Singapore
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- Guidato da IMDA tramite la rete InvoiceNow (basata sul framework Peppol).
- Vantaggi: Elaborazione sicura e in tempo reale, riduzione del lavoro manuale, migliore interoperabilità aziendale.
- Formato standard: BIS Billing 3.0 UBL XML garantisce un'integrazione fluida con i sistemi contabili e ERP.
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria a Singapore

- Gennaio 2019: Singapore ha ufficialmente adottato il framework di fatturazione elettronica PEPPOL, diventando il primo paese in Asia a implementarlo a livello nazionale. L'iniziativa è stata guidata dalla Infocomm Media Development Authority (IMDA), che è stata designata come autorità PEPPOL per Singapore.
- 2020: Il governo ha lanciato la rete InvoiceNow, un'implementazione locale del sistema PEPPOL, che consente alle aziende di scambiarsi fatture direttamente tra i sistemi ERP utilizzando un formato standardizzato. Il governo ha fornito incentivi, tra cui finanziamenti e supporto tecnico, per accelerare l'adozione tra PMI e grandi imprese.
- Attualmente volontaria: Al momento, la fatturazione elettronica non è obbligatoria. Tuttavia, tutti i fornitori che operano con enti governativi sono fortemente incoraggiati a utilizzare InvoiceNow, e l’IMDA ha indicato che mandati progressivi sono in fase di valutazione, in particolare per i fornitori B2G e i grandi operatori B2B. Si invita le aziende ad adottare il sistema tempestivamente per allinearsi ai requisiti futuri.
Chi ha bisogno delle fatture elettroniche a Singapore?
- Transazioni B2B: Raccomandato per operazioni fluide e conformità fiscale.
- Transazioni B2C: Migliora l'efficienza nel commercio al dettaglio e nella gestione degli scontrini.
- Fornitori pubblici: Obbligatorio per le fatture destinate alle agenzie pubbliche.
- PMI: Ottimizza le operazioni e riduce il carico amministrativo.
Fatturazione elettronica vs. fatturazione digitale
Aspetto | Fatturazione elettronica | Fatturazione digitale |
Regolamento | Conformità fiscale secondo le normative IMDA | Fatturazione e pagamenti orientati al cliente |
Finalità | In tempo reale tramite Peppol | Non validata |
Integrazione di sistema | BIS Billing 3.0 UBL XML | Formati flessibili e non regolamentati |
Archiviazione | Richiesta per le revisioni | Facoltativa |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica di Singapore
- Validazione in tempo reale: Verifiche di conformità automatiche tramite Peppol.
- Formato standardizzato: Garantisce l'interoperabilità tra i sistemi utilizzando BIS Billing 3.0 UBL XML.
- Integrazione: Compatibile con le principali piattaforme contabili e ERP.
Set di dati della fatturazione elettronica
- Codici fiscali: Numeri identificativi per acquirenti e venditori.
- Informazioni su beni e servizi: Descrizioni dettagliate, quantità e prezzi.
- Tasse applicabili: Dettagli GST e altri oneri applicabili.
- Formato XML standardizzato: Garantisce uniformità e interoperabilità su tutte le piattaforme.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B- Obbligatoria per le forniture imponibili.
- Favorisce l’interoperabilità transfrontaliera e la conformità al GST.
- Raccomandata per ricevute digitali conformi al GST e report fiscali accurati.
- Obbligatoria per gli appalti pubblici, garantendo trasparenza e conformità.
Sanzioni per la mancata adozione della fatturazione elettronica
- Sfide operative: Maggiore lavoro manuale e inefficienze.
- Opportunità perse: Perdita di incentivi governativi e ritardi nei pagamenti.
- Svantaggio competitivo: Rischio di rimanere indietro rispetto ad aziende digitalmente avanzate.
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