España

Implementación de la facturación electrónica obligatoria en España

• Enero de 2015: La facturación electrónica se volvió obligatoria para todos los proveedores del sector público español. Las empresas deben usar el formato Facturae XML aprobado por el gobierno y enviar las facturas a través del portal FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas).
• 29 de septiembre de 2022: El gobierno español aprobó la Ley Crea y Crece, una reforma legislativa para fomentar el crecimiento empresarial y combatir la morosidad. Un elemento clave es el uso obligatorio de la facturación electrónica para todas las transacciones B2B, aplicable a todas las empresas y trabajadores autónomos en España.
• A partir de 2025: Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas.
• 2026: La obligación se extenderá a todas las demás empresas y profesionales autónomos, sin importar su volumen de negocio.

¿Quién debe utilizar facturas electrónicas en España?

• Proveedores del sector público: Obligados a emitir facturas electrónicas a través de FACe.
• Grandes empresas: Las empresas con facturación superior a 8M € deberán cumplir con la próxima obligación de facturación electrónica B2B.
• Exportadores: La facturación electrónica es obligatoria para transacciones con declaración de IVA transfronterizo.
• Empresas no residentes: Deben emitir facturas electrónicas para transacciones con entidades públicas españolas si están registradas en el IVA en España.

Facturación electrónica vs. E-Billing

Características clave del sistema de facturación electrónica de España

• Plataformas de envío: Las facturas deben enviarse a través de FACe para operaciones con el sector público o a través de SII para la declaración del IVA.
• Validación: La plataforma garantiza el cumplimiento de los campos obligatorios, las firmas digitales y las normas del IVA.
• Archivado: Las facturas electrónicas deben conservarse electrónicamente durante 6 años conforme a la legislación fiscal española.

Conjunto de datos de la facturación electrónica

• Identificadores del comprador/vendedor: NIF (número de identificación fiscal).
• Detalles de la factura: Número de factura, fecha de emisión y condiciones de pago.
• Bienes y servicios: Descripción de ítems, cantidades, precios unitarios y subtotales.
• Impuestos: Tipos de IVA aplicables e importes correspondientes.
• Información de la transacción: Importe total, moneda y método de pago.
• Datos de entrega: Garantiza la autenticidad e integridad de la factura.

Facturación electrónica por tipo de transacción

• La futura normativa hará obligatoria la facturación electrónica para todas las transacciones B2B.
• Integrado con la AEAT para la declaración del IVA en tiempo real.

• La facturación electrónica no es obligatoria para transacciones B2C, pero se recomienda para mejorar la transparencia y facilitar la declaración fiscal.

• Obligatoria para todos los proveedores de las administraciones públicas a través de la plataforma FACe.
• Las facturas deben cumplir con el estándar Facturae e incluir una firma digital.

Sanciones por incumplimiento

• Multas: Hasta 10.000 € por infracción por incumplimiento de los requisitos del sector público.
• Retrasos operativos: Las facturas rechazadas pueden provocar demoras en los pagos y tensiones con los clientes.
• Riesgos legales: Auditorías y daños reputacionales por incumplimientos repetidos.