Singapur
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- Geleitet von der IMDA über das InvoiceNow-Netzwerk (basierend auf dem Peppol-Rahmenwerk).
- Vorteile: Sichere, Echtzeit-Verarbeitung, weniger manuelle Arbeit, verbesserte geschäftliche Interoperabilität.
- Standardformat: BIS Billing 3.0 UBL XML ermöglicht nahtlose Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
Einführung der verpflichtenden E-Rechnung in Singapur

- Januar 2019: Singapur hat das PEPPOL-E-Rechnungsrahmenwerk offiziell übernommen und war damit das erste Land in Asien, das es landesweit implementiert hat. Die Initiative wurde von der Infocomm Media Development Authority (IMDA) geleitet, die als PEPPOL-Behörde für Singapur fungiert.
- 2020: Die Regierung startete das InvoiceNow-Netzwerk, eine lokale Umsetzung des PEPPOL-Systems, das es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen direkt zwischen ERP-Systemen im standardisierten Format auszutauschen. Zur Beschleunigung der Einführung gewährte die Regierung Fördermittel und technische Unterstützung für KMU und Großunternehmen.
- Derzeit freiwillig: E-Rechnungsstellung ist derzeit nicht verpflichtend. Dennoch wird allen Lieferanten von Regierungsbehörden die Nutzung von InvoiceNow nachdrücklich empfohlen, und die IMDA hat angedeutet, dass schrittweise Vorschriften – insbesondere für B2G- und große B2B-Lieferanten – in Erwägung gezogen werden. Unternehmen werden aufgefordert, das System frühzeitig zu übernehmen, um sich auf künftige Anforderungen vorzubereiten.
Wer benötigt E-Rechnungen in Singapur?
- B2B-Transaktionen: Empfohlen für reibungslose Abläufe und Steuerkonformität.
- B2C-Transaktionen: Verbessert die Effizienz im Einzelhandel und beim Belegmanagement.
- Staatliche Lieferanten: Verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Stellen.
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Optimiert Abläufe und reduziert Verwaltungsaufwand.
E-Invoicing vs. E-Billing
Aspekt | E-Invoicing | E-Billing |
Regulierung | Steuerkonformität gemäß IMDA-Vorschriften | Kundenorientierte Abrechnung und Zahlungen |
Zweck | Echtzeit über Peppol | Nicht validiert |
Systemintegration | BIS Billing 3.0 UBL XML | Flexible, nicht regulierte Formate |
Archivierung | Erforderlich für Prüfungen | Optional |
Schlüsselmerkmale des E-Invoicing-Systems in Singapur
- Echtzeitvalidierung: Automatische Compliance-Prüfung über Peppol.
- Standardisiertes Format: Gewährleistet Interoperabilität über BIS Billing 3.0 UBL XML.
- Integration: Kompatibel mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Plattformen.
E-Invoicing-Datensatz
- Steuer-IDs: Identifikationsnummern für Käufer und Verkäufer.
- Informationen zu Waren und Dienstleistungen: Detaillierte Beschreibungen, Mengen und Preise.
- Anwendbare Steuern: GST-Details und andere anfallende Abgaben.
- Standardisiertes XML-Format: Gewährleistet Einheitlichkeit und Interoperabilität auf allen Plattformen.
E-Invoicing nach Transaktionstypen
B2B-Transaktionen- Verpflichtend für steuerpflichtige Lieferungen.
- Fördert grenzüberschreitende Interoperabilität und GST-Konformität.
- Empfohlen für GST-konforme digitale Belege und präzise Steuerberichte.
- Verpflichtend für öffentliche Beschaffungen, um Transparenz und Compliance sicherzustellen.
Strafen im Zusammenhang mit E-Invoicing
- Betriebliche Herausforderungen: Erhöhter manueller Arbeitsaufwand und Ineffizienzen.
- Verpasste Chancen: Verlust von Fördermitteln und Zahlungsverspätungen.
- Wettbewerbsnachteil: Rückstand gegenüber digital gut aufgestellten Unternehmen.
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