Singapur

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  • Geleitet von der IMDA über das InvoiceNow-Netzwerk (basierend auf dem Peppol-Rahmenwerk).
  • Vorteile: Sichere, Echtzeit-Verarbeitung, weniger manuelle Arbeit, verbesserte geschäftliche Interoperabilität.
  • Standardformat: BIS Billing 3.0 UBL XML ermöglicht nahtlose Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen.

Einführung der verpflichtenden E-Rechnung in Singapur

Singapore e-invoicingSingapur hat sich durch die Einführung internationaler Standards und die Förderung der digitalen Umstellung im ganzen Land als regionaler Vorreiter im Bereich E-Rechnung positioniert:
  • Januar 2019: Singapur hat das PEPPOL-E-Rechnungsrahmenwerk offiziell übernommen und war damit das erste Land in Asien, das es landesweit implementiert hat. Die Initiative wurde von der Infocomm Media Development Authority (IMDA) geleitet, die als PEPPOL-Behörde für Singapur fungiert.
  • 2020: Die Regierung startete das InvoiceNow-Netzwerk, eine lokale Umsetzung des PEPPOL-Systems, das es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen direkt zwischen ERP-Systemen im standardisierten Format auszutauschen. Zur Beschleunigung der Einführung gewährte die Regierung Fördermittel und technische Unterstützung für KMU und Großunternehmen.
  • Derzeit freiwillig: E-Rechnungsstellung ist derzeit nicht verpflichtend. Dennoch wird allen Lieferanten von Regierungsbehörden die Nutzung von InvoiceNow nachdrücklich empfohlen, und die IMDA hat angedeutet, dass schrittweise Vorschriften – insbesondere für B2G- und große B2B-Lieferanten – in Erwägung gezogen werden. Unternehmen werden aufgefordert, das System frühzeitig zu übernehmen, um sich auf künftige Anforderungen vorzubereiten.

Wer benötigt E-Rechnungen in Singapur?

  • B2B-Transaktionen: Empfohlen für reibungslose Abläufe und Steuerkonformität.
  • B2C-Transaktionen: Verbessert die Effizienz im Einzelhandel und beim Belegmanagement.
  • Staatliche Lieferanten: Verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Stellen.
  • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Optimiert Abläufe und reduziert Verwaltungsaufwand.
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E-Invoicing vs. E-Billing

Aspekt E-Invoicing E-Billing
Regulierung Steuerkonformität gemäß IMDA-Vorschriften Kundenorientierte Abrechnung und Zahlungen
Zweck Echtzeit über Peppol Nicht validiert
Systemintegration BIS Billing 3.0 UBL XML Flexible, nicht regulierte Formate
Archivierung Erforderlich für Prüfungen Optional

Schlüsselmerkmale des E-Invoicing-Systems in Singapur

  • Echtzeitvalidierung: Automatische Compliance-Prüfung über Peppol.
  • Standardisiertes Format: Gewährleistet Interoperabilität über BIS Billing 3.0 UBL XML.
  • Integration: Kompatibel mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Plattformen.

E-Invoicing-Datensatz

  • Steuer-IDs: Identifikationsnummern für Käufer und Verkäufer.
  • Informationen zu Waren und Dienstleistungen: Detaillierte Beschreibungen, Mengen und Preise.
  • Anwendbare Steuern: GST-Details und andere anfallende Abgaben.
  • Standardisiertes XML-Format: Gewährleistet Einheitlichkeit und Interoperabilität auf allen Plattformen.

E-Invoicing nach Transaktionstypen

B2B-Transaktionen
  • Verpflichtend für steuerpflichtige Lieferungen.
  • Fördert grenzüberschreitende Interoperabilität und GST-Konformität.
B2C-Transaktionen
  • Empfohlen für GST-konforme digitale Belege und präzise Steuerberichte.
B2G-Transaktionen
  • Verpflichtend für öffentliche Beschaffungen, um Transparenz und Compliance sicherzustellen.

Strafen im Zusammenhang mit E-Invoicing

  • Betriebliche Herausforderungen: Erhöhter manueller Arbeitsaufwand und Ineffizienzen.
  • Verpasste Chancen: Verlust von Fördermitteln und Zahlungsverspätungen.
  • Wettbewerbsnachteil: Rückstand gegenüber digital gut aufgestellten Unternehmen.
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Juni 16, 2025 240
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