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Il sistema di fatturazione elettronica in Italia è guidato dagli sforzi del governo per combattere la frode IVA e semplificare i processi aziendali. È implementato attraverso la piattaforma Sistema di Interscambio (SDI), garantendo conformità ed efficienza nella comunicazione.
L’Italia è uno dei primi paesi dell’UE ad aver introdotto la fatturazione elettronica obbligatoria su scala nazionale:
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Italia

- Dal 2019, tutte le transazioni B2B e B2C devono essere fatturate elettronicamente tramite il Sistema di Interscambio (SDI), una piattaforma governativa di validazione. Le fatture cartacee non sono consentite nella maggior parte dei casi.
- Nel 2022, l’obbligo è stato esteso alle operazioni transfrontaliere, alle piccole imprese e ai professionisti esenti da IVA (es. medici, avvocati).
Chi deve emettere fatture elettroniche in Italia?
- Grandi imprese: Obbligate dal 2019 per tutte le transazioni nazionali.
- Piccole e medie imprese (PMI): Devono emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma SDI.
- Microimprese: Obbligate dal 2022 all’emissione elettronica di tutte le fatture.
- Imprese non residenti: Devono conformarsi per le transazioni con soggetti IVA italiani e segnalare le altre tramite Esterometro (fino al 2024).
Fatturazione elettronica vs. Fatturazione digitale
Voce | Fatturazione elettronica | Fatturazione digitale |
Finalità | Conformità IVA, regolata da SDI | Fatturazione e pagamenti, orientata al cliente |
Formato | Tramite SDI con verifiche di conformità | Non validato |
Utilizzo | Conservazione digitale per oltre 10 anni | Facoltativo |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica in Italia
- Piattaforma di invio: Tutte le fatture devono essere inviate tramite SDI per la validazione.
- Controlli di conformità: SDI verifica il formato della fattura, i dati IVA e i requisiti normativi.
- Archiviazione: È obbligatoria la conservazione digitale per 10 anni.
Dataset della fatturazione elettronica
- ID di acquirente/venditore: Numeri di identificazione IVA.
- Dati della fattura: Numero, data e termini di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizioni, quantità e prezzi.
- Imposte: Aliquote e importi IVA.
- Informazioni sulla transazione: Totale da pagare e modalità di pagamento.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B:- Obbligatorie tramite SDI per garantire la conformità e una corretta dichiarazione IVA.
- Favorisce pagamenti più rapidi e riduce gli errori.
- Obbligatorie per le imprese registrate IVA, con rilascio di fatture o ricevute digitali semplificate.
- Obbligatorie per tutte le transazioni con enti pubblici per garantire trasparenza negli appalti.
Sanzioni per la mancata conformità
- Multe: Fino al 100% dell’importo IVA, con minimo di €500 per fattura.
- Ritardi operativi: Le fatture rifiutate possono bloccare pagamenti e attività.
- Rischi legali: Possibili controlli e indagini per inadempienza.
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