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Il sistema di fatturazione elettronica in Italia è guidato dagli sforzi del governo per combattere la frode IVA e semplificare i processi aziendali. Implementato attraverso la piattaforma Sistema di Interscambio (SDI), garantisce conformità e comunicazione efficiente.

Tempistica di Implementazione

Data Requisito Dettagli
Gennaio 2019 Obbligatoria per le transazioni nazionali Tutte le transazioni B2B e B2C che coinvolgono soggetti IVA in Italia devono emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma SDI.
1° luglio 2020 1° gennaio 2021 Estensione alle transazioni transfrontaliere Le imprese devono comunicare le fatture transfrontaliere all’Agenzia delle Entrate utilizzando il formato Esterometro se non gestite tramite SDI.
1° luglio 2022 Inclusione delle microimprese Le imprese con ricavi inferiori a 65.000 € devono adottare la fatturazione elettronica.
Gennaio 2024 Adozione completa della fatturazione elettronica Obbligatoria per tutti i contribuenti, incluse le transazioni transfrontaliere, da gestire esclusivamente tramite la piattaforma SDI.

Chi è tenuto a emettere fatture elettroniche?

  • Grandi imprese: Obbligate dal 2019 per tutte le transazioni nazionali.
  • Piccole e medie imprese (PMI): Devono emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma SDI.
  • Microimprese: Incluse dal 2022, devono emettere tutte le fatture in formato elettronico.
  • Imprese non residenti: Devono conformarsi per le transazioni con soggetti IVA italiani e comunicare le altre tramite Esterometro (fino al 2024).

Fatturazione elettronica vs E-Billing

Aspetto Fatturazione elettronica E-Billing
Finalità Conformità IVA, regolamentata da SDI Fatturazione e pagamenti, orientata al cliente
Formato Tramite SDI con controlli di conformità Non validato
Utilizzo Archiviazione digitale per oltre 10 anni Facoltativo

Caratteristiche principali

  • Piattaforma di invio: Tutte le fatture devono essere inviate tramite SDI per la validazione.
  • Controlli di conformità: SDI verifica il formato, i dati IVA e i requisiti normativi.
  • Archiviazione: È obbligatorio conservare digitalmente le fatture per 10 anni.

Dati contenuti nella fattura elettronica

  • ID di acquirente/venditore: Numeri di identificazione IVA.
  • Dettagli della fattura: Numero, data e termini di pagamento.
  • Beni e servizi: Descrizioni, quantità e prezzi.
  • Imposte: Aliquote IVA e importi.
  • Informazioni sulla transazione: Importo totale dovuto e metodo di pagamento.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

Transazioni B2B:
  • Obbligatoria tramite SDI per garantire la conformità e la corretta dichiarazione fiscale.
  • Favorisce pagamenti più rapidi e riduce gli errori.
Transazioni B2C:
  • Obbligatoria per le imprese soggette a IVA, con emissione di fatture o ricevute digitali semplificate.
Transazioni B2G:
  • Richiesta per tutte le operazioni con enti pubblici, a garanzia della trasparenza negli appalti pubblici.

Sanzioni per la mancata conformità

  • Sanzioni: Fino al 100% dell’importo dell’IVA, con un minimo di 500 € per fattura.
  • Ritardi operativi: Le fatture respinte possono ostacolare i pagamenti e le operazioni.
  • Rischi legali: Possibilità di controlli fiscali e indagini per mancata conformità.
Giugno 16, 2025 162
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