Factura electrónica Malesia
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Regolato dal Dipartimento Doganale Reale della Malesia (RMCD). Mira a modernizzare la rendicontazione fiscale, migliorare la trasparenza e garantire la conformità fiscale in linea con le iniziative regionali.
La Malesia sta introducendo un sistema di fatturazione elettronica a fasi sotto la supervisione del LHDN (Inland Revenue Board). L’obiettivo è migliorare la trasparenza fiscale e semplificare la rendicontazione digitale.
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Malesia
La Malesia sta introducendo un sistema di fatturazione elettronica a fasi sotto la supervisione del LHDN (Inland Revenue Board). L’obiettivo è migliorare la trasparenza fiscale e semplificare la rendicontazione digitale.
- 2024: Avvio di un programma pilota per aziende selezionate. I partecipanti emettono fatture elettroniche in tempo reale utilizzando la piattaforma nazionale e condividono i dati con il LHDN.
- 2025: Inizio dell’adozione obbligatoria per le aziende con ricavi superiori a RM 100 milioni. Sono richieste la convalida delle fatture tramite il portale governativo e l’utilizzo di formati digitali strutturati.
- 2027: La fatturazione elettronica sarà obbligatoria per tutti i contribuenti, comprese le persone fisiche e le piccole imprese.
Chi è obbligato a emettere fatture elettroniche in Malesia?
La fatturazione elettronica in Malesia sarà obbligatoria per:- Grandi Imprese: Adozione anticipata tramite programmi pilota.
- Imprese registrate ai fini IVA: Obbligate a conformarsi al nuovo quadro normativo.
- Esportatori: Devono emettere e-fatture per le transazioni transfrontaliere.
- Imprese non residenti: Obbligate in caso di operazioni con obblighi IVA in Malesia.
Fatturazione elettronica vs. Fatturazione digitale
| Aspetto | Fatturazione elettronica | Fatturazione digitale |
| Scopo | Conformità ai regolamenti RMCD | Transazioni informali o rivolte al cliente |
| Formato | XML standardizzato tramite piattaforme certificate | Formati flessibili e non regolamentati |
| Utilizzo | Obbligatorio per le transazioni imponibili | Facoltativo per uso interno |
Caratteristiche principali del sistema e-invoicing malese
Il sistema e-invoicing malese prevede:- Piattaforme di invio: Le imprese devono inviare le fatture tramite piattaforme certificate in formato XML.
- Convalida: Il RMCD convalida la conformità e assegna un numero di riferimento univoco alla fattura (IRN).
- Archiviazione: Le fatture elettroniche devono essere conservate elettronicamente per 7 anni in conformità alle leggi fiscali malesi.
Set di dati della fattura elettronica
Le fatture elettroniche in Malesia dovranno contenere i seguenti dati chiave:- Identificativi di acquirente/venditore: Numeri di identificazione fiscale.
- Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e termini di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizioni, quantità, prezzi unitari e dettagli su IVA/GST.
- Imposte: Aliquote e importi IVA o GST applicabili.
- Informazioni sulla transazione: Importo totale dovuto, valuta e metodo di pagamento.
- Firma digitale: Garantisce l’autenticità e l’integrità dei dati.
E-invoicing per tipologia di transazione
Transazioni B2B:- Obbligatorio per garantire la conformità alle normative IVA.
- Facilita le transazioni transfrontaliere e i rimborsi IVA.
- Non ancora obbligatorio, ma consigliato per una maggiore trasparenza e ottimizzazione dei processi.
- Obbligatorio per le operazioni con enti pubblici per garantire la conformità e la trasparenza.
Sanzioni per la non conformità
La mancata conformità alle normative sulla fatturazione elettronica in Malesia può comportare:- Sanzioni: Penalità pecuniarie per la mancata emissione o segnalazione corretta delle e-fatture.
- Problemi operativi: Le fatture rifiutate possono ostacolare i pagamenti e le operazioni aziendali.
- Rischi legali: Possibilità di audit e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.
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