Mise à jour produit

Gestion des jetons KSeF pour la Pologne

Les clients polonais utilisant Lovat Invoice peuvent désormais stocker et gérer les jetons d’authentification KSeF (Krajowy System e-Faktur) directement dans la section Country Specifics de la plateforme. Le statut du jeton est visible en temps réel, ce qui donne aux utilisateurs une visibilité immédiate sur leurs identifiants de facturation électronique alors que la Pologne se dirige vers la facturation électronique obligatoire. Il n’est plus nécessaire de gérer les jetons en dehors du système — tout est traité au même endroit, garantissant que les entreprises restent connectées en continu à l’infrastructure nationale polonaise de facturation.

Ressources étendues dans le Centre d’aide EPR

Une section dédiée EPR Declaration Guides est désormais disponible dans le Centre d’aide Lovat EPR, accessible à tous les utilisateurs disposant d’un abonnement EPR actif. La section propose des guides PDF téléchargeables, triés par pays et par catégorie EPR, avec filtrage intégré et accès direct depuis l’application. Des déclarations d’emballages en Allemagne aux dépôts EEE en France, les supports sont structurés pour aider à produire des déclarations exactes et ponctuelles — en aidant les entreprises à réduire le risque d’erreurs susceptibles d’entraîner un examen réglementaire ou des pénalités financières.

Nouveau service — Représentant autorisé de l’UE pour les fabricants d’emballages

Les fabricants d’emballages non établis dans l’UE peuvent désormais accéder au service de représentant autorisé de l’UE (AR) via leur compte Lovat. Le service couvre :

• La désignation formelle d’un représentant autorisé de l’UE au titre du règlement sur les emballages et les déchets d’emballages (PPWR)
• L’assistance à la rédaction des déclarations de conformité
• La préparation de la conformité des emballages avant les échéances obligatoires d’étiquetage harmonisé du PPWR

Cela est particulièrement pertinent pour toute marque dont le nom ou le logo apparaît sur des emballages vendus dans l’UE — au titre du PPWR, ces entreprises peuvent être qualifiées de fabricants et supporter des obligations réglementaires directes.

Alertes de limite d’utilisation

Lovat envoie désormais des notifications automatiques lorsqu’un forfait utilisateur approche de son seuil d’utilisation. Cette mise à jour donne aux entreprises la visibilité nécessaire pour éviter les interruptions de service imprévues et planifier les montées en gamme d’abonnement suffisamment à l’avance — ce qui est particulièrement utile pendant les périodes de déclaration de pointe, lorsque les volumes de déclarations sont les plus élevés.

US Sales Tax — ajout de transactions dans une déclaration

Les utilisateurs peuvent désormais saisir des transactions directement dans une déclaration de Sales Tax, sans quitter la page pour accéder à la section Transactions. Ce changement simplifie le workflow de déclaration de la taxe sur les ventes aux États-Unis, en réduisant le nombre d’étapes nécessaires pour compléter et soumettre une déclaration.

Intégration de la marketplace Allegro

Allegro — la plateforme e-commerce dominante en Pologne — est désormais disponible comme intégration native dans Lovat. Connecter une boutique Allegro permet la synchronisation automatique des données, en acheminant les données de transaction directement vers les workflows de déclaration fiscale et EPR, et en supprimant le besoin d’exports et d’imports manuels de fichiers.

Actualités EPR

Les exigences de responsabilité élargie des producteurs s’intensifient dans l’UE et aux États-Unis, avec plusieurs échéances majeures dans les mois à venir. Voici les développements EPR les plus importants pour avril 2026.

Ce que les marques de l’UE doivent faire pour respecter les obligations PPWR en tant que fabricant — 6 étapes clés

Au titre du règlement sur les emballages et les déchets d’emballages (PPWR), toute entreprise dont le nom de marque apparaît sur un emballage peut être considérée comme le fabricant — même lorsque la production est entièrement externalisée. Cette classification entraîne des obligations de conformité substantielles.

L’étiquetage harmonisé obligatoire entre en vigueur le 12 août 2026. Tous les emballages mis sur le marché de l’UE doivent porter les bons symboles de recyclabilité, les consignes de tri et les informations sur les matériaux. Les entreprises doivent agir dès maintenant : cartographier les SKU d’emballage, revoir les accords fournisseurs et évaluer si un représentant autorisé de l’UE doit être désigné avant l’échéance.

