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Regulado por el Departamento General de Impuestos (GDT) bajo el Decreto 123/2020/ND-CP y la Circular 78/2021/TT-BTC. Tiene como objetivo mejorar el cumplimiento fiscal, reducir el fraude y aumentar la transparencia en las transacciones comerciales.
Cronograma de implementación
| Fecha | Fase | Detalles |
| 2024 (Previsto) 1 de noviembre de 2020 | Introducción de regulaciones sobre facturación electrónica | Se alentó a las empresas a adoptar voluntariamente la facturación electrónica como preparación para futuros requisitos obligatorios. |
| 1 de julio de 2022 | Facturación electrónica obligatoria a nivel nacional | Todas las empresas y organizaciones deben emitir facturas electrónicas para transacciones nacionales conforme a las regulaciones del GDT. |
¿Quién necesita facturas electrónicas?
- Empresas nacionales: todas las empresas registradas en el IVA deben emitir facturas electrónicas para transacciones dentro del país.
- Exportadores: la facturación electrónica es obligatoria para transacciones transfronterizas a fin de cumplir con los requisitos fiscales.
- Empresas no residentes: las entidades registradas en el IVA en Vietnam deben emitir facturas electrónicas para operaciones dentro del país.
Facturación electrónica vs. Facturación digital
| Aspecto | Facturación electrónica | Facturación digital |
| Propósito | En tiempo real a través del sistema de facturación electrónica del GDT | No validada |
| Formato | Formato basado en XML | Formatos flexibles, no regulados |
| Archivado | Obligatorio por 10 años | Opcional |
Características clave del sistema de facturación electrónica en Vietnam
- Plataforma de envío: las empresas deben enviar las facturas en formato XML a través de la plataforma del GDT.
- Validación: el GDT valida las facturas para asegurar el cumplimiento con las normas fiscales y emite un código único.
- Archivado: las facturas electrónicas deben almacenarse electrónicamente durante al menos 10 años según la legislación fiscal vietnamita.
Datos incluidos en la factura electrónica
- ID del comprador/vendedor: números de identificación fiscal.
- Detalles de la factura: número, fecha de emisión y condiciones de pago.
- Bienes y servicios: descripciones de cada línea, cantidades, precios unitarios y subtotales.
- Impuestos: tasas de IVA aplicables y montos.
- Información de la transacción: importe total, moneda y método de pago.
- Firma digital: garantiza la autenticidad e integridad de la factura.
Facturación electrónica según tipo de transacción
Transacciones B2B- La facturación electrónica obligatoria garantiza el cumplimiento fiscal y agiliza los reembolsos de IVA tanto en operaciones nacionales como transfronterizas.
- Las e-facturas facilitan la contabilidad y los procesos de auditoría.
- La facturación electrónica es obligatoria para todas las transacciones B2C, incluyendo el comercio minorista y los servicios.
- Se utilizan facturas simplificadas para operaciones de menor valor.
- Obligatoria para proveedores de entidades gubernamentales, con presentación a través de la plataforma del GDT para asegurar cumplimiento y transparencia.
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