Introduction

Qu’est-ce que la facturation électronique en Arabie saoudite? La facturation électronique est le processus de création, d’émission et de stockage de factures au format numérique. En Arabie saoudite, la mise en œuvre d’un système de facturation électronique vise à automatiser la comptabilité fiscale, à simplifier l’émission des factures et à garantir le respect des réglementations fiscales.

Quelles sont les caractéristiques de la facturation électronique en Arabie saoudite?

La facturation électronique en Arabie saoudite est réglementée par la Zakat, Tax, and Customs Authority (ZATCA, anciennement GAZT). Les principales fonctionnalités comprennent:

• Formats XML et codes QR: les factures simplifiées doivent inclure des formats XML et des codes QR pour une transmission et une validation transparentes des données.
• Deux phases de mise en œuvre:
  • Phase de génération: transition de la facturation papier à la facturation électronique.
  • Phase d’intégration: intégration en temps réel avec la plateforme de ZATCA.
• Sécurité numérique: mesures anti-falsification, y compris les signatures numériques, pour garantir l’intégrité des factures.

La facturation électronique améliore la transparence fiscale en:

• réduisant l’évasion fiscale.
• simplifiant le suivi et l’audit des transactions.
• Assurer un reporting précis des données grâce à une intégration centralisée.

Quels sont les formats des factures électroniques en Arabie saoudite?

L’Arabie saoudite impose l’utilisation de formats XML pour générer et transmettre des factures électroniques. Les principales exigences incluent:

• Format XML: garantit une transmission de données structurée et standardisée.
• Intégration aux systèmes ERP: compatibilité avec des solutions ERP telles que SAP pour l’automatisation des processus.
• Codes QR: obligatoires pour les factures simplifiées, contenant des informations clés telles que le numéro de TVA, la date de la facture et le montant.

Recommandations pour l’utilisation d’un logiciel de facturation électronique

Pour vous conformer aux réglementations de facturation électronique de la ZATCA, tenez compte de ces recommandations:

1. Choisissez des solutions logicielles certifiées approuvées par la ZATCA.
2. Intégrez les systèmes ERP existants aux fonctionnalités de facturation électronique.
3. Mettez régulièrement à jour le logiciel pour rester conforme à l’évolution de la législation exigences.

Qui a besoin de la facturation électronique en Arabie saoudite?

Entreprises tenues d’utiliser la facturation électronique

• Toutes les entreprises enregistrées à la TVA en Arabie saoudite doivent adopter la facturation électronique pour les transactions B2B et B2C.

Responsabilités des entreprises étrangères

Les entreprises étrangères enregistrées à la TVA en Arabie saoudite doivent se conformer aux réglementations sur la facturation électronique si elles:

• Émettent des factures directement aux clients saoudiens.
• Génèrent des factures au format XML à l’aide de solutions de facturation électronique conformes à la ZATCA.
• S’intègrent à la plateforme de la ZATCA pendant la phase d’intégration.

Clarification des exemptions et du mécanisme de facturation inversée

• Mécanisme de facturation inversée: transfère la responsabilité de déclaration de TVA du fournisseur au client. Les fournisseurs étrangers peuvent ne pas avoir besoin de facturation électronique directe si l’acheteur local gère la conformité à la TVA.
• Exemptions: les entreprises engagées dans des activités exonérées spécifiques (par exemple, les services financiers ou les exportations) ou utilisant des intermédiaires peuvent avoir des obligations de facturation électronique réduites.

Calendrier de mise en œuvre de la facturation électronique

Annonce de la réglementation (4 décembre 2020)

La ZATCA a annoncé une réglementation sur la facturation électronique en vertu des lois sur la TVA, accordant aux entreprises une période de préparation d’un an.

Phase de génération (4 décembre 2021)

• Passage de la facturation papier à la facturation électronique.
• Exigences clés:
  • Émission et stockage des factures au format numérique.
  • Inclusion du numéro de TVA, de la date de la facture et des codes QR.
  • Utilisation de systèmes sécurisés pour garantir l’intégrité des données.

Phase d’intégration (1er janvier 2023)

• Intégration en temps réel avec la plateforme de ZATCA.
• Exigences renforcées:
  • Génération de factures au format XML.
  • Numérique signatures.
  • Mesures avancées anti-falsification.

Mise en œuvre en cours (2023-2024)

• Intégration progressive des petites entreprises aux systèmes intégrés.
• Surveillance de la conformité et assistance aux entreprises s’adaptant aux réglementations.

Développements futurs de la facturation électronique

1. Expansion à de nouveaux secteurs: la ZATCA prévoit d’étendre les exigences de facturation électronique à d’autres secteurs afin de garantir une conformité fiscale complète.
2. Intégrations sophistiquées: mise en œuvre d’outils d’analyse avancés pour la transparence et la surveillance.
3. Basé sur l’IA Surveillance: adoption de systèmes d’IA pour identifier les irrégularités et garantir la conformité en temps réel.
4. Support amélioré: ressources de formation et soutien accrus pour les entreprises qui passent à la facturation électronique.

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