Fattura elettronica Danimarca
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La Danimarca è stata una delle prime ad adottare la fatturazione elettronica, rendendola obbligatoria per i fornitori del settore pubblico dal 2005. Regolamentata dalla Direttiva UE 2014/55/UE, garantisce conformità e standardizzazione nelle transazioni transfrontaliere del settore pubblico.
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Danimarca
- 2005: La fatturazione elettronica diventa obbligatoria per le transazioni B2G
- 2011: Adozione dell’OIOUBL come formato nazionale per la fatturazione elettronica
- 2024: Legge approvata per introdurre l’obbligo di fatturazione elettronica B2B
- 2026: La fatturazione elettronica strutturata diventa obbligatoria per le transazioni B2B interne
Chi deve emettere fatture elettroniche in Danimarca?
La fatturazione elettronica è obbligatoria in Danimarca per:- Fornitori del settore pubblico: Devono utilizzare le piattaforme NemHandel o PEPPOL.
- Transazioni B2B: Adozione volontaria in crescita per migliorare l’efficienza e la conformità IVA.
- Imprese non residenti: Obbligo per le transazioni con enti pubblici danesi se registrate ai fini IVA in Danimarca.
Fatturazione elettronica vs. E-Billing
| Aspetto | Fatturazione elettronica | E-Billing |
| Scopo | Conformità alle norme UE e danesi | Transazioni informali e interne |
| Formato | OIOUBL o PEPPOL BIS | Formati non regolamentati |
| Utilizzo | Obbligatoria per B2G, in crescita nel B2B | Relazioni con i clienti e conservazione dei documenti |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica danese
Il sistema danese garantisce una convalida e un'elaborazione efficienti grazie a:- Piattaforme di invio: NemHandel o PEPPOL con formato OIOUBL o PEPPOL BIS.
- Validazione: Garantisce conformità agli standard e agli obblighi legali.
- Archiviazione: Le fatture elettroniche devono essere conservate elettronicamente per 5 anni secondo la normativa fiscale danese.
Set di dati della fatturazione elettronica
Le fatture elettroniche in Danimarca includono i seguenti dati essenziali:- ID acquirente/venditore: Partite IVA.
- Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e termini di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizioni, quantità, prezzi unitari e dettagli IVA.
- Tasse: Aliquote IVA applicabili e importi.
- Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta e metodo di pagamento.
- Informazioni sulla consegna: Data e luogo.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
- B2B: Adozione volontaria nel settore privato per ridurre i costi, migliorare i tempi di pagamento e garantire la conformità IVA.
- B2C: Non obbligatoria ma aumenta la trasparenza e migliora l’esperienza del cliente.
- B2G: Obbligatoria per tutti i fornitori del settore pubblico. Richiede conformità agli standard OIOUBL o PEPPOL BIS.
Sanzioni per mancata conformità
Il mancato rispetto della normativa danese sulla fatturazione elettronica può comportare:- Rifiuto delle fatture: Possibili ritardi nei pagamenti.
- Rischi operativi: Ritardi di elaborazione o perdita di contratti pubblici.
- Rischi legali: Sanzioni e controlli in caso di violazioni ripetute.
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