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Il sistema di fatturazione elettronica in Italia è guidato dagli sforzi del governo per combattere la frode IVA e semplificare i processi aziendali. È implementato attraverso la piattaforma Sistema di Interscambio (SDI), garantendo conformità ed efficienza nella comunicazione.

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Italia

L’Italia è uno dei primi paesi dell’UE ad aver introdotto la fatturazione elettronica obbligatoria su scala nazionale:

Dal 2019, tutte le transazioni B2B e B2C devono essere fatturate elettronicamente tramite il Sistema di Interscambio (SDI), una piattaforma governativa di validazione. Le fatture cartacee non sono consentite nella maggior parte dei casi.
Nel 2022, l’obbligo è stato esteso alle operazioni transfrontaliere, alle piccole imprese e ai professionisti esenti da IVA (es. medici, avvocati).

Chi deve emettere fatture elettroniche in Italia?

Grandi imprese: Obbligate dal 2019 per tutte le transazioni nazionali.
Piccole e medie imprese (PMI): Devono emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma SDI.
Microimprese: Obbligate dal 2022 all’emissione elettronica di tutte le fatture.
Imprese non residenti: Devono conformarsi per le transazioni con soggetti IVA italiani e segnalare le altre tramite Esterometro (fino al 2024).

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Fatturazione elettronica vs. Fatturazione digitale

Voce	Fatturazione elettronica	Fatturazione digitale
Finalità	Conformità IVA, regolata da SDI	Fatturazione e pagamenti, orientata al cliente
Formato	Tramite SDI con verifiche di conformità	Non validato
Utilizzo	Conservazione digitale per oltre 10 anni	Facoltativo

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica in Italia

Piattaforma di invio: Tutte le fatture devono essere inviate tramite SDI per la validazione.
Controlli di conformità: SDI verifica il formato della fattura, i dati IVA e i requisiti normativi.
Archiviazione: È obbligatoria la conservazione digitale per 10 anni.

Dataset della fatturazione elettronica

ID di acquirente/venditore: Numeri di identificazione IVA.
Dati della fattura: Numero, data e termini di pagamento.
Beni e servizi: Descrizioni, quantità e prezzi.
Imposte: Aliquote e importi IVA.
Informazioni sulla transazione: Totale da pagare e modalità di pagamento.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

Transazioni B2B:

Obbligatorie tramite SDI per garantire la conformità e una corretta dichiarazione IVA.
Favorisce pagamenti più rapidi e riduce gli errori.

Transazioni B2C:

Obbligatorie per le imprese registrate IVA, con rilascio di fatture o ricevute digitali semplificate.

Transazioni B2G:

Obbligatorie per tutte le transazioni con enti pubblici per garantire trasparenza negli appalti.

Sanzioni per la mancata conformità

Multe: Fino al 100% dell’importo IVA, con minimo di €500 per fattura.
Ritardi operativi: Le fatture rifiutate possono bloccare pagamenti e attività.
Rischi legali: Possibili controlli e indagini per inadempienza.

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Giugno 16, 2025 269