Germania
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Regolamentato dalla Direttiva UE 2014/55/UE, che impone la fatturazione elettronica per gli appalti pubblici. Il quadro normativo nazionale “E-Rechnung” disciplina le specifiche obbligatorie per le transazioni a livello federale e statale.
Tempistiche di attuazione
| Data | Obbligo | Dettagli |
| 27 novembre 2020 | Obbligatoria per le fatture B2G | I fornitori delle agenzie federali devono inviare le fatture in formato elettronico tramite le piattaforme ZRE (Zentraler Rechnungseingang) o OZG-RE |
| 1 gennaio 2022 | Obblighi a livello statale | La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per i fornitori degli enti pubblici dei Länder, secondo lo standard XRechnung |
Chi deve emettere fatture elettroniche?
In Germania la fatturazione elettronica è obbligatoria per:- Fornitori del governo federale: per tutte le transazioni con enti pubblici federali
- Fornitori regionali: per tutte le transazioni con enti pubblici statali nei Länder partecipanti
- Transazioni B2B: consigliata per operazioni transfrontaliere nell’UE ai fini della conformità IVA
- Imprese non residenti: obbligatoria se registrate ai fini IVA in Germania e operanti con enti pubblici tedeschi
Fatturazione elettronica vs. E-Billing
| Aspetto | Fatturazione elettronica | E-Billing |
| Finalità | Conformità alle normative dell’UE e tedesche | Transazioni interne o non regolamentate |
| Formato | XRechnung, PEPPOL BIS Billing 3.0 | Formati flessibili e non regolamentati |
| Utilizzo | Appalti pubblici; consigliata per il B2B | Fatturazione e pagamenti orientati al cliente |
Caratteristiche principali del sistema tedesco
Il sistema prevede:- Piattaforme di invio: i fornitori federali devono usare ZRE o OZG-RE; le transazioni a livello statale usano piattaforme certificate
- Validazione: assicura la conformità agli standard XRechnung o PEPPOL BIS
- Conservazione: le fatture elettroniche devono essere archiviate digitalmente per 10 anni secondo le leggi fiscali tedesche
Dati obbligatori nella fattura elettronica
Le fatture elettroniche in Germania devono includere:- Partite IVA di acquirente e venditore
- Dati della fattura: numero, data, condizioni di pagamento
- Beni e servizi: descrizioni, quantità, prezzi unitari, subtotali
- Imposte: aliquote IVA applicabili e relativi importi
- Informazioni sulla transazione: totale da pagare, valuta, modalità di pagamento
- Dettagli di consegna: data e luogo
Tipologie di transazioni e fatturazione elettronica
Transazioni B2B:- Non obbligatorie, ma consigliate per l’efficienza e l’allineamento alle regole UE
- Riduzione dei tempi di elaborazione e conformità IVA garantita
- Facoltative, utili per semplificare i processi e migliorare l’esperienza cliente
- Obbligatorie per tutti gli enti pubblici federali e nella maggior parte dei Länder
- Devono rispettare gli standard XRechnung o PEPPOL BIS
Sanzioni in caso di non conformità
- Rifiuto delle fatture: le fatture non conformi possono causare ritardi nei pagamenti
- Sanzioni amministrative: previste per chi non rispetta gli obblighi di appalto pubblico
- Ritardi operativi: violazioni ripetute possono compromettere la reputazione e aumentare i controlli
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