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Reguliert durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU und das Peppol-Rahmenwerk. Verpflichtend für die öffentliche Beschaffung und empfohlen für Transaktionen im privaten Sektor.

Umsetzungszeitplan

Datum	Anforderung	Details
1. Januar 2017	Verpflichtend für Lieferanten des öffentlichen Sektors	Alle Lieferanten von Bundesbehörden müssen E-Rechnungen im Peppol BIS Billing 3.0-Standard ausstellen
18. April 2019	Einhaltung der EU-Richtlinie	Verpflichtende E-Rechnungsstellung auch für Lieferanten regionaler und lokaler öffentlicher Verwaltungen
2024 (geplant)	Verpflichtende B2B-E-Rechnungen	Belgien bereitet eine Gesetzgebung vor, die E-Rechnungen für B2B-Transaktionen im privaten Sektor vorschreibt, im Einklang mit EU-Initiativen zur harmonisierten Umsatzsteuerberichterstattung

Wer benötigt E-Rechnungen?

In Belgien ist die E-Rechnungspflicht relevant für:

Lieferanten des öffentlichen Sektors: Bundes-, Regional- und Kommunallieferanten.
Privatsektor B2B: Geplant ab 2024.
Exporteure: Erforderlich für grenzüberschreitende Umsatzsteuer-Meldungen innerhalb der EU.
Nichtansässige Unternehmen: Gilt für Transaktionen mit belgischen Behörden, wenn umsatzsteuerlich registriert.

E-Rechnung vs. E-Billing

Aspekt	E-Rechnung	E-Billing
Zweck	Einhaltung belgischer und EU-Vorschriften	Informelle oder interne Transaktionen
Validierung	In Echtzeit über das Peppol-Netzwerk	Nicht validiert
Format	Strukturiert (Peppol BIS Billing 3.0)	Flexibel, nicht reguliert
Archivierung	Verpflichtend für sieben Jahre	Optional

Hauptmerkmale des belgischen E-Rechnungssystems

Das belgische E-Rechnungssystem umfasst:

Übermittlung: Über das Peppol-Netzwerk mit dem Format BIS Billing 3.0.
Validierung: Gewährleistet die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und erforderlicher Felder.
Archivierung: E-Rechnungen müssen gemäß belgischem Steuerrecht 7 Jahre lang gespeichert werden.

Datensatzanforderungen

Käufer-/Verkäufer-IDs: Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
Rechnungsdetails: Nummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsbedingungen.
Waren und Dienstleistungen: Beschreibungen, Mengen, Preise und Umsatzsteuerdetails.
Steuern: Anwendbare Umsatzsteuersätze und Beträge.
Transaktionsinformationen: Gesamtbetrag, Währung, Zahlungsmethode.
Lieferinformationen: Datum und Ort.

E-Rechnung nach Transaktionstyp

B2B-Transaktionen:

Belgien plant, die E-Rechnungspflicht für B2B-Transaktionen ab 2024 einzuführen.
E-Rechnungen verbessern die Effizienz, die Umsatzsteuervorschriften und reduzieren Fehler bei grenzüberschreitenden Geschäften.

B2C-Transaktionen:

E-Rechnungen sind für B2C-Transaktionen nicht verpflichtend, werden jedoch zur Verbesserung der Transparenz und internen Abläufe empfohlen.

B2G-Transaktionen:

Verpflichtend für alle Lieferanten öffentlicher Stellen auf Bundes-, Regional- und Kommunalebene.
E-Rechnungen müssen über das Peppol-Netzwerk eingereicht und mit dem Standard BIS Billing 3.0 konform sein.

Strafen bei Nichteinhaltung

Rechnungsablehnungen: Verzögerte Zahlungen.
Bußgelder: Bei Nichteinhaltung von Beschaffungsvorgaben.
Rechtliche Risiken: Prüfungen und Reputationsschäden bei wiederholten Verstößen.

Juni 14, 2025 158