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La Danimarca è stata una delle prime ad adottare la fatturazione elettronica, rendendola obbligatoria per i fornitori del settore pubblico dal 2005. Regolamentata dalla Direttiva UE 2014/55/UE, garantisce conformità e standardizzazione nelle transazioni transfrontaliere del settore pubblico.

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Danimarca

2005: La fatturazione elettronica diventa obbligatoria per le transazioni B2G
2011: Adozione dell’OIOUBL come formato nazionale per la fatturazione elettronica
2024: Legge approvata per introdurre l’obbligo di fatturazione elettronica B2B
2026: La fatturazione elettronica strutturata diventa obbligatoria per le transazioni B2B interne

Chi deve emettere fatture elettroniche in Danimarca?

La fatturazione elettronica è obbligatoria in Danimarca per:

Fornitori del settore pubblico: Devono utilizzare le piattaforme NemHandel o PEPPOL.
Transazioni B2B: Adozione volontaria in crescita per migliorare l’efficienza e la conformità IVA.
Imprese non residenti: Obbligo per le transazioni con enti pubblici danesi se registrate ai fini IVA in Danimarca.

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Fatturazione elettronica vs. E-Billing

Aspetto	Fatturazione elettronica	E-Billing
Scopo	Conformità alle norme UE e danesi	Transazioni informali e interne
Formato	OIOUBL o PEPPOL BIS	Formati non regolamentati
Utilizzo	Obbligatoria per B2G, in crescita nel B2B	Relazioni con i clienti e conservazione dei documenti

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica danese

Il sistema danese garantisce una convalida e un'elaborazione efficienti grazie a:

Piattaforme di invio: NemHandel o PEPPOL con formato OIOUBL o PEPPOL BIS.
Validazione: Garantisce conformità agli standard e agli obblighi legali.
Archiviazione: Le fatture elettroniche devono essere conservate elettronicamente per 5 anni secondo la normativa fiscale danese.

Set di dati della fatturazione elettronica

Le fatture elettroniche in Danimarca includono i seguenti dati essenziali:

ID acquirente/venditore: Partite IVA.
Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e termini di pagamento.
Beni e servizi: Descrizioni, quantità, prezzi unitari e dettagli IVA.
Tasse: Aliquote IVA applicabili e importi.
Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta e metodo di pagamento.
Informazioni sulla consegna: Data e luogo.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

B2B: Adozione volontaria nel settore privato per ridurre i costi, migliorare i tempi di pagamento e garantire la conformità IVA.
B2C: Non obbligatoria ma aumenta la trasparenza e migliora l’esperienza del cliente.
B2G: Obbligatoria per tutti i fornitori del settore pubblico. Richiede conformità agli standard OIOUBL o PEPPOL BIS.

Sanzioni per mancata conformità

Il mancato rispetto della normativa danese sulla fatturazione elettronica può comportare:

Rifiuto delle fatture: Possibili ritardi nei pagamenti.
Rischi operativi: Ritardi di elaborazione o perdita di contratti pubblici.
Rischi legali: Sanzioni e controlli in caso di violazioni ripetute.

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Giugno 15, 2025 249