Polonia

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Gestito dal Ministero delle Finanze tramite la piattaforma Krajowy System e-Faktur (KSeF). L’obiettivo è migliorare la conformità fiscale, ridurre le frodi IVA e semplificare le operazioni aziendali.

Tempistica di implementazione

L'obbligo di fatturazione elettronica in Polonia è stato posticipato dal 2024 a causa delle difficoltà con il sistema KSeF. Il calendario aggiornato, confermato dal Ministero delle Finanze, è il seguente:

Data	Requisito
Ottobre 2021	Avvio della fase di test del KSeF, con partecipazione volontaria
Gennaio 2022	Fatturazione elettronica B2B volontaria con fatture strutturate tramite KSeF
1° febbraio 2026	Fatturazione elettronica B2B obbligatoria per i grandi contribuenti (fatturato annuo > 200 milioni PLN)
1° aprile 2026	Fatturazione elettronica B2B obbligatoria per tutti i soggetti registrati IVA

Chi deve emettere fatture elettroniche?

La fatturazione elettronica in Polonia è richiesta per:

Grandi imprese: Obbligatorio da luglio 2024 per tutte le operazioni IVA nazionali e internazionali.
PMI: Soggette agli stessi obblighi a partire da luglio 2024.
Imprese non residenti: Potrebbero dover emettere fatture elettroniche per transazioni con soggetti IVA registrati in Polonia.

Fatturazione elettronica vs. Fatturazione digitale

Voce	Fatturazione elettronica	Fatturazione digitale
Finalità	Conformità fiscale tramite KSeF	Transazioni informali o orientate al cliente
Formato	Formati strutturati richiesti da KSeF	Formati flessibili e non regolamentati
Validazione	In tempo reale tramite KSeF	Non prevista
Archiviazione	Obbligatoria per 10 anni	Facoltativa

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica polacco

Piattaforma di invio: Le fatture devono essere trasmesse tramite KSeF per la validazione prima di essere inviate ai destinatari.
Verifiche di conformità: La validazione include il controllo del formato, calcolo dell’IVA e identificazione di acquirente e venditore.
Archiviazione: Le fatture devono essere conservate digitalmente per almeno 10 anni.

Dati contenuti nella fattura elettronica

Codici identificativi di acquirente/venditore: Partite IVA.
Dettagli della fattura: Numero, data di emissione, termini di pagamento.
Beni e servizi: Descrizione, quantità e prezzo.
Tasse: Aliquote e importi IVA applicabili.
Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta, modalità di pagamento.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

Transazioni B2B:

Obbligatoria per garantire dichiarazioni fiscali corrette e cicli di pagamento più rapidi.
Le transazioni B2B transfrontaliere dovranno rispettare i requisiti KSeF dal 2024.

Transazioni B2C:

Non obbligatoria per la maggior parte delle transazioni B2C, ma utile per semplificare i processi e migliorare l’esperienza del cliente.
Le aziende possono emettere ricevute elettroniche per maggiore trasparenza ed efficienza.

Transazioni B2G:

Già obbligatoria per transazioni con enti pubblici, garantendo la conformità agli appalti pubblici.

Sanzioni per mancata conformità

Multe: Fino al 100% dell’importo IVA o importo fisso per fattura.
Ritardi operativi: Le fatture rifiutate possono ritardare i pagamenti e compromettere la liquidità.
Rischi legali: Maggiore probabilità di controlli o controversie in caso di non conformità.

Giugno 16, 2025 194