Cos’è la rete PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) è una rete aperta e standardizzata progettata per facilitare lo scambio sicuro di documenti elettronici tra aziende ed enti pubblici. Svolge un ruolo fondamentale nella fatturazione elettronica, garantendo precisione, efficienza e conformità a livello transfrontaliero. Per le aziende del Regno Unito, in particolare i fornitori di enti pubblici come il NHS, la rete di e-invoicing PEPPOL sta diventando sempre più importante. Anche se la tua azienda non dispone ancora di un numero di partita IVA, è comunque possibile ottenere un PEPPOL ID. Questa guida per l’ottenimento spiega come le aziende britanniche possono registrarsi e iniziare a inviare e-fatture in modo semplice.

Vantaggi della rete PEPPOL per le aziende del Regno Unito

I vantaggi dell’utilizzo della rete PEPPOL:

• Risparmio economico ed ecologico – Riduce i costi di carta e spedizione.
• Velocità – Consegna digitale immediata ai clienti e alle agenzie governative.
• Standardizzazione – Garantisce la conformità universale alle norme della rete di e-fatturazione PEPPOL.
• Affidabilità – Migliora la credibilità per i fornitori del NHS (dove la fatturazione elettronica via PEPPOL è obbligatoria) e per i partner internazionali.

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Requisiti per ottenere un PEPPOL ID senza partita IVA

Le aziende britanniche possono entrare nella rete PEPPOL anche senza numero di partita IVA, utilizzando identificatori alternativi.

Questo consente alle aziende al di sotto della soglia IVA o alle entità esenti di ottenere comunque un PEPPOL ID.

Stato dell’impresa registrata

• Società a responsabilità limitata: devono fornire un CRN valido di Companies House.
• Ditte individuali/partnership: possono utilizzare un codice UTR (Unique Taxpayer Reference) o richiedere un GLN.

Guida passo dopo passo per ottenere un PEPPOL ID

• Ottenere un PEPPOL ID è semplice se si segue la procedura corretta con un provider di Access Point certificato:

Passaggio 1 – Scegliere un provider di Access Point certificato

• Seleziona l’opzione migliore tra OpenPEPPOL — Lovat Compliance. Lovat lavora principalmente con PMI e fornitori del NHS.

Passaggio 2 – Registrazione presso il provider

• Documenti richiesti:
• Nome e indirizzo registrato dell’azienda
• CRN o altro numero identificativo valido
• Dettagli di contatto
• Estratto di Companies House come prova
• Se non hai ancora un numero di partita IVA, informa il provider affinché configuri il tuo PEPPOL ID utilizzando il CRN.

Passaggio 3 – Ricevere e attivare il PEPPOL ID

• Dopo la verifica, il tuo PEPPOL ID sarà pronto (esempio: 0192:GB:12345678).
• Verrà registrato nella directory PEPPOL.
• Sarà visibile ai partner commerciali.

Passaggio 4 – Integrazione e test

• Connettersi tramite API, SFTP o portale web.
• Inviare una fattura di prova in formato UBL (standard PEPPOL BIS 3.0).
• Verificare la consegna con il provider.

Passaggio 5 – Iniziare a inviare e-fatture

• Utilizza il tuo PEPPOL ID come mittente.
• Includi i dettagli PEPPOL ID del destinatario.
• Monitora lo stato di consegna tramite il pannello del provider.

Come verificare un PEPPOL ID nella directory

Dopo aver trovato e verificato il PEPPOL ID di un partner:

• Usa la ricerca ufficiale della directory PEPPOL.
• Inserisci il numero di partita IVA, il CRN o il nome dell’azienda.
• Conferma che il numero identificativo corrisponda all’entità registrata.

Conformità per l’invio di e-fatture nel Regno Unito

• Per essere conformi agli standard del Regno Unito e del NHS:
• Contrassegna le fatture come “esenti” se non si applica l’IVA.
• Includi tutti i campi obbligatori PEPPOL BIS 3.0.
• I fornitori del NHS devono rispettare le regole digitali specifiche del NHS per le fatture.

Tabella comparativa:

Esempi di identificatori in uso

Futuro di PEPPOL nel Regno Unito

Il governo britannico ha avviato nel febbraio 2025 una consultazione (conclusa il 7 maggio 2025) sulla possibilità di rendere obbligatorio PEPPOL per la fatturazione elettronica nel Regno Unito, sia nel B2G che nel B2B. Per essere pronti in tempo, è consigliabile prepararsi fin da ora. Fattori da monitorare:

• Estensione di Making Tax Digital (MTD) alla e-fatturazione.
• Adozione internazionale di PEPPOL in Europa e oltre.
• Maggiore uso dei requisiti di registrazione PEPPOL ID nei vari settori.

FAQ

Come ottenere un PEPPOL ID nel Regno Unito

Registrati presso un provider di Access Point come Lovat Compliance, utilizzando il tuo CRN o GLN se non hai un numero di partita IVA.

Come verificare un PEPPOL ID

Accedi alla directory PEPPOL online e cerca per identificatore o nome dell’azienda.

Perché le aziende britanniche devono usare PEPPOL

Garantisce una fatturazione più rapida, economica e conforme sia per il settore pubblico che privato.

Conclusione

Le aziende britanniche senza numero di partita IVA possono comunque aderire alla rete di e-fatturazione PEPPOL registrandosi presso un provider certificato utilizzando identificatori alternativi. Seguendo questa guida per ottenere il tuo PEPPOL ID:

• Otterrai un indirizzo sicuro per la fatturazione digitale;
• Ti allineerai ai requisiti del NHS e del governo;
• Preparerai la tua azienda ai futuri cambiamenti normativi.

La conformità al registro PEPPOL ID garantisce che la tua azienda rimanga visibile, connessa ed efficiente nell’ecosistema globale della fatturazione elettronica.

• Siamo qui per supportarti nel tuo percorso di conformità. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, contatta il nostro team dedicato.

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