Factura electrónica Spagna

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Spagna

• Gennaio 2015: La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutti i fornitori del settore pubblico spagnolo. Le aziende devono utilizzare il formato XML Facturae approvato dal governo e inviare le fatture tramite il portale FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas).
• 29 settembre 2022: Il governo spagnolo ha approvato la Ley Crea y Crece, una riforma legislativa per incentivare la crescita delle imprese e combattere i ritardi nei pagamenti. Un elemento chiave è l'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B, applicabile a tutte le aziende e liberi professionisti spagnoli.
• Dal 2025: Le imprese con un fatturato annuo superiore a 8 milioni di euro saranno obbligate a emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate.
• 2026: L'obbligo sarà esteso a tutte le altre imprese e ai professionisti, indipendentemente dal fatturato.

Chi deve utilizzare la fatturazione elettronica in Spagna?

• Fornitori del settore pubblico: Obbligati a emettere fatture elettroniche tramite FACe.
• Grandi imprese: Le aziende con fatturato superiore a 8 milioni di euro dovranno conformarsi al futuro obbligo di fatturazione elettronica B2B.
• Esportatori: La fatturazione elettronica è obbligatoria per le operazioni che comportano la dichiarazione IVA transfrontaliera.
• Imprese non residenti: Devono emettere fatture elettroniche per transazioni con enti pubblici spagnoli se registrate ai fini IVA in Spagna.

Fatturazione elettronica vs. E-Billing

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica spagnolo

• Piattaforme di invio: Le fatture devono essere inviate tramite FACe per le transazioni con il settore pubblico o tramite SII per la dichiarazione IVA.
• Validazione: La piattaforma garantisce il rispetto dei campi obbligatori, delle firme digitali e delle regole IVA.
• Conservazione: Le fatture elettroniche devono essere archiviate elettronicamente per 6 anni in conformità alla normativa fiscale spagnola.

Dataset della fatturazione elettronica

• ID acquirente/venditore: NIF (codici di identificazione fiscale).
• Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e condizioni di pagamento.
• Beni e servizi: Descrizione delle voci, quantità, prezzi unitari e subtotali.
• Tasse: Aliquote IVA applicabili e relativi importi.
• Informazioni sulla transazione: Importo totale da pagare, valuta e metodo di pagamento.
• Dettagli di consegna: Garantisce l’autenticità e l’integrità della fattura.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

• Il futuro obbligo renderà la fatturazione elettronica obbligatoria per tutte le transazioni B2B.
• Integrazione con AEAT per la dichiarazione IVA in tempo reale.

• La fatturazione elettronica non è obbligatoria per le transazioni B2C, ma è incoraggiata per aumentare la trasparenza e semplificare la dichiarazione fiscale.

• Obbligatoria per tutti i fornitori della pubblica amministrazione tramite la piattaforma FACe.
• Le fatture devono essere conformi agli standard Facturae e includere una firma digitale.

Sanzioni per mancata conformità

• Sanzioni: Fino a 10.000 € per violazione in caso di mancato rispetto dei requisiti del settore pubblico.
• Ritardi operativi: Le fatture respinte possono causare ritardi nei pagamenti e tensioni nei rapporti con i clienti.
• Rischi legali: Verifiche e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.