVA.
• Impuestos: Tipos de IVA aplicables e importes.
• Información de la transacción: Importe total, moneda, método de pago.
• Información de entrega: Fecha y lugar.

Facturación electrónica según el tipo de transacción

• Bélgica planea hacer obligatoria la facturación electrónica para transacciones B2B en 2024.
• Las facturas electrónicas mejoran la eficiencia, el cumplimiento del IVA y reducen errores en operaciones transfronterizas.

• La facturación electrónica no es obligatoria para B2C, pero se recomienda para mayor transparencia y optimización de procesos internos.

• Obligatoria para todos los proveedores de entidades públicas a nivel federal, regional y local.
• Las facturas deben enviarse a través de la red Peppol y cumplir con los estándares BIS Billing 3.0.

Sanciones por incumplimiento

• Rechazo de facturas: Retrasos en los pagos.
• Multas: Por no cumplir con los requisitos de contratación pública.
• Riesgos legales: Auditorías y daños a la reputación en caso de infracciones repetidas.