Factura electrónica Lettonia

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Lettonia

• Dal 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria per le transazioni B2G. I fornitori di istituzioni statali e municipali devono inviare fatture elettroniche strutturate, solitamente tramite la piattaforma nazionale di e-fatturazione o la rete Peppol.
• Il governo lettone sta preparando un quadro normativo per la fatturazione elettronica B2B obbligatoria. Sebbene non sia stata confermata una data definitiva, si prevede l'avvio del sistema a partire dal 2025 o 2026, in linea con gli obiettivi di digitalizzazione dell'UE.

Chi ha bisogno della fatturazione elettronica in Lettonia?

• Fornitori del settore pubblico: Obbligatorio per le transazioni con enti pubblici.
• Transazioni B2B: Si prevede diventi obbligatoria per le imprese private entro il 2025.
• Esportatori: Richiesto per la rendicontazione IVA transfrontaliera all'interno dell'UE.
• Imprese non residenti: Devono emettere fatture elettroniche per le transazioni con enti pubblici lettoni se registrate ai fini IVA in Lettonia.

Fatturazione elettronica vs. Fatturazione digitale

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica lettone

• Piattaforme di invio: Le fatture elettroniche devono essere inviate tramite piattaforme certificate autorizzate dal Servizio Statale delle Entrate (SRS).
• Validazione: Garantisce la conformità con le leggi IVA e i campi obbligatori della fattura.
• Archiviazione: È richiesto lo stoccaggio elettronico per cinque anni secondo la normativa fiscale lettone.

Dataset della fatturazione elettronica

• ID Acquirente/Venditore: Numeri di registrazione IVA.
• Dettagli fattura: Numero, data di emissione e termini di pagamento.
• Beni e servizi: Descrizioni dettagliate, quantità, prezzi unitari e subtotali.
• Tasse: Aliquote e importi IVA applicabili.
• Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta e metodo di pagamento.
• Informazioni sulla consegna: Data e luogo di consegna dei beni o servizi.

Fatturazione elettronica per diversi tipi di transazioni

• Prevista come obbligatoria entro il 2025.
• Migliora la conformità IVA, riduce gli errori e semplifica le transazioni nazionali e transfrontaliere.

• Non obbligatoria ma incoraggiata per migliorare la trasparenza e l’efficienza interna.

• Obbligatoria dal 2019 per tutti i fornitori del settore pubblico.
• Deve rispettare lo standard europeo EN 16931 ed essere inviata tramite piattaforme certificate.

Sanzioni per non conformità

• Rifiuto della fattura: Le fatture non conformi possono essere rifiutate, causando ritardi nei pagamenti.
• Sanzioni: Penalità per il mancato rispetto dei requisiti di appalto pubblico.
• Rischi legali: Violazioni ripetute possono portare a controlli fiscali e danni reputazionali.