Produktupdate

KSeF-Tokenverwaltung für Polen

Polnische Kunden, die Lovat Invoice nutzen, können KSeF-Authentifizierungstoken (Krajowy System e-Faktur) jetzt direkt im Bereich Country Specifics der Plattform speichern und verwalten. Der Tokenstatus ist in Echtzeit sichtbar und gibt Nutzern sofortige Klarheit über ihre E-Rechnungs-Zugangsdaten, während Polen auf verpflichtende elektronische Rechnungsstellung zusteuert. Tokens müssen nicht mehr außerhalb des Systems gepflegt werden — alles wird an einem Ort verwaltet, sodass Unternehmen dauerhaft mit der nationalen polnischen Rechnungsinfrastruktur verbunden bleiben.

Erweiterte Ressourcen im EPR Help Center

Ein eigener Bereich EPR Declaration Guides ist jetzt im Lovat EPR Help Center verfügbar, zugänglich für alle Nutzer mit aktivem EPR-Abonnement. Der Bereich bietet herunterladbare PDF-Leitfäden, sortiert nach Land und EPR-Kategorie, mit integrierter Filterung und direktem Zugriff in der App. Von Verpackungsmeldungen in Deutschland bis zu EEE-Einreichungen in Frankreich sind die Materialien so strukturiert, dass sie präzise und fristgerechte Meldungen unterstützen — und Unternehmen helfen, Fehler zu reduzieren, die regulatorische Prüfungen oder finanzielle Sanktionen auslösen können.

Neuer Service — EU-Bevollmächtigter für Verpackungshersteller

Nicht-EU-Verpackungshersteller können jetzt über ihr Lovat-Konto auf den Service EU Authorized Representative (AR) zugreifen. Der Service umfasst:

• Formelle Bestellung eines EU-Bevollmächtigten gemäß der Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR)
• Unterstützung bei der Erstellung von Konformitätserklärungen
• Vorbereitung der Verpackungs-Compliance vor den verpflichtenden harmonisierten Kennzeichnungsfristen der PPWR

Dies ist besonders relevant für jede Marke, deren Name oder Logo auf in der EU verkauften Verpackungen erscheint — nach der PPWR können solche Unternehmen als Hersteller gelten und direkte regulatorische Pflichten tragen.

Warnungen zu Nutzungslimits

Lovat sendet jetzt automatische Benachrichtigungen, wenn sich der Plan eines Nutzers seinem Nutzungslimit nähert. Dieses Update gibt Unternehmen die nötige Transparenz, um unerwartete Serviceunterbrechungen zu vermeiden und Abo-Upgrades rechtzeitig zu planen — besonders wertvoll in Spitzenzeiten der Berichterstattung, wenn das Meldevolumen am höchsten ist.

US Sales Tax — Transaktionen innerhalb einer Erklärung hinzufügen

Nutzer können Transaktionen jetzt direkt innerhalb einer Sales-Tax-Erklärung eingeben, ohne die Seite zu verlassen und den Bereich Transactions aufzurufen. Diese Änderung vereinfacht den US-Sales-Tax-Meldeworkflow und reduziert die Anzahl der Schritte, die zum Ausfüllen und Einreichen einer Erklärung erforderlich sind.

Allegro-Marktplatzintegration

Allegro — Polens führende E-Commerce-Plattform — ist jetzt als native Integration in Lovat verfügbar. Durch die Verbindung eines Allegro-Shops wird automatische Datensynchronisation ermöglicht, wobei Transaktionsdaten direkt in Steuer- und EPR-Meldeworkflows geleitet werden und manuelle Datei-Exporte und -Importe entfallen.

EPR-Nachrichten

Die Anforderungen der erweiterten Herstellerverantwortung verschärfen sich in der EU und den Vereinigten Staaten, wobei mehrere wichtige Fristen in den kommenden Monaten anstehen. Hier sind die wichtigsten EPR-Entwicklungen für April 2026.

Was EU-Marken tun müssen, um PPWR-Pflichten als Hersteller zu erfüllen — 6 wichtige Schritte

Gemäß der Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) kann jedes Unternehmen, dessen Markenname auf einer Verpackung erscheint, als Hersteller behandelt werden — selbst wenn die Produktion vollständig ausgelagert ist. Diese Einstufung bringt erhebliche Compliance-Pflichten mit sich.

Die verpflichtende harmonisierte Kennzeichnung tritt am 12. August 2026 in Kraft. Alle auf dem EU-Markt bereitgestellten Verpackungen müssen die richtigen Recyclingsymbole, Sortierhinweise und Materialinformationen tragen. Unternehmen sollten jetzt handeln: Verpackungs-SKUs erfassen, Lieferantenverträge überprüfen und bewerten, ob vor der Frist ein EU-Bevollmächtigter bestellt werden muss.

EU-Abfallverbringungsverordnung 2024/1157 — wirksam ab 21. Mai 2026

Die Verordnung 2024/1157 ersetzt ab dem 21. Mai 2026 den bisherigen Rahmen von 2006 für Abfallverbringungen vollständig. Die aktualisierte Verordnung macht den digitalen Dokumentenaustausch über die DIWASS-Plattform verpflichtend — ein neues EU-weites System für Meldungen und Genehmigungen grenzüberschreitender Abfallbewegungen.

