Polonia
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Gestito dal Ministero delle Finanze tramite la piattaforma Krajowy System e-Faktur (KSeF). L’obiettivo è migliorare la conformità fiscale, ridurre le frodi IVA e semplificare le operazioni aziendali.
Tempistica di attuazione
| Data | Requisito | Dettagli |
| 1 gennaio 2022 | Uso volontario di KSeF | Le aziende potevano iniziare a emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma KSeF su base volontaria. |
| 1 luglio 2024 | Obbligo per le aziende registrate ai fini IVA | Tutte le aziende registrate ai fini IVA dovranno emettere fatture elettroniche tramite KSeF per operazioni nazionali e transfrontaliere. |
Chi deve emettere fatture elettroniche?
La fatturazione elettronica in Polonia è richiesta per:- Grandi imprese: Obbligatorio da luglio 2024 per tutte le operazioni IVA nazionali e internazionali.
- PMI: Soggette agli stessi obblighi a partire da luglio 2024.
- Imprese non residenti: Potrebbero dover emettere fatture elettroniche per transazioni con soggetti IVA registrati in Polonia.
Fatturazione elettronica vs. Fatturazione digitale
| Voce | Fatturazione elettronica | Fatturazione digitale |
| Finalità | Conformità fiscale tramite KSeF | Transazioni informali o orientate al cliente |
| Formato | Formati strutturati richiesti da KSeF | Formati flessibili e non regolamentati |
| Validazione | In tempo reale tramite KSeF | Non prevista |
| Archiviazione | Obbligatoria per 10 anni | Facoltativa |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica polacco
- Piattaforma di invio: Le fatture devono essere trasmesse tramite KSeF per la validazione prima di essere inviate ai destinatari.
- Verifiche di conformità: La validazione include il controllo del formato, calcolo dell’IVA e identificazione di acquirente e venditore.
- Archiviazione: Le fatture devono essere conservate digitalmente per almeno 10 anni.
Dati contenuti nella fattura elettronica
- Codici identificativi di acquirente/venditore: Partite IVA.
- Dettagli della fattura: Numero, data di emissione, termini di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizione, quantità e prezzo.
- Tasse: Aliquote e importi IVA applicabili.
- Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta, modalità di pagamento.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B:- Obbligatoria per garantire dichiarazioni fiscali corrette e cicli di pagamento più rapidi.
- Le transazioni B2B transfrontaliere dovranno rispettare i requisiti KSeF dal 2024.
- Non obbligatoria per la maggior parte delle transazioni B2C, ma utile per semplificare i processi e migliorare l’esperienza del cliente.
- Le aziende possono emettere ricevute elettroniche per maggiore trasparenza ed efficienza.
- Già obbligatoria per transazioni con enti pubblici, garantendo la conformità agli appalti pubblici.
Sanzioni per mancata conformità
- Multe: Fino al 100% dell’importo IVA o importo fisso per fattura.
- Ritardi operativi: Le fatture rifiutate possono ritardare i pagamenti e compromettere la liquidità.
- Rischi legali: Maggiore probabilità di controlli o controversie in caso di non conformità.
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