Lettonia
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Regolamentato dalla Direttiva UE 2014/55/UE, che rende obbligatoria la fatturazione elettronica per gli appalti pubblici. La Lettonia ha sviluppato un quadro nazionale per promuovere pratiche di fatturazione elettronica conformi ed efficienti, sia nel settore pubblico che in quello privato.
Tempistica di implementazione
| Data | Requisito | Dettagli |
| 18 aprile 2019 | Obbligatoria per i fornitori del settore pubblico | La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutti i fornitori di enti pubblici, secondo lo standard europeo EN 16931. |
| 2025 (previsto) | Obbligo di fatturazione elettronica B2B | La Lettonia prevede di introdurre l’obbligo di fatturazione elettronica per le transazioni B2B nel settore privato, in linea con le iniziative europee sul reporting digitale IVA. |
Chi è tenuto a emettere fatture elettroniche?
In Lettonia, la fatturazione elettronica è richiesta per:- Fornitori del settore pubblico: Obbligatorio per transazioni con enti pubblici.
- Transazioni B2B: Attesa l'obbligatorietà entro il 2025 per le imprese private.
- Esportatori: Obbligatorio per la dichiarazione dell’IVA nelle transazioni transfrontaliere nell’UE.
- Imprese non residenti: Devono emettere e-fatture per transazioni con enti pubblici lettoni se registrate ai fini IVA in Lettonia.
Fatturazione elettronica vs Fatturazione digitale
| Aspetto | Fatturazione elettronica | Fatturazione digitale |
| Finalità | Conformità con le normative lettoni e dell’UE | Transazioni interne o informali |
| Formato | XML tramite piattaforme certificate | Formati flessibili, non regolamentati |
| Utilizzo | Obbligatoria per B2G, prevista per B2B | Per uso interno o orientato al cliente |
Caratteristiche principali del sistema lettone di fatturazione elettronica
Il sistema e-fattura della Lettonia comprende:- Piattaforme di invio: Le e-fatture devono essere inviate tramite piattaforme certificate autorizzate dal Servizio Statale delle Entrate (SRS).
- Validazione: Garantisce la conformità con la normativa IVA e i campi obbligatori della fattura.
- Archiviazione: La conservazione elettronica è obbligatoria per cinque anni secondo la normativa fiscale lettone.
Contenuti obbligatori della fattura elettronica
Le e-fatture lettoni includono i seguenti dati essenziali:- ID del venditore/acquirente: Numeri di registrazione IVA.
- Dettagli della fattura: Numero, data di emissione, condizioni di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizioni dettagliate per voce, quantità, prezzi unitari e subtotali.
- Imposte: Aliquote e importi IVA applicabili.
- Informazioni sulla transazione: Totale da pagare, valuta, metodo di pagamento.
- Informazioni sulla consegna: Data e luogo di fornitura dei beni o servizi.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B:- Prevista l’obbligatorietà entro il 2025.
- Migliora la conformità IVA, riduce gli errori e semplifica le transazioni nazionali e transfrontaliere.
- Non obbligatorie ma consigliate per migliorare trasparenza ed efficienza interna.
- Obbligatorie dal 2019 per tutti i fornitori del settore pubblico.
- Devono rispettare lo standard EN 16931 e essere inviate tramite piattaforme certificate.
Sanzioni per mancata conformità
Il mancato rispetto della normativa lettone sulla fatturazione elettronica può comportare:- Rifiuto della fattura: Le fatture non conformi possono essere respinte, causando ritardi nei pagamenti.
- Sanzioni: Penalità per il mancato rispetto dei requisiti degli appalti pubblici.
- Rischi legali: Violazioni ripetute possono portare ad audit e danneggiare la reputazione dell’azienda.
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