Spagna

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Regolato dalla legge “Ley Crea y Crece” e allineato alla Direttiva UE 2014/55/UE. Ha l’obiettivo di migliorare la conformità fiscale, ridurre le frodi e semplificare le transazioni commerciali.

Tempistica di implementazione

Data Fase Dettagli
18 gennaio 2015 Obbligatorio per i fornitori del settore pubblico Fatturazione elettronica obbligatoria per i fornitori delle pubbliche amministrazioni tramite FACe (Factura Electrónica).
1 luglio 2017 Sistema di Fornitura Immediata delle Informazioni (SII) Introduzione del sistema SII per le grandi imprese e per i soggetti passivi IVA soggetti a regimi speciali.
2024 (Previsto) Fatturazione elettronica B2B obbligatoria Obbligo di fatturazione elettronica B2B per le imprese con fatturato annuo superiore a 8 milioni di euro; seguiranno le imprese più piccole.

Chi deve emettere fatture elettroniche?

  • Fornitori del settore pubblico: obbligati a emettere fatture elettroniche tramite la piattaforma FACe.
  • Grandi imprese: le aziende con fatturato superiore a 8 milioni di euro dovranno conformarsi al nuovo obbligo B2B.
  • Esportatori: la fatturazione elettronica è obbligatoria per le operazioni transfrontaliere soggette a IVA.
  • Imprese non residenti: tenute a emettere fatture elettroniche per le transazioni con enti pubblici spagnoli se registrate ai fini IVA in Spagna.

Fatturazione elettronica vs. E-Billing

Aspetto Fatturazione elettronica E-Billing
Scopo Conformità alle normative spagnole e dell’UE Transazioni informali o interne
Validazione In tempo reale tramite le piattaforme FACe o SII Non validato
Formato Facturae XML Formati flessibili e non regolamentati
Archiviazione Obbligatoria per sei anni Facoltativa

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica in Spagna

  • Piattaforme di invio: le fatture devono essere inviate tramite FACe per le operazioni con il settore pubblico o tramite SII per la dichiarazione IVA.
  • Validazione: la piattaforma garantisce la conformità ai campi obbligatori, alle firme digitali e alle regole IVA.
  • Archiviazione: le fatture elettroniche devono essere conservate in formato elettronico per 6 anni secondo la normativa fiscale spagnola.

Dati contenuti nella fattura elettronica

  • ID acquirente/venditore: NIF (codice fiscale).
  • Dettagli della fattura: numero, data di emissione e termini di pagamento.
  • Beni e servizi: descrizione delle voci, quantità, prezzi unitari e subtotali.
  • Tasse: aliquote e importi IVA applicabili.
  • Informazioni sulla transazione: importo totale dovuto, valuta e metodo di pagamento.
  • Dettagli di consegna: garantisce l’autenticità e l’integrità della fattura.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

Transazioni B2B
  • Il prossimo obbligo renderà la fatturazione elettronica obbligatoria per tutte le transazioni B2B.
  • Integrazione con l’AEAT per la dichiarazione IVA in tempo reale.
Transazioni B2C
  • La fatturazione elettronica non è obbligatoria per le transazioni B2C, ma è consigliata per migliorare la trasparenza e semplificare la rendicontazione fiscale.
Transazioni B2G
  • Obbligatoria per tutti i fornitori delle amministrazioni pubbliche tramite la piattaforma FACe.
  • Le fatture devono rispettare gli standard Facturae ed essere firmate digitalmente.

Sanzioni per mancata conformità

  • Multe: fino a 10.000 € per ogni violazione delle norme del settore pubblico.
  • Ritardi operativi: le fatture rifiutate possono causare ritardi nei pagamenti e compromettere i rapporti con i clienti.
  • Rischi legali: controlli fiscali e danni reputazionali in caso di non conformità ripetuta.
Giugno 16, 2025 125
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