Factura electrónica Filippine
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Regolamentato dall'Agenzia delle Entrate (BIR) secondo la legge sulla Riforma Fiscale per l'Accelerazione e l'Inclusione (TRAIN). Mira a migliorare la conformità fiscale, ridurre le frodi e aumentare la trasparenza nelle transazioni commerciali.
Le Filippine stanno introducendo gradualmente la fatturazione elettronica obbligatoria sotto la direzione dell'Agenzia delle Entrate (BIR), come parte della strategia di trasformazione digitale e dell’impegno previsto dalla legge TRAIN (Tax Reform for Acceleration and Inclusion):
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria nelle Filippine
Le Filippine stanno introducendo gradualmente la fatturazione elettronica obbligatoria sotto la direzione dell'Agenzia delle Entrate (BIR), come parte della strategia di trasformazione digitale e dell’impegno previsto dalla legge TRAIN (Tax Reform for Acceleration and Inclusion):
- 1 luglio 2022: Il BIR ha lanciato l’EIS (Electronic Invoicing System) con un programma pilota che ha coinvolto i 1000 maggiori contribuenti. I partecipanti dovevano trasmettere i dati di vendita elettronici — incluse fatture, ricevute e note di credito/debito — quasi in tempo reale al BIR. Il sistema è integrato con una piattaforma online per la validazione e il monitoraggio.
- 1 luglio 2023: La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per esportatori, aziende di e-commerce e grandi contribuenti coinvolti nel progetto pilota. Questi soggetti devono ora utilizzare il sistema di trasmissione elettronica e generare fatture conformi ai requisiti dell’EIS. La trasmissione dei dati delle transazioni al BIR è richiesta in tempo reale o entro il giorno lavorativo successivo.
- Prossimi passi previsti: Il BIR prevede di estendere l’obbligo di fatturazione elettronica a un numero maggiore di aziende registrate ai fini IVA nei prossimi anni. Tuttavia, non è stata annunciata alcuna data ufficiale per l’applicazione universale. La stabilità del sistema, la preparazione all’integrazione e le modifiche legislative influenzeranno il calendario.
Chi deve emettere fatture elettroniche nelle Filippine?
La fatturazione elettronica è obbligatoria per:- Grandi contribuenti: Soggetti classificati come tali dal BIR.
- Esportatori: Obbligatorio per le aziende che esportano beni o servizi.
- Aziende registrate ai fini IVA: Estensione prevista a tutte le entità IVA entro il 2025.
- Aziende non residenti: Obbligo previsto per operazioni imponibili se registrate ai fini IVA nelle Filippine.
Fatturazione elettronica vs. fatturazione digitale
| Aspetto | Fatturazione elettronica | Fatturazione digitale |
| Finalità | Conformità con le normative del BIR | Transazioni informali o rivolte al cliente |
| Formato | In tempo reale tramite EIS | Non validato |
| Utilizzo | Formato basato su XML tramite EIS | Formati flessibili e non regolamentati |
| Archiviazione | Obbligatoria per 10 anni | Facoltativa |
Caratteristiche principali del sistema di fatturazione elettronica delle Filippine
Il sistema di fatturazione elettronica delle Filippine comprende:- Invio tramite EIS: Le fatture devono essere inviate in formato XML tramite la piattaforma EIS del BIR.
- Validazione: Il BIR convalida le fatture e assegna un numero di riferimento univoco.
- Archiviazione: Le e-fatture devono essere archiviate digitalmente per 10 anni secondo la normativa fiscale.
Dataset della fattura elettronica
Le fatture elettroniche nelle Filippine includono i seguenti dati principali:- ID acquirente/venditore: Codici fiscali (TIN).
- Dettagli della fattura: Numero, data e termini di pagamento.
- Beni/Servizi: Descrizione, quantità, prezzo unitario e dettagli IVA.
- Imposte: Aliquote e importi IVA applicabili.
- Informazioni sulla transazione: Importo totale, valuta e metodo di pagamento.
- Firma digitale: Garantisce autenticità e integrità della fattura.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B:- Obbligatoria per le aziende registrate ai fini IVA per garantire la conformità fiscale.
- Le e-fatture semplificano i rimborsi IVA e facilitano la tenuta dei registri.
- Non obbligatoria ma consigliata per una maggiore trasparenza e fiducia del cliente.
- Obbligatoria per le transazioni con enti pubblici per garantire conformità e trasparenza.
Sanzioni per la non conformità
La mancata conformità alle normative filippine sulla fatturazione elettronica può comportare:- Sanzioni: Da 10.000 a 100.000 PHP (160–1.600 €) per violazione.
- Problemi operativi: Le fatture respinte possono interrompere i pagamenti e le operazioni aziendali.
- Rischi legali: Aumento dei controlli fiscali e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.
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