Spagna

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Regolato dalla legge "Ley Crea y Crece" e in linea con la Direttiva UE 2014/55/UE. L'obiettivo è migliorare la conformità fiscale, ridurre le frodi e semplificare le transazioni commerciali.

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Spagna

Spain e-invoicing La Spagna si sta muovendo verso la piena adozione della fatturazione elettronica obbligatoria, sia nel settore pubblico che privato, spinta da politiche nazionali di digitalizzazione e dall'allineamento agli standard europei:
  • Gennaio 2015: La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutti i fornitori del settore pubblico spagnolo. Le aziende devono utilizzare il formato XML Facturae approvato dal governo e inviare le fatture tramite il portale FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas).
  • 29 settembre 2022: Il governo spagnolo ha approvato la Ley Crea y Crece, una riforma legislativa per incentivare la crescita delle imprese e combattere i ritardi nei pagamenti. Un elemento chiave è l'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B, applicabile a tutte le aziende e liberi professionisti spagnoli.
  • Dal 2025: Le imprese con un fatturato annuo superiore a 8 milioni di euro saranno obbligate a emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate.
  • 2026: L'obbligo sarà esteso a tutte le altre imprese e ai professionisti, indipendentemente dal fatturato.

Chi deve utilizzare la fatturazione elettronica in Spagna?

  • Fornitori del settore pubblico: Obbligati a emettere fatture elettroniche tramite FACe.
  • Grandi imprese: Le aziende con fatturato superiore a 8 milioni di euro dovranno conformarsi al futuro obbligo di fatturazione elettronica B2B.
  • Esportatori: La fatturazione elettronica è obbligatoria per le operazioni che comportano la dichiarazione IVA transfrontaliera.
  • Imprese non residenti: Devono emettere fatture elettroniche per transazioni con enti pubblici spagnoli se registrate ai fini IVA in Spagna.
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Fatturazione elettronica vs. E-Billing

Aspetto Fatturazione elettronica E-Billing
Finalità Conformità con le normative spagnole e dell’UE Transazioni informali o interne
Validazione In tempo reale tramite FACe o piattaforme SII Non validata
Formato Facturae XML Formati flessibili e non regolamentati
Conservazione Obbligatoria per sei anni Facoltativa

Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica spagnolo

  • Piattaforme di invio: Le fatture devono essere inviate tramite FACe per le transazioni con il settore pubblico o tramite SII per la dichiarazione IVA.
  • Validazione: La piattaforma garantisce il rispetto dei campi obbligatori, delle firme digitali e delle regole IVA.
  • Conservazione: Le fatture elettroniche devono essere archiviate elettronicamente per 6 anni in conformità alla normativa fiscale spagnola.

Dataset della fatturazione elettronica

  • ID acquirente/venditore: NIF (codici di identificazione fiscale).
  • Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e condizioni di pagamento.
  • Beni e servizi: Descrizione delle voci, quantità, prezzi unitari e subtotali.
  • Tasse: Aliquote IVA applicabili e relativi importi.
  • Informazioni sulla transazione: Importo totale da pagare, valuta e metodo di pagamento.
  • Dettagli di consegna: Garantisce l’autenticità e l’integrità della fattura.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

Transazioni B2B
  • Il futuro obbligo renderà la fatturazione elettronica obbligatoria per tutte le transazioni B2B.
  • Integrazione con AEAT per la dichiarazione IVA in tempo reale.
Transazioni B2C
  • La fatturazione elettronica non è obbligatoria per le transazioni B2C, ma è incoraggiata per aumentare la trasparenza e semplificare la dichiarazione fiscale.
Transazioni B2G
  • Obbligatoria per tutti i fornitori della pubblica amministrazione tramite la piattaforma FACe.
  • Le fatture devono essere conformi agli standard Facturae e includere una firma digitale.

Sanzioni per mancata conformità

  • Sanzioni: Fino a 10.000 € per violazione in caso di mancato rispetto dei requisiti del settore pubblico.
  • Ritardi operativi: Le fatture respinte possono causare ritardi nei pagamenti e tensioni nei rapporti con i clienti.
  • Rischi legali: Verifiche e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.
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Giugno 16, 2025 223
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