Letonia

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Regulado por la Directiva 2014/55/UE de la UE, que establece la facturación electrónica obligatoria para la contratación pública. Letonia ha desarrollado un marco nacional para promover prácticas de facturación electrónica fluidas y conformes tanto en el sector público como en el privado.

Implementación de la facturación electrónica obligatoria en Letonia

Latvia e-invoicing Letonia comenzó su proceso de facturación electrónica centrado en el sector público. El objetivo ahora es extenderlo al sector privado en fases:
  • Desde 2019, la facturación electrónica es obligatoria para las transacciones B2G. Los proveedores de instituciones estatales y municipales deben enviar facturas electrónicas estructuradas, generalmente a través de la plataforma nacional de facturación electrónica o la red Peppol.
  • El gobierno letón está preparando un marco para la facturación electrónica B2B obligatoria. Aunque aún no hay una fecha final confirmada, se espera que el sistema comience a implementarse a partir de 2025 o 2026, en línea con los objetivos de digitalización de la UE.

¿Quién necesita facturas electrónicas en Letonia?

La facturación electrónica en Letonia es obligatoria para:
  • Proveedores del sector público: Obligatorio para transacciones con entidades públicas.
  • Transacciones B2B: Se espera que sea obligatoria para empresas del sector privado en 2025.
  • Exportadores: Obligatorio para la declaración del IVA transfronteriza dentro de la UE.
  • Empresas no residentes: Deben emitir facturas electrónicas para transacciones con entidades públicas letonas si están registradas para el IVA en Letonia.
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Facturación electrónica vs. Facturación digital

Aspecto Facturación electrónica Facturación digital
Propósito Cumplimiento con las normativas de Letonia y la UE Transacciones informales e internas
Formato XML a través de plataformas certificadas Formatos flexibles y no regulados
Uso Obligatorio para B2G, previsto para B2B Enfocado al cliente o uso interno

Características clave del sistema de facturación electrónica de Letonia

El sistema de facturación electrónica de Letonia incluye:
  • Plataformas de envío: Las facturas deben enviarse a través de plataformas certificadas autorizadas por el Servicio Estatal de Ingresos (SRS).
  • Validación: Garantiza el cumplimiento de las leyes del IVA y los campos obligatorios de la factura.
  • Archivo: El almacenamiento electrónico es obligatorio durante cinco años según las leyes fiscales letonas.

Conjunto de datos de la facturación electrónica

Las facturas electrónicas en Letonia incluyen los siguientes datos clave:
  • IDs del comprador/vendedor: Números de registro de IVA.
  • Detalles de la factura: Número, fecha de emisión y condiciones de pago.
  • Bienes y servicios: Descripciones por línea, cantidades, precios unitarios y subtotales.
  • Impuestos: Tipos y montos de IVA aplicables.
  • Información de la transacción: Monto total, moneda y método de pago.
  • Información de entrega: Fecha y lugar de los bienes o servicios.

Facturación electrónica según tipo de transacción

Transacciones B2B:
  • Se prevé que sea obligatoria para 2025.
  • Mejora el cumplimiento del IVA, reduce errores y agiliza las transacciones nacionales e internacionales.
Transacciones B2C:
  • No es obligatoria, pero se fomenta para mejorar la transparencia y la eficiencia interna.
Transacciones B2G:
  • Obligatoria desde 2019 para todos los proveedores del sector público.
  • Debe cumplir con la norma EN 16931 de la UE y enviarse a través de plataformas certificadas.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de las normativas de facturación electrónica en Letonia puede conllevar:
  • Rechazo de facturas: Las facturas no conformes pueden ser rechazadas, causando retrasos en los pagos.
  • Multas: Penalizaciones por incumplimiento de los requisitos de contratación pública.
  • Riesgos legales: Violaciones repetidas pueden conllevar auditorías y daños a la reputación.
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junio 16, 2025 259
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