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Regulado por el Departamento Real de Aduanas de Malasia (RMCD). Tiene como objetivo modernizar la presentación de informes fiscales, mejorar la transparencia y garantizar el cumplimiento tributario en línea con las iniciativas regionales.

Implementación de la facturación electrónica obligatoria en Malasia

Malasia está introduciendo un sistema de facturación electrónica por fases bajo la supervisión del LHDN (Junta de Hacienda Interna). El objetivo es mejorar la transparencia fiscal y agilizar los informes digitales.

2024: Lanzamiento de un programa piloto para empresas seleccionadas. Los participantes emiten facturas electrónicas en tiempo real utilizando la plataforma nacional y comparten los datos con el LHDN.
2025: Comienza la adopción obligatoria, empezando por las empresas con ingresos superiores a RM 100 millones. Los requisitos incluyen validación de facturas a través del portal gubernamental y formatos digitales estructurados.
2027: La facturación electrónica será obligatoria para todos los contribuyentes, incluidas personas físicas y pequeñas empresas.

¿Quién necesita facturas electrónicas en Malasia?

Se espera que la facturación electrónica en Malasia sea obligatoria para:

Grandes Empresas: Adopción temprana a través de programas piloto.
Empresas registradas en el IVA: Obligadas a cumplir bajo el nuevo marco.
Exportadores: Deben emitir e-facturas para transacciones transfronterizas.
Empresas no residentes: Requieren facturación para transacciones con obligaciones de IVA en Malasia.

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Facturación electrónica vs. Facturación digital

Aspecto	Facturación electrónica	Facturación digital
Propósito	Cumplimiento con las regulaciones del RMCD	Transacciones informales o orientadas al cliente
Formato	XML estandarizado a través de plataformas certificadas	Formatos flexibles no regulados
Uso	Obligatorio para transacciones gravadas	Opcional para uso interno

Características clave del sistema de facturación electrónica de Malasia

El sistema de facturación electrónica de Malasia incluirá:

Plataformas de envío: Las empresas deben enviar facturas en formato XML a través de plataformas certificadas.
Validación: El RMCD valida el cumplimiento y asigna un Número de Referencia de Factura (IRN) único.
Archivado: Las facturas electrónicas deben almacenarse electrónicamente durante 7 años según la legislación fiscal malaya.

Conjunto de datos de la factura electrónica

Las facturas electrónicas en Malasia deberán incluir los siguientes datos clave:

Identificación del comprador/vendedor: Números de identificación fiscal.
Detalles de la factura: Número, fecha de emisión y condiciones de pago.
Bienes y servicios: Descripciones, cantidades, precios unitarios y detalles de IVA/GST.
Impuestos: Tipos y montos aplicables de IVA o GST.
Información de la transacción: Importe total a pagar, moneda y método de pago.
Firma digital: Garantiza la autenticidad e integridad de los datos.

Facturación electrónica según tipo de transacción

Transacciones B2B:

Obligatoria para garantizar el cumplimiento de las normativas de IVA.
Agiliza las transacciones transfronterizas y los reembolsos de IVA.

Transacciones B2C:

No obligatoria por el momento, pero recomendada para mejorar la transparencia y optimizar procesos.

Transacciones B2G:

Requerida para transacciones con entidades gubernamentales a fin de garantizar cumplimiento y transparencia.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de las regulaciones de facturación electrónica en Malasia puede resultar en:

Multas: Sanciones económicas por no emitir o reportar correctamente las e-facturas.
Problemas operativos: Facturas rechazadas pueden interrumpir pagos y operaciones comerciales.
Riesgos legales: Riesgo de auditorías y daño reputacional por violaciones repetidas.

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junio 16, 2025 238