Eslovaquia

Implementación de la facturación electrónica obligatoria en Eslovaquia

• Enero de 2022: El Ministerio de Finanzas de la República Eslovaca inició una fase piloto del sistema IS EFA (Sistema de Información de Facturación Electrónica), el sistema nacional de facturación electrónica de Eslovaquia. La fase de prueba se centró en desarrollar la infraestructura técnica y las capacidades de integración para el intercambio de facturas electrónicas.
• Abril de 2023: La facturación electrónica B2G se volvió obligatoria. Todos los proveedores que emitan facturas a instituciones públicas eslovacas deben presentarlas a través del sistema IS EFA, en un formato XML estructurado. Este paso alinea a Eslovaquia con la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica en la contratación pública.
• Próximos pasos previstos: El gobierno eslovaco ha confirmado su intención de ampliar la facturación electrónica obligatoria a las transacciones B2B y B2C, aunque aún no se ha anunciado una fecha oficial. El objetivo es construir un ecosistema de facturación totalmente digital para mejorar la trazabilidad del IVA, reducir el fraude y optimizar la presentación de informes. Se recomienda a las empresas prepararse con antelación integrando sistemas compatibles con IS EFA.

¿Quién necesita emitir facturas electrónicas en Eslovaquia?

• Proveedores del sector público: Obligatorio para transacciones con entidades públicas eslovacas.
• Transacciones B2B: Se espera que sea obligatorio para todas las empresas privadas en 2024.
• Exportadores: Obligatorio para transacciones transfronterizas que impliquen declaración del IVA dentro de la UE.
• Empresas no residentes: Deben emitir facturas electrónicas para transacciones con entidades públicas eslovacas si están registradas a efectos de IVA en Eslovaquia.

Factura electrónica vs. Facturación digital

Características clave del sistema de facturación electrónica de Eslovaquia

• Plataformas de envío: Las facturas deben enviarse a través de plataformas certificadas autorizadas por la Administración Financiera Eslovaca.
• Validación: La plataforma garantiza el cumplimiento de los campos obligatorios y de las normativas del IVA.
• Archivado: Las facturas electrónicas deben almacenarse electrónicamente durante 10 años según la legislación fiscal eslovaca.

Conjunto de datos de facturación electrónica

• ID del comprador/vendedor: Números de registro de IVA.
• Detalles de la factura: Número de factura, fecha de emisión y condiciones de pago.
• Bienes y servicios: Descripción línea por línea, cantidades, precios unitarios y subtotales.
• Impuestos: Tipos y montos de IVA aplicables.
• Información de la transacción: Monto total a pagar, moneda y método de pago.
• Información de entrega: Fecha y lugar de entrega de los bienes o servicios.

Facturación electrónica por tipo de transacción

• Se prevé que sea obligatoria en 2024.
• La facturación electrónica mejora la eficiencia, reduce errores y garantiza el cumplimiento del IVA para transacciones nacionales y transfronterizas.

• No obligatoria pero recomendada para mejorar la transparencia y los procesos internos.

• Obligatoria para todos los proveedores de entidades públicas eslovacas desde 2019.
• Las facturas electrónicas deben cumplir con la norma europea EN 16931 y enviarse a través de plataformas certificadas.

Sanciones por incumplimiento

• Rechazo de facturas: Las facturas no conformes pueden ser rechazadas, lo que puede retrasar los pagos.
• Multas: Sanciones por incumplimiento de los requisitos de contratación pública.
• Riesgos legales: Mayor número de auditorías y daños reputacionales por violaciones reiteradas.