Australia

E-Rechnun Saudi-Arabien

E-Rechnung Belgien

E-Rechnung Brasilien

E-Rechnung Deutschland

E-Rechnung Dänemark

E-Rechnung Frankreich

E-Rechnung Indien

E-Rechnung Indonesien

E-Rechnung Italien

E-Rechnung Japan

E-Rechnung Kroatien

E-Rechnung Lettland

E-Rechnung Malaysia

E-Rechnung Mexiko

E-Rechnung Philippinen

E-Rechnung Polen

E-Rechnung Singapur

E-Rechnung Slowakei

E-Rechnung Spanien

E-Rechnung Südkorea

E-Rechnung Ungarn

E-Rechnung Vietnam

E-Rechnung Spanien

Provinzen

General

Provinzen

Allgemein

About

General

About

Allgemein

Update-Hinweis – Dezember 2025

Spanien hat die verpflichtende Einführung der zertifizierten B2B-E-Rechnungssoftware (Verifactu-System) offiziell auf 2027 verschoben. Neue Fristen:

1. Januar 2027 – Unternehmen, die der Körperschaftsteuer unterliegen
1. Juli 2027 – Selbstständige (autónomos) und Steuerpflichtige der Einkommensteuer

Unternehmen, die bereits das SII-System (Immediate Supply of Information) nutzen, bleiben von den Verifactu-Anforderungen ausgenommen.

Einführung der verpflichtenden E-Rechnung in Spanien

Spanien bewegt sich in Richtung einer umfassenden Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen und privaten Sektor, angetrieben durch nationale Digitalisierungsstrategien und die Angleichung an EU-Standards:

Januar 2015: E-Rechnungen wurden für alle Lieferanten des spanischen öffentlichen Sektors verpflichtend. Unternehmen müssen das staatlich genehmigte Facturae-XML-Format verwenden und Rechnungen über das FACe-Portal (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) einreichen.
29. September 2022: Die spanische Regierung verabschiedete das Gesetz „Ley Crea y Crece“, eine Reform zur Förderung des Unternehmenswachstums und zur Bekämpfung von Zahlungsverzug. Ein zentraler Bestandteil ist die verpflichtende Nutzung von E-Rechnungen für alle B2B-Transaktionen, gültig für alle spanischen Unternehmen und Freiberufler.
Ab 2025: Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 8 Mio. € müssen strukturierte E-Rechnungen ausstellen und empfangen.
Aktualisierte Frist — Verpflichtende B2B-E-Rechnung (Verifactu-System): Aufgrund eines im Dezember 2025 erlassenen Regierungsdekrets wurde die Verpflichtung zur Nutzung zertifizierter Rechnungssoftware, die mit der AEAT verbunden ist (Verifactu), verschoben: 1. Januar 2027: Für körperschaftsteuerpflichtige Unternehmen; 1. Juli 2027: Für autónomos und Einkommensteuerpflichtige. Unternehmen, die bereits Rechnungen über SII melden, bleiben von Verifactu ausgenommen.

Wer muss in Spanien E-Rechnungen ausstellen?

Lieferanten des öffentlichen Sektors: Verpflichtet, E-Rechnungen über FACe einzureichen.
Großunternehmen: Firmen mit einem Umsatz > 8 Mio. € müssen die bevorstehende B2B-E-Rechnungspflicht erfüllen.
Exporteure: E-Rechnungen sind verpflichtend bei Transaktionen mit grenzüberschreitender Umsatzsteuererklärung.
Nicht ansässige Unternehmen: Müssen E-Rechnungen für Transaktionen mit spanischen öffentlichen Einrichtungen ausstellen, sofern sie in Spanien umsatzsteuerregistriert sind.

Bereit, die E-Rechnung zu vereinfachen und mit Vertrauen zu skalieren? Fordern Sie ein Angebot an und entdecken Sie eine personalisierte Lösung, die sich Ihrem Workflow anpasst, PEPPOL und nationale Systeme unterstützt und mit Ihrem Unternehmen wächst.

E-Rechnung vs. E-Billing

Aspekt	E-Rechnung	E-Billing
Zweck	Einhaltung spanischer und EU-Vorschriften	Informelle oder interne Transaktionen
Validierung	Echtzeitvalidierung über FACe oder SII	Keine Validierung
Format	Facturae XML	Flexible, nicht regulierte Formate
Archivierung	6 Jahre gesetzlich vorgeschrieben	Optional

Wesentliche Merkmale des spanischen E-Rechnungssystems

Übermittlungsplattformen: Rechnungen müssen über FACe für öffentliche Aufträge oder über SII für die Umsatzsteuererklärung übermittelt werden.
Validierung: Die Plattform stellt sicher, dass Pflichtfelder, digitale Signaturen und Umsatzsteuervorschriften eingehalten werden.
Archivierung: E-Rechnungen müssen 6 Jahre lang elektronisch aufbewahrt werden, entsprechend dem spanischen Steuerrecht.

E-Rechnungsdaten

Käufer-/Verkäufer-IDs: NIF (Steueridentifikationsnummern).
Rechnungsangaben: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Zahlungsbedingungen.
Waren und Dienstleistungen: Positionsbeschreibungen, Mengen, Stückpreise und Zwischensummen.
Steuern: Anwendbare Mehrwertsteuersätze und Beträge.
Transaktionsinformationen: Gesamtbetrag, Währung und Zahlungsmethode.
Lieferdetails: Gewährleisten die Echtheit und Integrität der Rechnung.

E-Rechnung nach Transaktionstypen

B2B-Transaktionen

Das kommende Mandat wird E-Rechnungen für alle B2B-Transaktionen verpflichtend machen.
Integriert mit der AEAT für die Echtzeit-Umsatzsteuerberichterstattung.

B2C-Transaktionen

E-Rechnung ist für B2C-Transaktionen nicht verpflichtend, wird jedoch empfohlen, um Transparenz und Steuervereinfachung zu fördern.

B2G-Transaktionen

Verpflichtend für alle Lieferanten öffentlicher Verwaltungen über die FACe-Plattform.
Rechnungen müssen dem Facturae-Standard entsprechen und eine digitale Signatur enthalten.

Strafen bei Nichtbefolgung

Bußgelder: Bis zu 10.000 € pro Verstoß bei Nichteinhaltung der Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Betriebliche Verzögerungen: Abgelehnte Rechnungen können zu Zahlungsverspätungen und belasteten Kundenbeziehungen führen.
Rechtliche Risiken: Prüfungen und Reputationsschäden bei wiederholter Nichtbefolgung.

Bleiben Sie den Vorschriften zur E-Rechnung mit unserer benutzerfreundlichen Plattform einen Schritt voraus. Buchen Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihren Rechnungsprozess zu optimieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der spanischen E-Rechnungsgesetze sicherzustellen.

Juni 16, 2025 799