Règlement de l’UE sur les transferts de déchets 2024/1157 — applicable le 21 mai 2026

Le règlement 2024/1157 remplacera entièrement le cadre précédent de 2006 sur les transferts de déchets à partir du 21 mai 2026. Le règlement mis à jour rend obligatoire l’échange numérique de documents via la plateforme DIWASS — un nouveau système à l’échelle de l’UE régissant les notifications et approbations des mouvements transfrontaliers de déchets.

Toute entreprise qui exporte ou importe des déchets à travers les frontières de l’UE doit faire passer ses procédures internes d’une documentation papier au workflow numérique DIWASS. L’utilisation continue de processus obsolètes après la date d’entrée en vigueur peut entraîner le refus ou le retour des expéditions. Les entreprises doivent auditer leurs workflows actuels et mettre en œuvre les changements requis avant l’échéance de mai. En savoir plus sur la conformité EPR en Europe

New York met à jour les exigences de conformité EPR pour les batteries

À la suite d’un amendement de 2025 à la loi EPR de New York sur les batteries rechargeables, les fabricants doivent déposer des plans de conformité mis à jour avant le 17 juin 2026. L’amendement a élargi le champ du programme aux batteries de mobilité électrique — telles que celles utilisées dans les vélos et trottinettes électriques — en plus des catégories de batteries rechargeables déjà couvertes par la législation initiale.

Les fabricants vendant des batteries rechargeables ou des produits alimentés par batterie à New York doivent vérifier si leurs produits relèvent du champ élargi, mettre à jour leur documentation de conformité en conséquence et confirmer que leur adhésion à une organisation de responsabilité des producteurs (PRO) est à jour avant l’échéance de juin.

La Californie fait progresser l’EPR textile au titre du SB 707

Le SB 707 de Californie — la première loi EPR textile aux États-Unis — atteint sa prochaine étape clé. À partir du 1er juillet 2026, les producteurs textiles devront être enregistrés auprès de l’organisation de responsabilité des producteurs (PRO) approuvée du programme.

Les entreprises vendant des vêtements, des chaussures et des textiles de maison en Californie doivent déterminer si elles sont qualifiées de « producteur textile » au sens de la loi, se préparer à l’enregistrement auprès de la PRO et examiner la structure des frais et les obligations de déclaration du programme. Un enregistrement anticipé évite les complications de dernière minute qui pourraient affecter l’accès au marché ou déclencher des notifications de conformité.

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Actualités fiscales

TVA Belgique — nouveau compte bancaire de paiement à partir du 1er mai 2026

L’administration fiscale belge (SPF Finances / FOD Financiën) passera à un nouveau numéro de compte de paiement TVA à compter du 1er mai 2026.

• Jusqu’au 30 avril 2026 : les paiements vont à BE22 6792 0030 0047
• À partir du 1er mai 2026 : les paiements doivent être envoyés à BE41 6792 0036 4210

Toutes les entreprises immatriculées à la TVA en Belgique doivent mettre à jour leurs références de paiement avant le changement. Les virements envoyés à l’ancien compte après le 30 avril risquent d’être mal acheminés et de ne pas parvenir à l’autorité TVA à temps, ce qui peut générer des pénalités de retard même si les fonds ont quitté votre compte dans les délais. Mettez à jour les modèles bancaires, ordres permanents et systèmes de paiement tiers faisant référence aux versements de TVA belge avant la fin avril. En savoir plus sur la conformité TVA en Belgique

TVA et douanes dans le commerce transfrontalier — combler l’écart de conformité

Chaque transaction douanière dans le commerce transfrontalier a une implication TVA correspondante — et la déconnexion entre les systèmes douaniers et TVA est l’une des sources les plus fréquentes d’exposition à l’audit pour les entreprises actives à l’international.

Les zones problématiques récurrentes comprennent l’absence de rapprochement du Movement Reference Number (MRN) des déclarations douanières avec les enregistrements TVA pertinents ; le traitement incorrect des frais de transport lors du calcul de la valeur en douane ; et les écritures d’autoliquidation absentes ou mal appliquées pour la TVA à l’importation. Chaque écart peut sembler mineur isolément, mais peut créer une responsabilité importante lorsque les autorités fiscales effectuent une revue intersystèmes.

Le guide de Lovat sur la conformité TVA et douanes dans le commerce transfrontalier explique comment les déclarations douanières, la TVA à l’importation et la déclaration TVA nationale s’articulent — et où surviennent les écarts les plus courants.

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Nous sommes là pour vous accompagner dans votre parcours de conformité. Si vous avez des questions ou besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter notre équipe dédiée.

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