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El sistema de Factura Electrónica de Brasil (Nota Fiscal Eletrônica - NF-e) permite la validación en tiempo real por parte del SEFAZ (autoridad tributaria), mejorando la transparencia y reduciendo el fraude. La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de las empresas y adaptada a sectores como el comercio minorista (NFC-e) y la logística (CT-e).

Cronograma de implementación

Fecha	Descripción
1 de septiembre de 2023	Los microempresarios (MEI) deben emitir facturas electrónicas en formato NF-e o NFS-e
Sep–Oct 2025	Fase de prueba para adaptación a nuevos sistemas tributarios
Nov–Dic 2025	Los sistemas entran en funcionamiento
1 de enero de 2026	Plena conformidad con CBS e IBS obligatoria. Impuesto selectivo desde 2027

¿Quién debe emitir facturas electrónicas?

Transacciones B2B y B2C: Requiere XML validados por SEFAZ
Retail y logística: Formatos NFC-e y CT-e obligatorios
MEI: Obligatorio desde septiembre 2023
Empresas extranjeras: Posible obligación desde 2026

Factura electrónica vs E-Billing

Aspecto	Factura electrónica	E-Billing
Finalidad	Cumplimiento fiscal, validación SEFAZ	Gestión de pagos y clientes
Formato	NF-e, NFS-e, CT-e	No regulado ni validado
Uso	Obligatorio para B2B y B2G	Relación con clientes
Archivado	Obligatorio por 5 años	No obligatorio

Características clave

Validación en tiempo real por SEFAZ
Código de autorización tras validación
Informes fiscales con detalles de bienes, impuestos y logística

Datos requeridos

Identificación fiscal de comprador y vendedor
Descripción de productos/servicios
Impuestos: ICMS, IPI, PIS/COFINS
Datos logísticos si aplica

Por tipo de transacción

B2B: Validación + firma, conservar por 5 años
B2C: NFC-e en puntos de venta
B2G: NF-e obligatoria para contratos públicos

Sanciones

Multas: €100–€5.000 por factura
Riesgos: Suspensión de operaciones, impuestos retroactivos
Riesgos legales: Pérdida de reputación, acciones legales

junio 15, 2025 244