Une façon intelligente de créer des rapports IRS 1099-K

Vous ne pouvez pas déposer électroniquement le formulaire 1099-K pour les années antérieures via les systèmes officiels de l’IRS comme IRIS ou FIRE. Si vous avez dû déposer le formulaire 1099-K pour une année antérieure, veuillez contacter directement l’IRS. En fonction de votre situation particulière, ils peuvent proposer d’autres options de dépôt pour les années antérieures.

Vous avez raison! Pour clarifier davantage, tout le monde ne reçoit pas un formulaire 1099-K. Il est spécifiquement envoyé aux vendeurs ou prestataires de services individuels qui répondent à certains critères: Critères pour recevoir un 1099-K: Paiements reçus via une entité de règlement des paiements (PSE): Cela comprend les applications de paiement, les marchés en ligne, les sociétés de cartes de crédit et les processeurs de paiement. Dépassement du seuil de déclaration: Pour 2023, il s’agit de $20.000 de paiements bruts et de 200 transactions (seuil retardé par rapport aux $600 d’origine). En 2024, ce montant sera abaissé à $5.000. Paiements reçus en tant que revenus d’entreprise : Cela exclut les transactions personnelles telles que le paiement d’amis ou de membres de la famille.

Employés: ils reçoivent des formulaires W-2 de leurs employeurs. Particuliers recevant des paiements personnels: cela comprend des cadeaux, des remboursements ou des remboursements personnels. Vendeurs dont le revenu est inférieur au seuil: même s’ils utilisent un PSE, ils ne recevront pas de 1099-K s’ils n’atteignent pas les limites.

Vous avez deux options principales pour soumettre vos formulaires par voie électronique: utiliser le système de dépôt électronique de l’IRS ou travailler avec des émetteurs tiers autorisés. Le système de dépôt électronique de l’IRS est un système de dépôt direct et gratuit fourni par l’IRS. Il convient mieux aux entreprises qui gèrent un petit nombre de formulaires ou à celles qui sont à l’aise avec les systèmes gouvernementaux, bien qu’il nécessite une connaissance des directives et des procédures de l’IRS. Alternativement, les émetteurs tiers autorisés proposent des solutions de dépôt électronique pour le formulaire 1099-K. Ces fournisseurs proposent souvent des interfaces plus conviviales et des fonctionnalités supplémentaires telles que la validation des données et la vérification des erreurs, mais ils entraînent généralement des frais supplémentaires.

L’IRS utilise des outils de comparaison de données robustes, comparant tous les formulaires 1099 déposés par les entreprises et les organisations gouvernementales aux déclarations de revenus individuelles pour garantir l’exactitude des données sur les revenus. Les revenus non déclarés peuvent être détectés par des sources tierces telles que les banques ou les processeurs de paiement. Le fait de ne pas déclarer les revenus, en particulier en l’absence d’un formulaire 1099, peut entraîner des pénalités et des intérêts sur les impôts impayés, avec des conséquences financières importantes.

Bien que l’IRS conserve les informations déclarées sur les formulaires 1099 déposés par voie électronique, il ne conserve pas de copies individuelles des formulaires envoyés aux contribuables. Il n’est pas possible de demander directement une copie de votre 1099 à l’IRS. L’approche la plus efficace pour obtenir une copie est de contacter l’entité qui a émis le 1099 ou d’y accéder via sa plateforme en ligne.

Le formulaire 1099-K de l’IRS permet de suivre les paiements que vous avez reçus pour des biens ou des services via des cartes de crédit/débit, des applications de paiement ou des marchés en ligne, aidant ainsi l’IRS à surveiller les revenus potentiellement non déclarés. Le contribuable utilise les informations du formulaire pour les comparer à ses propres dossiers et s’assurer que tous les revenus sont correctement déclarés dans sa déclaration de revenus.

Si un 1099-K a été reçu pour un revenu lié à l’entreprise, il est généralement déclaré sur l’annexe C (formulaire 1040) pour les propriétaires uniques, ou sur le formulaire de déclaration de revenus approprié pour la structure de l’entreprise (par exemple, le formulaire 1065 pour les partenariats, le formulaire 1120 pour les sociétés).

Pour déposer votre déclaration par voie électronique avant le 1er mars, vous devez soumettre les informations à l’IRS par voie électronique via le système d’incendie de l’IRS ou un émetteur autorisé. Conformément à la réglementation de l’IRS, les TPSO sont tenus de déposer le formulaire 1099-K par voie électronique via le système d’incendie de l’IRS ou un émetteur autorisé. La soumission de formulaires papier n’est pas une option.