Umbrales
No existe un umbral de registro de IVA específico en Ecuador.
Procedimiento de registro
Las entidades privadas están obligadas a presentar a la autoridad fiscal los siguientes documentos:
- Formulario RUC-01-A, firmado por el representante legal;
- Escritura pública de constitución de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro Mercantil;
- Designación inscrita del representante legal en el Registro Mercantil;
- Ficha de datos generales proporcionada por la Superintendencia de Sociedades;
- DNI o pasaporte del representante legal.
Para el registro del IVA, las empresas deben obtener una identificación fiscal directamente en las oficinas de la autoridad tributaria. Todos los documentos deben ser originales y presentarse como copias notariadas.
Representantes fiscales
Las empresas extranjeras deben designar una persona física o jurídica residente que actúe como representante del sujeto pasivo en sus relaciones con las autoridades tributarias.
Fecha de presentación y pago del IVA
Las declaraciones de IVA deben presentarse electrónicamente de acuerdo con el cronograma especificado, utilizando el software ofrecido por la autoridad tributaria. Este software está disponible para descargar en el sitio web de la autoridad tributaria.
Por lo general, las declaraciones del IVA deben presentarse mensualmente, y tanto la presentación como el pago se realizan dentro del período comprendido entre el día 10 y el 28 del mes siguiente a la conclusión del período de declaración.
Penalizaciones
El registro tardío en Ecuador conlleva una penalidad designada, que varía de USD 30 a USD 125, dependiendo de la clasificación del contribuyente.
En el caso de pagos y presentaciones retrasados, las sanciones relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones del IVA pueden resultar en multas de hasta cinco veces el monto perdido por las autoridades tributarias, posible cierre de negocios y encarcelamiento.