Factura electrónica Letonia

Implementación de la facturación electrónica obligatoria en Letonia

• Desde 2019, la facturación electrónica es obligatoria para las transacciones B2G. Los proveedores de instituciones estatales y municipales deben enviar facturas electrónicas estructuradas, generalmente a través de la plataforma nacional de facturación electrónica o la red Peppol.
• El gobierno letón está preparando un marco para la facturación electrónica B2B obligatoria. Aunque aún no hay una fecha final confirmada, se espera que el sistema comience a implementarse a partir de 2025 o 2026, en línea con los objetivos de digitalización de la UE.

¿Quién necesita facturas electrónicas en Letonia?

• Proveedores del sector público: Obligatorio para transacciones con entidades públicas.
• Transacciones B2B: Se espera que sea obligatoria para empresas del sector privado en 2025.
• Exportadores: Obligatorio para la declaración del IVA transfronteriza dentro de la UE.
• Empresas no residentes: Deben emitir facturas electrónicas para transacciones con entidades públicas letonas si están registradas para el IVA en Letonia.

Facturación electrónica vs. Facturación digital

Características clave del sistema de facturación electrónica de Letonia

• Plataformas de envío: Las facturas deben enviarse a través de plataformas certificadas autorizadas por el Servicio Estatal de Ingresos (SRS).
• Validación: Garantiza el cumplimiento de las leyes del IVA y los campos obligatorios de la factura.
• Archivo: El almacenamiento electrónico es obligatorio durante cinco años según las leyes fiscales letonas.

Conjunto de datos de la facturación electrónica

• IDs del comprador/vendedor: Números de registro de IVA.
• Detalles de la factura: Número, fecha de emisión y condiciones de pago.
• Bienes y servicios: Descripciones por línea, cantidades, precios unitarios y subtotales.
• Impuestos: Tipos y montos de IVA aplicables.
• Información de la transacción: Monto total, moneda y método de pago.
• Información de entrega: Fecha y lugar de los bienes o servicios.

Facturación electrónica según tipo de transacción

• Se prevé que sea obligatoria para 2025.
• Mejora el cumplimiento del IVA, reduce errores y agiliza las transacciones nacionales e internacionales.

• No es obligatoria, pero se fomenta para mejorar la transparencia y la eficiencia interna.

• Obligatoria desde 2019 para todos los proveedores del sector público.
• Debe cumplir con la norma EN 16931 de la UE y enviarse a través de plataformas certificadas.

Sanciones por incumplimiento

• Rechazo de facturas: Las facturas no conformes pueden ser rechazadas, causando retrasos en los pagos.
• Multas: Penalizaciones por incumplimiento de los requisitos de contratación pública.
• Riesgos legales: Violaciones repetidas pueden conllevar auditorías y daños a la reputación.