Singapur

• Geleitet von der IMDA über das InvoiceNow-Netzwerk (basierend auf dem Peppol-Rahmenwerk).
• Vorteile: Sichere, Echtzeit-Verarbeitung, weniger manuelle Arbeit, verbesserte geschäftliche Interoperabilität.
• Standardformat: BIS Billing 3.0 UBL XML ermöglicht nahtlose Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen.

Einführung der verpflichtenden E-Rechnung in Singapur

• Januar 2019: Singapur hat das PEPPOL-E-Rechnungsrahmenwerk offiziell übernommen und war damit das erste Land in Asien, das es landesweit implementiert hat. Die Initiative wurde von der Infocomm Media Development Authority (IMDA) geleitet, die als PEPPOL-Behörde für Singapur fungiert.
• 2020: Die Regierung startete das InvoiceNow-Netzwerk, eine lokale Umsetzung des PEPPOL-Systems, das es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen direkt zwischen ERP-Systemen im standardisierten Format auszutauschen. Zur Beschleunigung der Einführung gewährte die Regierung Fördermittel und technische Unterstützung für KMU und Großunternehmen.
• Derzeit freiwillig: E-Rechnungsstellung ist derzeit nicht verpflichtend. Dennoch wird allen Lieferanten von Regierungsbehörden die Nutzung von InvoiceNow nachdrücklich empfohlen, und die IMDA hat angedeutet, dass schrittweise Vorschriften – insbesondere für B2G- und große B2B-Lieferanten – in Erwägung gezogen werden. Unternehmen werden aufgefordert, das System frühzeitig zu übernehmen, um sich auf künftige Anforderungen vorzubereiten.

Wer benötigt E-Rechnungen in Singapur?

• B2B-Transaktionen: Empfohlen für reibungslose Abläufe und Steuerkonformität.
• B2C-Transaktionen: Verbessert die Effizienz im Einzelhandel und beim Belegmanagement.
• Staatliche Lieferanten: Verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Stellen.
• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Optimiert Abläufe und reduziert Verwaltungsaufwand.

E-Invoicing vs. E-Billing

Schlüsselmerkmale des E-Invoicing-Systems in Singapur

• Echtzeitvalidierung: Automatische Compliance-Prüfung über Peppol.
• Standardisiertes Format: Gewährleistet Interoperabilität über BIS Billing 3.0 UBL XML.
• Integration: Kompatibel mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Plattformen.

E-Invoicing-Datensatz

• Steuer-IDs: Identifikationsnummern für Käufer und Verkäufer.
• Informationen zu Waren und Dienstleistungen: Detaillierte Beschreibungen, Mengen und Preise.
• Anwendbare Steuern: GST-Details und andere anfallende Abgaben.
• Standardisiertes XML-Format: Gewährleistet Einheitlichkeit und Interoperabilität auf allen Plattformen.

E-Invoicing nach Transaktionstypen

• Verpflichtend für steuerpflichtige Lieferungen.
• Fördert grenzüberschreitende Interoperabilität und GST-Konformität.

• Empfohlen für GST-konforme digitale Belege und präzise Steuerberichte.

• Verpflichtend für öffentliche Beschaffungen, um Transparenz und Compliance sicherzustellen.

Strafen im Zusammenhang mit E-Invoicing

• Betriebliche Herausforderungen: Erhöhter manueller Arbeitsaufwand und Ineffizienzen.
• Verpasste Chancen: Verlust von Fördermitteln und Zahlungsverspätungen.
• Wettbewerbsnachteil: Rückstand gegenüber digital gut aufgestellten Unternehmen.