Comment vérifier si une entreprise est assujettie à la TVA

Pour e-commerce transfrontalières B2B dans l’Union européenne, il est important de comprendre si votre acheteur est immatriculé à la TVA. C’est important si vous voulez émettre une facture. Parce que parfois le mécanisme de l’autoliquidation (reverse charge) peut être appliqué lorsque le vendeur et l’acheteur se sont inscrits pour les entreprises TVA.

Vérification du numéro de TVA par nom de société

Pour ceux qui recherchent des informations sur une entreprise, le numéro de TVA, la date et le lieu de constitution, cela peut être crucial lorsqu’il s’agit de traiter avec une entreprise en tant que fournisseur ou client. Nous avons préparé 9 ressources où vous pouvez trouver le numéro de TVA de l’entreprise, la date et l’adresse d’enregistrement si vous avez le nom de l’entreprise.

Voici quelques autres moyens de connaître le numéro de TVA de l’entreprise:

1. Consultez le site Web de l’entreprise: de nombreuses entreprises indiquent leur numéro de TVA et d’autres détails d’enregistrement sur leur site Web.
2. Contactez directement l’entreprise: vous pouvez demander directement à l’entreprise son numéro de TVA, son adresse et sa date d’enregistrement.
3. Vérifiez d’autres bases de données en ligne: Certains pays peuvent avoir leurs propres bases de données en ligne pour vérifier les numéros de TVA et les détails d’enregistrement.
4. Utiliser un service commercial: il existe plusieurs services commerciaux qui permettent d’accéder aux données globales de l’entreprise, y compris les détails d’enregistrement et les numéros de TVA. Ces services peuvent nécessiter un abonnement ou un paiement.

Grâce à ces ressources, vous pouvez facilement trouver le numéro de TVA, la date et le lieu d’enregistrement de l’entreprise. Ces informations sont nécessaires, entre autres, pour vérifier l’identité de l’entreprise et se conformer aux lois fiscales.

Pour vérifier si le numéro de TVA de l’entreprise est valide, vous pouvez utiliser notre Vérificateur de TVA

6 raisons pour lesquelles le numéro de TVA ne s’affiche pas dans la base de données VIES

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles un numéro de TVA ne s’affiche pas dans la base de données VIES, voici quelques-unes des plus courantes:

1. Le cas principal et le plus courant est celui où le numéro de TVA de l’entreprise n’est pas enregistré pour les livraisons intra-UE. Certains pays de l’UE, par exemple l’Espagne, ont un enregistrement distinct (formulaire 036 Déclaration de registre pour l’enregistrement, la modification et l’annulation et déclaration de registre simplifiée) pour le commerce intra-UE. Dans un premier temps, l’entreprise obtient un numéro de TVA espagnol valable uniquement pour l’Espagne. Pour pouvoir utiliser le numéro de TVA espagnol pour le commerce intra-UE, les entreprises doivent demander un enregistrement supplémentaire. Certains pays comme l’Allemagne envoient automatiquement toutes les informations à la base de données VIES sans aucune action de la part du contribuable.
2. Le deuxième cas courant est celui où le numéro de TVA vient d’être reçu par un contribuable. Enregistrement différé: l’ajout des numéros de TVA nouvellement enregistrés à la base de données VIES peut prendre un certain temps. Si l’immatriculation est récente, le numéro de TVA peut ne pas encore s’afficher. En moyenne, cela prend de 3 jours à 2 semaines jusqu’à ce que le numéro apparaisse dans la base de données VIES.
3. Le troisième cas le plus courant est celui des problèmes techniques: il peut y avoir des problèmes techniques avec un échange entre la base de données TVA du pays et la base de données VIES ainsi que des problèmes de maintenance du système ou de connectivité, qui pourraient empêcher l’affichage du numéro de TVA.
4. Numéro de TVA incorrect: si le numéro de TVA saisi par l’utilisateur est incorrect, il ne correspondra pas aux enregistrements de la base de données et le numéro ne sera pas affiché.
5. Radiation: Si une entreprise s’est désimmatriculér à la TVA, son numéro n’apparaîtra pas dans la base de données VIES.
6. Non-conformité: Si une entreprise n’a pas déposé ses déclarations de TVA ou n’a pas payé sa TVA, son numéro peut être supprimé de la base de données VIES.

Que faire si le numéro d’entreprise TVA valide n’est pas ajouté à la base de données VIES?

1. Contactez l’administration fiscale du pays où le numéro a été enregistré et attirez son attention sur le fait que le numéro de TVA n’est pas affiché dans la base de données. Très probablement, après votre appel au service d’enregistrement, ce problème sera résolu et les données apparaîtront.
2. Si votre pays figure sur la liste des pays pour lesquels vous avez besoin d’une application spéciale à ajouter à la base de données TVA de l’UE, demandez l’enregistrement à la TVA VIES.

Voici une liste des pays qui nécessitent une inscription spéciale pour voir un numéro dans la base de données VIES.

• Spain
• Italy
• Ireland

Les vendeurs de commerce électronique doivent reconnaître l’importance de vérifier le numéro de TVA de la société, la date et le lieu de constitution lorsqu’ils s’engagent avec des partenaires commerciaux ou des fournisseurs potentiels. Il s’agit d’une étape cruciale pour se conformer à la réglementation en matière de TVA et protéger leur entreprise contre d’éventuels problèmes juridiques. En vérifiant ces informations, les vendeurs en ligne peuvent confirmer que l’autre partie est enregistrée en tant qu’assujetti à la TVA et que ses informations d’enregistrement sont exactes. C’est crucial car faire des affaires avec des entreprises non enregistrées ou frauduleuses peut rendre le vendeur de commerce électronique responsable de toute TVA impayée. En outre, si un vendeur de commerce électronique demande un remboursement de TVA sur des dépenses professionnelles, il est crucial de s’assurer que les informations d’immatriculation à la TVA du vendeur sont correctes. Fournir des informations incorrectes peut entraîner le refus de la demande ou même une enquête de l’administration fiscale.