Singapur

• Dirigido por IMDA a través de la red InvoiceNow (basada en el marco PEPPOL).
• Beneficios: Procesamiento seguro en tiempo real, reducción del trabajo manual, mayor interoperabilidad empresarial.
• Formato estándar: BIS Billing 3.0 UBL XML garantiza una integración fluida con sistemas contables y ERP.

Implementación de la facturación electrónica obligatoria en Singapur

• Enero de 2019: Singapur adoptó oficialmente el marco de facturación electrónica PEPPOL, convirtiéndose en el primer país de Asia en implementarlo a nivel nacional. La iniciativa fue liderada por la Infocomm Media Development Authority (IMDA), designada como Autoridad PEPPOL para Singapur.
• 2020: El gobierno lanzó la red InvoiceNow, una implementación local del sistema PEPPOL, que permite a las empresas intercambiar facturas directamente entre sistemas ERP utilizando un formato estandarizado. El gobierno proporcionó subvenciones e incentivos para su adopción, incluyendo financiación para la integración y soporte técnico, para acelerar la incorporación entre pymes y grandes empresas.
• Actualmente voluntario: Por ahora, la facturación electrónica no es obligatoria. Sin embargo, se recomienda firmemente a todos los proveedores que trabajen con entidades gubernamentales que utilicen InvoiceNow. La IMDA ha indicado que se están considerando mandatos progresivos, particularmente para B2G y grandes proveedores B2B. Se alienta a las empresas a adoptar el sistema con anticipación para alinearse con los requisitos futuros.

¿Quién necesita facturas electrónicas en Singapur?

• Transacciones B2B: Recomendado para operaciones sin fricciones y cumplimiento fiscal.
• Transacciones B2C: Mejora la eficiencia en el comercio minorista y la gestión de recibos.
• Proveedores gubernamentales: Obligatorio para facturas a agencias públicas.
• MiPymes: Optimiza operaciones y reduce la carga administrativa.

Facturación electrónica vs. Facturación digital

Características clave del sistema de facturación electrónica de Singapur

• Validación en tiempo real: Verificaciones automáticas de cumplimiento a través de Peppol.
• Formato estandarizado: Garantiza la interoperabilidad entre sistemas utilizando BIS Billing 3.0 UBL XML.
• Integración: Compatible con las principales plataformas contables y ERP.

Conjunto de datos de facturación electrónica

• ID fiscales: Números de identificación para compradores y vendedores.
• Información de bienes y servicios: Descripciones detalladas, cantidades y precios.
• Impuestos aplicables: Detalles del GST y otros gravámenes según corresponda.
• Formato XML estandarizado: Asegura uniformidad e interoperabilidad en todas las plataformas.

Facturación electrónica por tipo de transacción

• Obligatoria para suministros gravables.
• Mejora la interoperabilidad transfronteriza y el cumplimiento del GST.

• Recomendada para recibos digitales compatibles con el GST y reportes fiscales precisos.

• Obligatoria para adquisiciones públicas, garantizando transparencia y cumplimiento.

Sanciones por no adoptar la facturación electrónica

• Desafíos operativos: Mayor carga de trabajo manual e ineficiencias.
• Oportunidades perdidas: Pérdida de subvenciones gubernamentales y retrasos en los pagos.
• Desventaja competitiva: Rezago frente a empresas digitalmente avanzadas.