Singapore

• Guidato da IMDA tramite la rete InvoiceNow (basata sul framework Peppol).
• Vantaggi: Elaborazione sicura e in tempo reale, riduzione del lavoro manuale, migliore interoperabilità aziendale.
• Formato standard: BIS Billing 3.0 UBL XML garantisce un'integrazione fluida con i sistemi contabili e ERP.

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria a Singapore

• Gennaio 2019: Singapore ha ufficialmente adottato il framework di fatturazione elettronica PEPPOL, diventando il primo paese in Asia a implementarlo a livello nazionale. L'iniziativa è stata guidata dalla Infocomm Media Development Authority (IMDA), che è stata designata come autorità PEPPOL per Singapore.
• 2020: Il governo ha lanciato la rete InvoiceNow, un'implementazione locale del sistema PEPPOL, che consente alle aziende di scambiarsi fatture direttamente tra i sistemi ERP utilizzando un formato standardizzato. Il governo ha fornito incentivi, tra cui finanziamenti e supporto tecnico, per accelerare l'adozione tra PMI e grandi imprese.
• Attualmente volontaria: Al momento, la fatturazione elettronica non è obbligatoria. Tuttavia, tutti i fornitori che operano con enti governativi sono fortemente incoraggiati a utilizzare InvoiceNow, e l’IMDA ha indicato che mandati progressivi sono in fase di valutazione, in particolare per i fornitori B2G e i grandi operatori B2B. Si invita le aziende ad adottare il sistema tempestivamente per allinearsi ai requisiti futuri.

Chi ha bisogno delle fatture elettroniche a Singapore?

• Transazioni B2B: Raccomandato per operazioni fluide e conformità fiscale.
• Transazioni B2C: Migliora l'efficienza nel commercio al dettaglio e nella gestione degli scontrini.
• Fornitori pubblici: Obbligatorio per le fatture destinate alle agenzie pubbliche.
• PMI: Ottimizza le operazioni e riduce il carico amministrativo.

Fatturazione elettronica vs. fatturazione digitale

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica di Singapore

• Validazione in tempo reale: Verifiche di conformità automatiche tramite Peppol.
• Formato standardizzato: Garantisce l'interoperabilità tra i sistemi utilizzando BIS Billing 3.0 UBL XML.
• Integrazione: Compatibile con le principali piattaforme contabili e ERP.

Set di dati della fatturazione elettronica

• Codici fiscali: Numeri identificativi per acquirenti e venditori.
• Informazioni su beni e servizi: Descrizioni dettagliate, quantità e prezzi.
• Tasse applicabili: Dettagli GST e altri oneri applicabili.
• Formato XML standardizzato: Garantisce uniformità e interoperabilità su tutte le piattaforme.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

• Obbligatoria per le forniture imponibili.
• Favorisce l’interoperabilità transfrontaliera e la conformità al GST.

• Raccomandata per ricevute digitali conformi al GST e report fiscali accurati.

• Obbligatoria per gli appalti pubblici, garantendo trasparenza e conformità.

Sanzioni per la mancata adozione della fatturazione elettronica

• Sfide operative: Maggiore lavoro manuale e inefficienze.
• Opportunità perse: Perdita di incentivi governativi e ritardi nei pagamenti.
• Svantaggio competitivo: Rischio di rimanere indietro rispetto ad aziende digitalmente avanzate.