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Regolato dalla legge "Ley Crea y Crece" e in linea con la Direttiva UE 2014/55/UE. L'obiettivo è migliorare la conformità fiscale, ridurre le frodi e semplificare le transazioni commerciali.
La Spagna si sta muovendo verso la piena adozione della fatturazione elettronica obbligatoria, sia nel settore pubblico che privato, spinta da politiche nazionali di digitalizzazione e dall'allineamento agli standard europei:
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Spagna

- Gennaio 2015: La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutti i fornitori del settore pubblico spagnolo. Le aziende devono utilizzare il formato XML Facturae approvato dal governo e inviare le fatture tramite il portale FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas).
- 29 settembre 2022: Il governo spagnolo ha approvato la Ley Crea y Crece, una riforma legislativa per incentivare la crescita delle imprese e combattere i ritardi nei pagamenti. Un elemento chiave è l'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B, applicabile a tutte le aziende e liberi professionisti spagnoli.
- Dal 2025: Le imprese con un fatturato annuo superiore a 8 milioni di euro saranno obbligate a emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate.
- 2026: L'obbligo sarà esteso a tutte le altre imprese e ai professionisti, indipendentemente dal fatturato.
Chi deve utilizzare la fatturazione elettronica in Spagna?
- Fornitori del settore pubblico: Obbligati a emettere fatture elettroniche tramite FACe.
- Grandi imprese: Le aziende con fatturato superiore a 8 milioni di euro dovranno conformarsi al futuro obbligo di fatturazione elettronica B2B.
- Esportatori: La fatturazione elettronica è obbligatoria per le operazioni che comportano la dichiarazione IVA transfrontaliera.
- Imprese non residenti: Devono emettere fatture elettroniche per transazioni con enti pubblici spagnoli se registrate ai fini IVA in Spagna.
Fatturazione elettronica vs. E-Billing
Aspetto | Fatturazione elettronica | E-Billing |
Finalità | Conformità con le normative spagnole e dell’UE | Transazioni informali o interne |
Validazione | In tempo reale tramite FACe o piattaforme SII | Non validata |
Formato | Facturae XML | Formati flessibili e non regolamentati |
Conservazione | Obbligatoria per sei anni | Facoltativa |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica spagnolo
- Piattaforme di invio: Le fatture devono essere inviate tramite FACe per le transazioni con il settore pubblico o tramite SII per la dichiarazione IVA.
- Validazione: La piattaforma garantisce il rispetto dei campi obbligatori, delle firme digitali e delle regole IVA.
- Conservazione: Le fatture elettroniche devono essere archiviate elettronicamente per 6 anni in conformità alla normativa fiscale spagnola.
Dataset della fatturazione elettronica
- ID acquirente/venditore: NIF (codici di identificazione fiscale).
- Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e condizioni di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizione delle voci, quantità, prezzi unitari e subtotali.
- Tasse: Aliquote IVA applicabili e relativi importi.
- Informazioni sulla transazione: Importo totale da pagare, valuta e metodo di pagamento.
- Dettagli di consegna: Garantisce l’autenticità e l’integrità della fattura.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B- Il futuro obbligo renderà la fatturazione elettronica obbligatoria per tutte le transazioni B2B.
- Integrazione con AEAT per la dichiarazione IVA in tempo reale.
- La fatturazione elettronica non è obbligatoria per le transazioni B2C, ma è incoraggiata per aumentare la trasparenza e semplificare la dichiarazione fiscale.
- Obbligatoria per tutti i fornitori della pubblica amministrazione tramite la piattaforma FACe.
- Le fatture devono essere conformi agli standard Facturae e includere una firma digitale.
Sanzioni per mancata conformità
- Sanzioni: Fino a 10.000 € per violazione in caso di mancato rispetto dei requisiti del settore pubblico.
- Ritardi operativi: Le fatture respinte possono causare ritardi nei pagamenti e tensioni nei rapporti con i clienti.
- Rischi legali: Verifiche e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.
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