Jedes Unternehmen, das Abfälle über EU-Grenzen exportiert oder importiert, muss seine internen Verfahren von papierbasierter Dokumentation auf den digitalen DIWASS-Workflow umstellen. Die weitere Nutzung veralteter Prozesse nach dem Wirksamkeitsdatum kann dazu führen, dass Sendungen abgelehnt oder zurückgeschickt werden. Unternehmen sollten aktuelle Workflows prüfen und die erforderlichen Änderungen vor der Mai-Frist umsetzen. Mehr über EPR-Compliance in Europa erfahren

New York aktualisiert EPR-Compliance-Anforderungen für Batterien

Nach einer Änderung des New Yorker EPR-Gesetzes für wiederaufladbare Batterien im Jahr 2025 müssen Hersteller bis zum 17. Juni 2026 aktualisierte Compliance-Pläne einreichen. Die Änderung erweiterte den Umfang des Programms auf E-Mobility-Batterien — etwa solche für E-Bikes und E-Scooter — zusätzlich zu den bereits durch das ursprüngliche Gesetz erfassten wiederaufladbaren Batteriekategorien.

Hersteller, die wiederaufladbare Batterien oder batteriebetriebene Produkte in New York verkaufen, sollten prüfen, ob ihre Produkte in den erweiterten Geltungsbereich fallen, Compliance-Unterlagen entsprechend aktualisieren und vor der Juni-Frist bestätigen, dass ihre Mitgliedschaft in einer Producer Responsibility Organisation (PRO) aktuell ist.

Kalifornien treibt Textil-EPR unter SB 707 voran

Kaliforniens SB 707 — das erste Textil-EPR-Gesetz in den Vereinigten Staaten — erreicht den nächsten wichtigen Meilenstein. Ab dem 1. Juli 2026 müssen Textilhersteller bei der zugelassenen Producer Responsibility Organisation (PRO) des Programms registriert sein.

Unternehmen, die Kleidung, Schuhe und Heimtextilien in Kalifornien verkaufen, sollten feststellen, ob sie nach dem Gesetz als „Textilhersteller“ gelten, sich auf die PRO-Registrierung vorbereiten und Gebührenstruktur sowie Meldepflichten des Programms prüfen. Eine frühzeitige Registrierung vermeidet Komplikationen in letzter Minute, die den Marktzugang beeinträchtigen oder Compliance-Mitteilungen auslösen könnten.

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Steuernachrichten

Belgische Mehrwertsteuer — neues Zahlungskonto ab 1. Mai 2026

Die belgische Steuerbehörde (SPF Finances / FOD Financiën) wechselt mit Wirkung zum 1. Mai 2026 zu einer neuen Kontonummer für Mehrwertsteuerzahlungen.

• Bis 30. April 2026: Zahlungen gehen an BE22 6792 0030 0047
• Ab 1. Mai 2026: Zahlungen müssen an BE41 6792 0036 4210 gesendet werden

Alle in Belgien umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen müssen ihre Zahlungsdaten vor der Umstellung aktualisieren. Überweisungen an das alte Konto nach dem 30. April können fehlgeleitet werden und die Mehrwertsteuerbehörde nicht rechtzeitig erreichen, was möglicherweise Säumniszuschläge auslöst, selbst wenn die Gelder fristgerecht von Ihrem Konto abgegangen sind. Aktualisieren Sie Bankvorlagen, Daueraufträge und alle Drittanbieter-Zahlungssysteme, die belgische Mehrwertsteuerzahlungen referenzieren, vor Ende April. Mehr über Mehrwertsteuer-Compliance in Belgien erfahren

Mehrwertsteuer und Zoll im grenzüberschreitenden Handel — die Compliance-Lücke schließen

Jede Zolltransaktion im grenzüberschreitenden Handel hat eine entsprechende Mehrwertsteuerwirkung — und die Trennung zwischen Zoll- und Mehrwertsteuersystemen ist eine der häufigsten Quellen von Prüfungsrisiken für international tätige Unternehmen.

Wiederkehrende Problembereiche sind das fehlende Abgleichen der Movement Reference Number (MRN) aus Zollanmeldungen mit den relevanten Mehrwertsteuerunterlagen; die falsche Behandlung von Frachtkosten bei der Berechnung des Zollwerts; sowie fehlende oder falsch angewandte Reverse-Charge-Buchungen für Einfuhrumsatzsteuer. Jede Lücke mag isoliert gering erscheinen, kann aber erhebliche Haftung verursachen, wenn Steuerbehörden eine systemübergreifende Prüfung durchführen.

Lovats Leitfaden zur Mehrwertsteuer- und Zoll-Compliance im grenzüberschreitenden Handel erklärt, wie Zollanmeldungen, Einfuhrumsatzsteuer und nationale Mehrwertsteuerberichterstattung zusammenhängen — und wo die häufigsten Abweichungen auftreten.

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