Introduzione

Cos’è la fatturazione elettronica in Arabia Saudita? La fatturazione elettronica (e-invoicing) è il processo di creazione, emissione e archiviazione delle fatture in formato digitale. In Arabia Saudita, l’implementazione di un sistema di fatturazione elettronica mira ad automatizzare la contabilità fiscale, semplificare l’emissione delle fatture e garantire la conformità alle normative fiscali.

Quali sono le caratteristiche della fatturazione elettronica in Arabia Saudita?

La fatturazione elettronica in Arabia Saudita è regolamentata dalla Zakat, Tax, and Customs Authority (ZATCA, precedentemente GAZT). Le caratteristiche principali includono:

• Formati XML e codici QR: le fatture semplificate devono includere formati XML e codici QR per una trasmissione e convalida dei dati senza interruzioni.
• Due fasi di implementazione:
  • Fase di generazione: transizione dalla fatturazione cartacea a quella elettronica.
  • Fase di integrazione: integrazione in tempo reale con la piattaforma ZATCA.
• Sicurezza digitale: misure antimanomissione, tra cui firme digitali, per garantire l’integrità della fattura.

La fatturazione elettronica migliora la trasparenza fiscale:

• Riduzione delle imposte evasione.
• Semplificazione del monitoraggio e della verifica delle transazioni.
• Assicurazione di reportistica dei dati accurata tramite integrazione centralizzata.

Quali sono i formati per le fatture elettroniche in Arabia Saudita?

L’Arabia Saudita impone l’uso di formati XML per la generazione e la trasmissione di fatture elettroniche. I requisiti principali includono:

• Formato XML: assicura una trasmissione dei dati strutturata e standardizzata.
• Integrazione con sistemi ERP: compatibilità con soluzioni ERP come SAP per l’automazione dei processi.
• Codici QR: obbligatori per fatture semplificate, contenenti dettagli chiave come numero di partita IVA, data della fattura e importo.

Raccomandazioni per l’utilizzo di software di fatturazione elettronica

Per rispettare le normative sulla fatturazione elettronica di ZATCA, prendi in considerazione queste raccomandazioni:

1. Scegli soluzioni software certificate approvate da ZATCA.
2. Integra i sistemi ERP esistenti con funzionalità di fatturazione elettronica.
3. Aggiorna regolarmente il software per rimanere conforme ai requisiti legali in continua evoluzione.

Chi ha bisogno della fatturazione elettronica in Arabia Saudita?

Aziende tenute a utilizzare la fatturazione elettronica

• Tutte le aziende registrate IVA in Arabia Saudita devono adottare la fatturazione elettronica per le transazioni B2B e B2C.

Responsabilità delle AziendeLe aziende straniere registrate per l’IVA in Arabia Saudita devono rispettare le normative sulla fatturazione elettronica se:

• Emettono fatture direttamente ai clienti sauditi.
• Generano fatture in formato XML utilizzando soluzioni di fatturazione elettronica conformi a ZATCA.
• Si integrano con la piattaforma ZATCA durante la fase di integrazione.

Chiarimento delle esenzioni e del meccanismo di inversione contabile

• Meccanismo di inversione contabile: sposta la responsabilità della dichiarazione IVA dal fornitore al cliente. I fornitori esteri potrebbero non aver bisogno della fatturazione elettronica diretta se l’acquirente locale gestisce la conformità IVA.
• Esenzioni: le aziende impegnate in specifiche attività esentate (ad esempio, servizi finanziari o esportazioni) o che utilizzano intermediari potrebbero avere obblighi di fatturazione elettronica ridotti.

Cronologia dell’implementazione della fatturazione elettronica

Annuncio delle normative (4 dicembre 2020)

ZATCA ha annunciato le normative sulla fatturazione elettronica ai sensi delle leggi sull’IVA, concedendo alle aziende un periodo di preparazione di un anno.

Fase di generazione (4 dicembre 2021)

• Transizione dalla fatturazione cartacea a quella elettronica.
• Requisiti chiave:
  • Emissione e archiviazione di fatture in formato digitale.
  • Inclusione di partita IVA, data fattura e codici QR.
  • Utilizzo di sistemi sicuri per garantire l’integrità dei dati.

Fase di integrazione (1° gennaio 2023)

• Integrazione in tempo reale con la piattaforma ZATCA.
• Requisiti avanzati:
  • Generazione di fatture basata su XML.
  • Firme digitali.
  • Misure antimanomissione avanzate.

Implementazione in corso (2023–2024)

• Incorporazione graduale di piccole imprese nei sistemi integrati.
• Monitoraggio della conformità e fornitura di supporto alle imprese che si adattano alle normative.

Sviluppi futuri nella fatturazione elettronica

1. Espansione a nuovi settori: ZATCA prevede di estendere i requisiti di fatturazione elettronica ad altri settori per garantire una conformità fiscale completa.
2. Integrazioni sofisticate: implementazione di strumenti di analisi avanzati per trasparenza e monitoraggio.
3. Monitoraggio basato sull’intelligenza artificiale: adozione di sistemi di intelligenza artificiale per identificare irregolarità e garantire la conformità in tempo reale.
4. Supporto avanzato: formazione aumentata risorse e supporto per le aziende che passano alla fatturazione elettronica.

Scopri i nostri PEPPOL Access Point Services per essere sempre al passo con i futuri requisiti di fatturazione elettronica.