Umbrales
Se considera sujeto pasivo del
ICMS a cualquier persona física o jurídica que se dedique habitualmente a la venta o importación de bienes o preste servicios de comunicación, transporte interestatal e intermunicipal. No existe un umbral de facturación.
Un sujeto pasivo del
IPI incluye cualquier persona física o jurídica que se dedique al procesamiento industrial regular de bienes o a la importación de bienes del exterior. No se aplica ningún umbral de facturación.
Se define sujeto pasivo del
ISS a toda persona física o jurídica que presta periódicamente los servicios enumerados en la ley del
ISS. No se aplica ningún umbral de facturación.
Es sujeto pasivo
PIS y
COFINS cualquier empresa que desarrolle actividades empresariales. Las contribuciones se imponen mensualmente sobre los ingresos brutos de las empresas.
Para cumplir con las obligaciones fiscales en Brasil, una empresa debe estar registrada a efectos del IVA. Sin embargo, dependiendo de la clasificación de la transacción, los clientes y/o agentes locales en Brasil pueden cobrar impuestos. En tales casos, la empresa extranjera no está obligada a registrarse en Brasil. Una empresa no establecida no puede registrarse para el IVA en Brasil.
Procedimiento de registro
Las empresas que planean dedicarse a la venta de productos comerciales están obligadas a registrarse ante las autoridades fiscales federales y estatales. Además, si el negocio tiene como objetivo ofrecer servicios, el registro municipal se convierte en una necesidad. El proceso de registro se realiza predominantemente de forma electrónica en el portal tributario brasileño. Junto a la solicitud, se deberá proporcionar información complementaria, incluyendo estatutos, dirección comercial, licencia comercial emitida por entidades oficiales, identificación del sujeto pasivo, entre otros detalles.
Representantes fiscales
Los representantes fiscales no están permitidos en Brasil.
Fecha de presentación y pago del IVA
ICMS, IPI, ISS, PIS-PASEP y COFINS devuelven un llenado y pago mensual.
La fecha de vencimiento es el último día hábil dentro del período de dos semanas siguientes al mes considerado.
Mantener registros
Los registros deben conservarse durante un período de cinco años.
Penalizaciones
Se penaliza del 1% al 100% de las declaraciones no presentadas que se omitieron en caso de no registrarse o registrarse fuera de plazo.
¿Qué es la factura electrónica?
Las
facturas electrónicas son facturas creadas, enviadas y almacenadas digitalmente para cumplir con los estándares legales y de cumplimiento tributario. En Brasil, el sistema Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) desempeña un papel clave para garantizar la validación en tiempo real por parte de SEFAZ (la autoridad tributaria de Brasil), mejorando la transparencia y reduciendo el fraude. Este sistema es obligatorio para la mayoría de las empresas y está personalizado para industrias específicas, como el comercio minorista (NFC-e) y la logística (CT-e).
Cronograma para la facturación electrónica en Brasil
- 1 de septiembre de 2023: Se exigió a los microempresarios (MEI) que adoptaran la facturación electrónica utilizando formatos como NF-e o NFS-e.
- Septiembre-octubre de 2025: Una fase de prueba permite a las empresas adaptarse a los nuevos sistemas de cumplimiento tributario.
- Noviembre-diciembre de 2025: Los sistemas entran en funcionamiento, lo que permite los preparativos comerciales finales.
- 1 de enero de 2026: El cumplimiento total con CBS e IBS se vuelve obligatorio. La implementación del impuesto selectivo se realizará en 2027.
¿Quiénes deben emitir facturas electrónicas?
La facturación electrónica es obligatoria para:
- Empresas que realizan transacciones B2B y B2C: la mayoría de las empresas deben emitir facturas electrónicas para bienes y servicios en formato XML para garantizar el cumplimiento de la SEFAZ.
- Minoristas y empresas de logística: las facturas específicas, como NFC-e para minoristas y CT-e para fletes, son obligatorias.
- Microempresarios (MEI): a partir del 1 de septiembre de 2023, los MEI individuales que no realicen ventas interestatales deben emitir facturas electrónicas.
- Empresas no residentes: a partir de 2026, las reformas fiscales pueden exigir que las empresas extranjeras emitan facturas electrónicas para las transacciones con clientes brasileños.
Facturación electrónica frente a facturación electrónica
Aunque ambas implican facturas electrónicas, difieren en su propósito:
- Facturación electrónica: centrada en el cumplimiento fiscal y validada por la SEFAZ. Requiere firmas digitales, utiliza formatos como NF-e, NFS-e y CT-e, y exige el archivo durante al menos cinco años. Aplicable a transacciones B2B y B2G, garantiza la autenticidad legal y el cumplimiento de las regulaciones brasileñas, incluido el sistema Nota Fiscal Eletrônica.
- Facturación electrónica: centrada en la facturación y los pagos en las relaciones B2C. Es menos formal, a menudo no requiere la validación de SEFAZ y se centra en el mantenimiento de registros en lugar del cumplimiento tributario.
En Brasil, la facturación electrónica es un requisito regulatorio, en particular para la emisión de NF-e, mientras que la facturación electrónica atiende las necesidades de gestión de clientes sin aspectos de cumplimiento obligatorio.