Belgio
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Regolamentato dalla Direttiva UE 2014/55/UE e dal framework Peppol.
Obbligatorio per gli appalti pubblici e raccomandato per le transazioni nel settore privato.
Tempistiche di attuazione
| Data | Requisito | Dettagli |
| 1° gennaio 2017 | Obbligatorio per i fornitori del settore pubblico | Tutti i fornitori di enti pubblici federali devono emettere fatture elettroniche utilizzando lo standard Peppol BIS Billing 3.0 |
| 18 aprile 2019 | Conformità alla Direttiva UE | L’obbligo di fatturazione elettronica è stato esteso ai fornitori delle amministrazioni pubbliche regionali e locali |
| 2024 (previsto) | Fatturazione elettronica B2B obbligatoria | Il Belgio sta preparando una legislazione per rendere obbligatoria la fatturazione elettronica per le transazioni B2B nel settore privato, in linea con le iniziative UE per l’armonizzazione della rendicontazione IVA |
Chi ha bisogno della fattura elettronica?
La fatturazione elettronica in Belgio è richiesta per:- Fornitori del settore pubblico: federali, regionali e locali.
- Settore privato B2B: prevista per il 2024.
- Esportatori: obbligatoria per la rendicontazione IVA transfrontaliera nell'UE.
- Imprese non residenti: si applica alle transazioni con enti pubblici belgi se registrati IVA.
Fatturazione elettronica vs E-Billing
| Aspetto | Fatturazione elettronica | E-Billing |
| Finalità | Conformità alle normative belghe ed europee | Transazioni informali o interne |
| Validazione | In tempo reale tramite la rete Peppol | Non validato |
| Formato | Strutturato (Peppol BIS Billing 3.0) | Formato flessibile, non regolamentato |
| Archiviazione | Obbligatoria per sette anni | Facoltativa |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica belga
Il sistema belga di fatturazione elettronica prevede:- Invio: tramite la rete Peppol utilizzando lo standard BIS Billing 3.0.
- Validazione: garantisce la conformità alle normative fiscali e ai campi obbligatori.
- Archiviazione: le e-fatture devono essere conservate per 7 anni secondo la legge fiscale belga.
Requisiti dei dati
- ID acquirente/venditore: Partite IVA.
- Dettagli della fattura: numero, data di emissione, termini di pagamento.
- Beni e servizi: descrizioni, quantità, prezzi e dettagli IVA.
- Tasse: aliquote e importi IVA applicabili.
- Info sulla transazione: importo totale, valuta, metodo di pagamento.
- Info sulla consegna: data e luogo.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B:- Il Belgio prevede di rendere obbligatoria la fatturazione elettronica per le transazioni B2B entro il 2024.
- Le e-fatture migliorano l'efficienza, la conformità IVA e riducono gli errori nelle transazioni transfrontaliere.
- La fatturazione elettronica non è obbligatoria per le transazioni B2C, ma è consigliata per una maggiore trasparenza e ottimizzazione dei processi interni.
- Obbligatoria per tutti i fornitori degli enti pubblici a livello federale, regionale e locale.
- Le e-fatture devono essere inviate tramite la rete Peppol e conformi agli standard BIS Billing 3.0.
Sanzioni per inadempienza
- Rifiuto della fattura: ritardi nei pagamenti.
- Multe: per mancato rispetto dei requisiti di approvvigionamento.
- Rischi legali: audit fiscali e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.
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