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Il sistema di fatturazione elettronica in Italia è guidato dagli sforzi del governo per combattere la frode IVA e semplificare i processi aziendali. Implementato attraverso la piattaforma Sistema di Interscambio (SDI), garantisce conformità e comunicazione efficiente.
Tempistica di Implementazione
Data | Requisito | Dettagli |
Gennaio 2019 | Obbligatoria per le transazioni nazionali | Tutte le transazioni B2B e B2C che coinvolgono soggetti IVA in Italia devono emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma SDI. |
1° luglio 2020 1° gennaio 2021 | Estensione alle transazioni transfrontaliere | Le imprese devono comunicare le fatture transfrontaliere all’Agenzia delle Entrate utilizzando il formato Esterometro se non gestite tramite SDI. |
1° luglio 2022 | Inclusione delle microimprese | Le imprese con ricavi inferiori a 65.000 € devono adottare la fatturazione elettronica. |
Gennaio 2024 | Adozione completa della fatturazione elettronica | Obbligatoria per tutti i contribuenti, incluse le transazioni transfrontaliere, da gestire esclusivamente tramite la piattaforma SDI. |
Chi è tenuto a emettere fatture elettroniche?
- Grandi imprese: Obbligate dal 2019 per tutte le transazioni nazionali.
- Piccole e medie imprese (PMI): Devono emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma SDI.
- Microimprese: Incluse dal 2022, devono emettere tutte le fatture in formato elettronico.
- Imprese non residenti: Devono conformarsi per le transazioni con soggetti IVA italiani e comunicare le altre tramite Esterometro (fino al 2024).
Fatturazione elettronica vs E-Billing
Aspetto | Fatturazione elettronica | E-Billing |
Finalità | Conformità IVA, regolamentata da SDI | Fatturazione e pagamenti, orientata al cliente |
Formato | Tramite SDI con controlli di conformità | Non validato |
Utilizzo | Archiviazione digitale per oltre 10 anni | Facoltativo |
Caratteristiche principali
- Piattaforma di invio: Tutte le fatture devono essere inviate tramite SDI per la validazione.
- Controlli di conformità: SDI verifica il formato, i dati IVA e i requisiti normativi.
- Archiviazione: È obbligatorio conservare digitalmente le fatture per 10 anni.
Dati contenuti nella fattura elettronica
- ID di acquirente/venditore: Numeri di identificazione IVA.
- Dettagli della fattura: Numero, data e termini di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizioni, quantità e prezzi.
- Imposte: Aliquote IVA e importi.
- Informazioni sulla transazione: Importo totale dovuto e metodo di pagamento.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B:- Obbligatoria tramite SDI per garantire la conformità e la corretta dichiarazione fiscale.
- Favorisce pagamenti più rapidi e riduce gli errori.
- Obbligatoria per le imprese soggette a IVA, con emissione di fatture o ricevute digitali semplificate.
- Richiesta per tutte le operazioni con enti pubblici, a garanzia della trasparenza negli appalti pubblici.
Sanzioni per la mancata conformità
- Sanzioni: Fino al 100% dell’importo dell’IVA, con un minimo di 500 € per fattura.
- Ritardi operativi: Le fatture respinte possono ostacolare i pagamenti e le operazioni.
- Rischi legali: Possibilità di controlli fiscali e indagini per mancata conformità.
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