Vietnam

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Vietnam

• 1 luglio 2022: La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per la maggior parte delle imprese operanti in Vietnam. Le aziende devono emettere fatture elettroniche con un codice univoco rilasciato dall’autorità fiscale, utilizzando i formati prescritti dal GDT.
• 1 gennaio 2025: Diventa obbligatoria la convalida in tempo reale delle e-fatture. Tutte le fatture devono essere inviate al GDT per la validazione prima di essere emesse ai clienti. Questo si applica a tutte le imprese registrate ai fini IVA e garantisce totale trasparenza e tracciabilità delle transazioni B2B.
• Sviluppi futuri pianificati: Il Vietnam prevede di espandere ulteriormente il sistema integrando tutte le transazioni B2B e B2G in una piattaforma fiscale nazionale centralizzata. L'obiettivo è sostituire completamente i formati non strutturati (PDF, cartacei), abilitando un ambiente di fatturazione completamente digitale e standardizzato a livello nazionale.

Chi deve utilizzare le e-fatture in Vietnam?

• Imprese locali: Tutte le aziende registrate ai fini IVA devono emettere e-fatture per le operazioni interne.
• Esportatori: La fatturazione elettronica è obbligatoria per le operazioni transfrontaliere, per garantire la conformità agli obblighi fiscali.
• Imprese non residenti: Le entità registrate ai fini IVA in Vietnam devono emettere e-fatture per le transazioni effettuate nel paese.

Fatturazione elettronica vs. E-Billing

Caratteristiche principali del sistema vietnamita di e-fatturazione

• Piattaforma di invio: Le aziende devono inviare le fatture in formato XML tramite la piattaforma del GDT.
• Validazione: Il GDT convalida le fatture per garantirne la conformità alle normative fiscali e assegna un codice univoco.
• Conservazione: Le e-fatture devono essere conservate elettronicamente per almeno 10 anni, secondo la legislazione fiscale vietnamita.

Set di dati della e-fattura

• ID acquirente/venditore: Codici fiscali dei contribuenti.
• Dettagli della fattura: Numero, data di emissione e termini di pagamento.
• Beni e servizi: Descrizione delle voci, quantità, prezzi unitari e subtotali.
• Tasse: Aliquote IVA applicabili e relativi importi.
• Informazioni sulla transazione: Totale da pagare, valuta e metodo di pagamento.
• Firma digitale: Garantisce l'autenticità e l'integrità della fattura.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

• La e-fatturazione obbligatoria garantisce la conformità fiscale e semplifica i rimborsi IVA per transazioni interne e transfrontaliere.
• Le e-fatture facilitano la tenuta dei registri e i processi di audit.

• La e-fatturazione è obbligatoria per tutte le transazioni B2C, compresi commercio al dettaglio e servizi.
• Per le operazioni di piccola entità si utilizzano e-fatture semplificate.

• Obbligatoria per i fornitori delle pubbliche amministrazioni, con invio tramite la piattaforma GDT per garantire trasparenza e conformità.

Sanzioni per mancata conformità

• Multe: Da 10 a 50 milioni di VND (400–2.000 €) per violazione.
• Problemi operativi: Le fatture rifiutate possono ritardare i pagamenti e bloccare i processi aziendali.
• Rischi legali: Maggiori controlli e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.