Come verificare se un’azienda è titolare di partita IVA

Per le vendite transfrontaliere B2B nell’Unione Europea, è importante capire se il tuo acquirente è titolare di partita IVA. È importante se vuoi emettere fattura. Perché a volte è possibile applicare un meccanismo di inversione contabile quando il venditore e l’acquirente si registrano all’IVA.

Verifica partita IVA per ragione sociale

Per chi cerca informazioni sul numero di partita IVA, sulla data e sul luogo di costituzione di un’azienda, questo può essere fondamentale quando si tratta di un’azienda come fornitore o cliente. Abbiamo preparato 9 risorse in cui puoi scoprire la partita IVA dell’azienda, la data e l’indirizzo di registrazione se disponi del nome dell’azienda.

Ecco alcuni altri modi per scoprire la partita IVA dell’azienda:

1. Controlla il sito web dell’azienda: molte aziende elencano il numero di partita IVA e altri dettagli di registrazione sul loro sito web.
2. Contatta direttamente l’azienda: puoi chiedere direttamente all’azienda la partita IVA, l’indirizzo e la data di registrazione.
3. Controlla altri database online: alcuni paesi potrebbero avere i propri database online per verificare i numeri IVA e i dettagli di registrazione.
4. Utilizzare un servizio commerciale: sono disponibili diversi servizi commerciali che forniscono l’accesso ai dati aziendali globali, inclusi i dettagli di registrazione e i numeri di partita IVA. Questi servizi potrebbero richiedere un abbonamento o un pagamento.

Utilizzando queste risorse, puoi facilmente trovare la partita IVA, la data e il luogo di registrazione dell’azienda. Queste informazioni sono necessarie, tra le altre cose, per verificare l’identità della società e rispettare le leggi fiscali.

Per verificare se la partita IVA dell’azienda è valida, puoi utilizzare il nostro strumento di controllo IVA.

6 motivi per cui la partita IVA non viene visualizzata nel database VIES

Potrebbero esserci diversi motivi per cui un numero di partita IVA non viene visualizzato nel database VIES, eccone alcuni tra i più diffusi:

1. Il caso principale e più diffuso è quello in cui la partita IVA dell’azienda non è registrata per le cessioni intra-UE. Alcuni paesi dell’UE, ad esempio la Spagna, dispongono di una registrazione separata (modulo 036 Dichiarazione di registro per registrazione, modifica e cancellazione e dichiarazione di registro semplificata) per gli scambi intra-UE. Nella prima fase, l’azienda ottiene una partita IVA spagnola valida solo per la Spagna. Per poter utilizzare la partita IVA spagnola per le società commerciali intra-UE è necessario richiedere una registrazione aggiuntiva. Alcuni paesi come la Germania inviano automaticamente tutte le informazioni al database VIES senza alcuna azione da parte del contribuente.
2. Il secondo caso comune è quando la partita IVA viene appena ricevuta da un contribuente. Registrazione ritardata: potrebbe essere necessario del tempo prima che i numeri IVA appena registrati vengano aggiunti al database VIES. Se la registrazione è recente la partita IVA potrebbe non essere ancora visualizzata. In media, ci vogliono dai 3 giorni alle 2 settimane prima che il numero appaia nel database VIES.
3. Il terzo caso più comune riguarda i problemi tecnici: potrebbero verificarsi problemi tecnici con lo scambio tra il database IVA del paese e il database VIES, nonché problemi di manutenzione del sistema o di connettività, che potrebbero impedire la visualizzazione del numero di partita IVA.
4. Partita IVA errata: se la partita IVA inserita dall’utente non è corretta, non corrisponderà ai record nel database e il numero non verrà visualizzato.
5. Cancellazione: se un’azienda ha cancellato la partita IVA, il suo numero non apparirà nel database VIES.
6. Inosservanza: se un’impresa non ha presentato le dichiarazioni IVA o non ha pagato l’IVA, il suo numero potrebbe essere rimosso dal database VIES.

Cosa fare se la partita IVA valida non viene inserita nel database VIES?

1. Contatta l’autorità fiscale del paese in cui è stato registrato il numero e attira la loro attenzione sul fatto che il numero di partita IVA non è visualizzato nel database. Molto probabilmente, dopo il tuo ricorso al dipartimento di registrazione, questo problema verrà risolto e i dati verranno visualizzati.
2. Se il tuo Paese è nell’elenco dei Paesi in cui hai bisogno di un’applicazione speciale da aggiungere al database IVA dell’UE, richiedi la registrazione IVA VIES.

Ecco l’elenco dei paesi che necessitano di una registrazione speciale per vedere un numero nel database VIES.

• Spagna
• Italia
• Irlanda

I venditori di e-commerce devono riconoscere l’importanza di verificare il numero di partita IVA, la data e il luogo di costituzione quando interagiscono con potenziali partner commerciali o fornitori. Questo è un passo cruciale per conformarsi alle normative IVA e proteggere la propria attività da potenziali problemi legali. Verificando questi dettagli, i venditori di e-commerce possono confermare che l’altra parte è registrata come contribuente IVA e che le informazioni di registrazione sono accurate. È fondamentale poiché condurre affari con società non registrate o fraudolente può rendere il venditore di e-commerce responsabile di qualsiasi IVA non pagata. Inoltre, se un venditore di e-commerce richiede un rimborso IVA sulle spese aziendali, è fondamentale garantire che i dati di registrazione IVA del venditore siano corretti. Fornire informazioni errate può comportare il rifiuto della richiesta o addirittura un’indagine dell’Autorità fiscale.