Polonia

Province
General
Province
Generale
About
General
About
Generale
Generale
Generale
Gestito dal Ministero delle Finanze tramite la piattaforma Krajowy System e-Faktur (KSeF). L'obiettivo è migliorare la conformità fiscale, ridurre le frodi IVA e semplificare le operazioni aziendali.

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Polonia

Poland e-invoicing La Polonia sta introducendo la fatturazione elettronica B2B obbligatoria attraverso la piattaforma KSeF (Krajowy System e-Faktur) gestita dal governo, passando gradualmente da un’adozione volontaria a un obbligo generalizzato:
  • 1 gennaio 2022: Il Ministero delle Finanze polacco ha lanciato la fase volontaria del sistema di fatturazione elettronica, consentendo alle imprese di emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate tramite KSeF. I primi adottanti hanno beneficiato di vantaggi come rimborsi IVA più rapidi (fino a 40 giorni invece di 60).
  • 2024 (data iniziale): L'obbligo era originariamente previsto a partire dal 1° luglio 2024 per tutti i contribuenti IVA, ma il lancio è stato posticipato a causa di preoccupazioni riguardanti la prontezza, le prestazioni e la sicurezza informatica di KSeF. Il governo ha annunciato la necessità di più tempo per stabilizzare la piattaforma e rispondere al feedback degli stakeholder.
  • Nuova data – 1 febbraio 2026: La nuova data ufficiale per l'obbligo di fatturazione elettronica B2B in Polonia è fissata a febbraio 2026. Tutte le imprese registrate IVA saranno tenute a emettere fatture esclusivamente tramite KSeF. Questo include emissione, ricezione, archiviazione e controllo. I formati tradizionali (PDF, cartacei) non saranno più validi ai fini IVA.

Chi deve emettere fatture elettroniche in Polonia?

La fatturazione elettronica è obbligatoria per:
  • Grandi imprese: Obbligo a partire da luglio 2024 per tutte le operazioni IVA domestiche e transfrontaliere.
  • PMI: Soggette agli stessi requisiti a partire da luglio 2024.
  • Imprese non residenti: Potrebbero essere obbligate a emettere e-fatture per operazioni con soggetti registrati IVA in Polonia.
Pronto a semplificare la fatturazione elettronica e a crescere in sicurezza? Richiedi un preventivo e scopri una soluzione personalizzata che si adatta al tuo flusso di lavoro, supporta PEPPOL e i sistemi nazionali e cresce con la tua azienda.

Fatturazione elettronica vs. Fatturazione digitale

Aspetto Fatturazione elettronica Fatturazione digitale
Finalità Conformità fiscale tramite KSeF Transazioni informali o orientate al cliente
Formato Formati strutturati richiesti da KSeF Formati flessibili e non regolamentati
Validazione In tempo reale tramite KSeF Non validata
Archiviazione Obbligatoria per 10 anni Facoltativa

Caratteristiche principali del sistema polacco di fatturazione elettronica

  • Piattaforma di invio: Le fatture devono essere inviate tramite KSeF per la validazione prima della trasmissione al destinatario.
  • Controlli di conformità: La validazione include controlli di formato, calcolo dell’IVA e identificazione delle parti.
  • Archiviazione: Le fatture devono essere archiviate digitalmente per almeno 10 anni.

Contenuti delle fatture elettroniche

  • ID acquirente/venditore: Numeri di identificazione IVA.
  • Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e condizioni di pagamento.
  • Beni e servizi: Descrizioni, quantità e prezzi.
  • Imposte: Aliquote e importi IVA applicabili.
  • Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta e metodo di pagamento.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

Transazioni B2B:
  • L’e-fattura obbligatoria assicura la corretta rendicontazione fiscale e cicli di pagamento più rapidi.
  • Le transazioni B2B transfrontaliere dovranno anch’esse rispettare i requisiti KSeF a partire dal 2024.
Transazioni B2C:
  • Sebbene non obbligatoria per la maggior parte delle transazioni B2C, la fatturazione elettronica può semplificare i processi e migliorare l’esperienza del cliente.
  • Le aziende possono emettere ricevute elettroniche per trasparenza ed efficienza.
Transazioni B2G:
  • La fatturazione elettronica è già obbligatoria per le transazioni con enti pubblici, garantendo la conformità con le normative sugli appalti pubblici.

Sanzioni per mancata conformità

  • Sanzioni: Fino al 100% dell’importo dell’IVA o una penale monetaria per ogni fattura.
  • Ritardi operativi: Le fatture rifiutate possono compromettere i pagamenti e il flusso di cassa.
  • Rischi legali: Maggiore probabilità di audit o controversie a causa della non conformità.
Anticipa le normative sulla fatturazione elettronica con la nostra piattaforma facile da usare. Prenota una demo gratuita oggi stesso e scopri come possiamo aiutarti a semplificare la fatturazione garantendo la piena conformità con la normativa polacca.
Giugno 16, 2025 249
Condividi su:
Iscriviti alla newsletter Niente spam, solo notizie interessanti
Email Iscriviti