Factura electrónica Bélgica
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Regolamentato dalla Direttiva UE 2014/55/UE e dal framework Peppol. Obbligatorio per gli appalti pubblici e incoraggiato per le transazioni del settore privato.
Il Belgio sta adottando progressivamente la fatturazione elettronica obbligatoria in linea con la legislazione dell’UE e nazionale. Ecco come si sta svolgendo la transizione:
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Belgio
Il Belgio sta adottando progressivamente la fatturazione elettronica obbligatoria in linea con la legislazione dell’UE e nazionale. Ecco come si sta svolgendo la transizione:
- 1° gennaio 2017: La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per i fornitori delle entità pubbliche federali. Tutte le fatture devono essere conformi al formato Peppol BIS Billing 3.0.
- 18 aprile 2019: Per conformarsi alla Direttiva UE 2014/55/UE, l’obbligo è stato esteso alle amministrazioni pubbliche regionali e locali.
- 1° gennaio 2026: Il Belgio introdurrà l’obbligo di fatturazione elettronica B2B per tutte le imprese registrate ai fini IVA. Tutte le transazioni B2B interne richiederanno fatture strutturate conformi allo standard EN 16931, in genere tramite la rete Peppol. I formati non strutturati (come PDF o fatture cartacee) non saranno più ammessi per le transazioni B2B.
Chi deve emettere fatture elettroniche in Belgio?
La fatturazione elettronica è obbligatoria per:- Fornitori del settore pubblico: Entità federali, regionali e locali.
- Settore privato B2B: Prevista per il 2024.
- Esportatori: Richiesto per la dichiarazione IVA transfrontaliera nell’UE.
- Imprese non residenti: Si applica alle transazioni con entità pubbliche belghe se registrate ai fini IVA.
Fatturazione elettronica vs. E-Billing
| Aspetto | Fatturazione elettronica | E-Billing |
| Finalità | Conformità alle normative belghe e UE | Transazioni informali o interne |
| Validazione | In tempo reale tramite rete Peppol | Non validato |
| Formato | Strutturato (Peppol BIS Billing 3.0) | Formati flessibili e non regolamentati |
| Archiviazione | Obbligatoria per sette anni | Facoltativa |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica in Belgio
Il sistema belga di fatturazione elettronica prevede:- Invio: Tramite la rete Peppol utilizzando BIS Billing 3.0.
- Validazione: Garantisce la conformità con le normative fiscali e i campi obbligatori.
- Archiviazione: Le e-fatture devono essere conservate per 7 anni secondo la legislazione fiscale belga.
Contenuto della fattura elettronica
- ID dell'acquirente/venditore: Numeri IVA.
- Dettagli della fattura: Numero, data di emissione, termini di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizioni, quantità, prezzi e dettagli IVA.
- Tasse: Aliquote e importi IVA applicabili.
- Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta, metodo di pagamento.
- Informazioni sulla consegna: Data e luogo.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B :- Il Belgio prevede di rendere obbligatoria la fatturazione elettronica per le transazioni B2B entro il 2024.
- Le e-fatture migliorano l’efficienza, la conformità IVA e riducono gli errori nelle transazioni transfrontaliere.
- La fatturazione elettronica non è obbligatoria per le transazioni B2C ma è consigliata per una maggiore trasparenza e l’ottimizzazione dei processi interni.
- Obbligatoria per tutti i fornitori delle entità pubbliche a livello federale, regionale e locale.
- Le e-fatture devono essere inviate tramite la rete Peppol e conformi agli standard BIS Billing 3.0.
Sanzioni per mancata conformità
- Rifiuto delle fatture: Ritardi nei pagamenti.
- Multe: In caso di mancato rispetto dei requisiti di appalto.
- Rischi legali: Audit fiscali e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.
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